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如何选择最好的招聘软件

过去10年,招聘软件已经普及开来。的研究Capterra发现:

  • 75%的招聘人员使用某种形式的招聘软件。
  • 94%使用招聘软件的人表示,该软件改善了他们的招聘流程。

但是你如何选择最佳招聘软件为了你的需要?



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什么是招聘软件?

招聘软件是一类帮助组织优化招聘流程的平台和数字工具。招聘软件被招聘团队用来寻找候选人,筛选简历,进行面试视频面试,然后发出工作邀请。

平均而言,它需要36天对于一个公司来说填补空缺职位.找到并安置合适的新员工可能需要一个多月的时间,原因有很多。如果没有的话,招聘人员必须从几十个候选人中挑选数百份简历;来回安排面试需要时间;在招聘过程的最后,公司的首选候选人可能仍然是错误的人选,迫使招聘团队重新进行整个搜索。

招聘软件可以帮助解决这些问题。《财富》商业观察预测招聘软件市场价值超过30亿美元到2025年。这些工具可以将候选人来源、沟通、招聘广告、候选人调查等工作自动化。招聘软件使招聘团队更容易快速地进行招聘找到并雇佣合适的候选人

本指南将分解不同类型的招聘软件,以及每种工具可以为您的组织做什么,以及如何选择最佳的招聘软件选项。

招聘软件类型

申请人跟踪系统,候选人关系管理平台,视频面试工具:这些只是招聘团队在招聘过程中可能使用的几种招聘软件。虽然这些术语看起来很熟悉,但很少有招聘人员知道招聘软件的范围有多广。

招聘软件主要分为四类:

  1. 采购软件:这些工具可以帮助招聘人员找到很多候选人,包括那些可能不会留意某个组织的空缺职位的被动求职者。
  2. 候选人参与软件:这些工具有助于管理招聘人员和候选人之间的沟通,简化设置手机屏幕、面试、技能测试等等。
  3. 选择软件:这些工具可以筛选大量的候选人,帮助招聘人员缩小搜索范围,加快筛选过程。
  4. 招聘软件:这些工具将新员工从招聘过渡到入职。

总的来说,招聘人员使用这些软件工具来优化他们的新员工搜索过程。招聘软件大致以这种方式组织,以反映公司的关键阶段招聘过程.因此,招聘工具包括:

  • 申请人跟踪系统:ATS就像一个巨大的数据库,处理、存储候选人信息,并创建可搜索的记录,供招聘人员在有特定的空缺职位时深入研究。
  • 寻找和吸引候选人的工具:包括招聘广告软件、聊天机器人、职业页面构建软件和招聘营销工具。
  • 转换工具:这些平台和集成吸引合格的候选人到一个选择的职位,并为你提供数据点,如何说服他们申请;例如,网站分析、热图和重新定位工具。
  • 候选人筛选工具:简历筛选软件,测试工具视频面试平台可以帮助招聘人员缩小搜索范围。
  • 新员工培训平台:这些工具向新员工发送文件,并指导他们度过工作的头几周。

招聘团队可能会使用多种这样的平台和软件来优化招聘。在战略部署时,添加有很多好处招聘软件为你的事业干杯。

为你的企业招聘软件的好处

使用招聘软件的好处是不可否认的。根据一项调查在美国,86%使用软件工具的招聘人员能够更快地进行招聘;78%的人表示,招聘软件改善了他们雇佣的候选人的质量

总的来说,主要好处招聘软件的优点在于它能够提高招聘过程的效率。这些工具自动化了耗时的手工任务,这些任务会让招聘人员负担沉重,并增加招聘时间。有一家公司做到了将招聘时间缩短了35%通过在招聘过程中添加招聘软件平台。

对于大企业来说,招聘软件可以帮助大型招聘团队协调跨开放角色向所有候选人发送消息。伟大的雇主品牌需要一致性.这种一致性始于招聘过程中的信息传递:让候选人知道下一步的步骤,如果他们的申请不成功,就会通知他们,并像公司对待员工一样,为他们的入职做好准备。招聘软件可以确保每个候选人都经历相同的统一流程,并受到品牌标准所设定的相同细节的关注。

招聘软件提高了整体水平候选人的经验.招聘人员通常没有足够的精力为每个求职者提供他们应得的关注和频繁的沟通。人力资源技术可以接替招聘人员的工作:申请人跟踪系统将关键信息自动化,如面试安排或技能测试。候选人关系管理(CRM)工具可以在候选人通过你的招聘页面提交申请后,让他们了解最新情况。和视频访谈工具允许招聘人员扩大他们的候选人基础,并在面试阶段包括远程候选人。

最后,招聘软件为人力资源团队提供了重要的数据点,以不断迭代和改进招聘流程。这些工具可以揭示招聘过程中的瓶颈,并进行跟踪主要绩效指标,并报告招聘策略的效果如何。

招聘软件成本

考虑到软件种类的广泛性,招聘软件的成本各不相同。招聘软件工具的成本取决于许多因素:有多少人在使用该工具,您的组织规模,以及您特定的招聘需求。大多数工具都使用以下方法之一成本结构

  1. 按用户付费:根据使用该软件的招聘人员或招聘经理的数量,你将按月或一次性收取费用。这些工具的价格一般为每个用户每月50 - 100美元,或一次性收费250 - 1000美元。
  2. 按雇佣付费:只有当你成功雇用某人时才会收费。这种模式不太常见,但适用于季节性招聘,并且不想在一年中其余时间按月支付费用的企业。这些工具通常每次收费200 - 500美元。
  3. 每个员工的工资:你将根据你的劳动力的总规模收取费用。该模型针对的是大型企业,其中一些访问该工具的用户可能是招聘团队之外的员工。价格从每个员工每月4 - 8美元不等,但可能会随着员工数量的增加而下降。

当为不同的软件选项定价时,寻找与安装相关的费用。有一次性安装费吗?附加功能的额外费用?年度许可费用?有些供应商提供免费试用,所以最好先试用一下工具,并确保它具有您需要的功能,然后再签字。

如何选择最好的招聘软件

市场上有这么多的选择,你怎么知道如何为你的企业选择最好的招聘软件呢?

首先,了解你希望通过在招聘过程中添加招聘软件来实现什么目标。什么挑战你的工具能帮你克服吗?许多公司开始使用招聘软件来帮助更多的候选人进入他们的职业网站,改善招聘人员接触被动候选人的方式,或者降低新员工的流动率。定义一个明确的目标,让你的招聘软件搜索更有针对性。

接下来,确定您的软件工具必须具有哪些特性。至关重要的是,你的工具要与你现有的平台和数据源集成,从你的社交媒体渠道到电子邮件、职业网站、第三方招聘平台,以及任何你可能已经在使用的现有招聘软件。根据你的招聘目标,你的工具还需要能够完成哪些任务?

人力资源技术强烈建议您使用带有内置排序和筛选功能的工具,以帮助快速找到合适的候选人。寻找招聘软件,以同样的效率进行招聘的销售和营销活动。的最佳招聘软件将支持以下功能:

  • 电子邮件自动化
  • 广告发布
  • 视频通信
  • 应用程序消息传递
  • 候选人关系管理
  • 技能测试

所有工具都应该有某种报告和分析功能,以帮助你评估招聘是否有所改善。看看这些报告有多直观,以及是否需要额外的支持来设置从所有数据源提取数据。

带着你的必备功能列表开始审查供应商。获得针对您的组织和您打算在平台上注册的用户数量的特定价格。这里有一些流行的和受好评的工具可以帮助你入门。

15大招聘工具

这份招聘工具清单绝不是详尽无遗的,也不是每个工具都适合每个组织。尽管如此,这些都是市场上最受欢迎的招聘软件平台。

  1. Vervoe
Vervoe -最好的招聘软件的例子

Vervoe的人工智能技能评估平台它能帮助招聘人员把注意力集中在最适合这份工作的候选人身上——这取决于他们的能力,而不是他们简历上的内容。把评估变成工作面试任何职位都有相关的、引人入胜的评估。

从一个评估库中选择测试候选人的技术和非技术技能,如编码和销售,以及软技能,如注意细节和团队合作。平台自动排名很多候选人根据他们的表现在职模拟这样,招聘人员就可以在招聘过程中迅速找到合适的人选。

  1. Ascendify
Ascendify

Ascendify的人才获取平台使用人工智能和预测分析帮助招聘人员提供出色的候选人体验。该工具从每个招聘周期中学习,帮助招聘人员每次都更智能地改进候选人搜索和筛选。它配备了与职业网站、员工推荐工具、申请人跟踪和新员工入职等功能的集成。

  1. Freshteam
如何选择最好的招聘软件

Freshworks的Freshteam是为中小型企业打造的,包括一系列用于招聘、入职和招聘的工具员工管理.内置的申请人跟踪系统使招聘人员可以轻松地管理招聘信息,建立招聘团队,并在用户之间共享信息。它超越了招聘,为员工的时间和出勤提供了一个仪表板,以及为您的企业提供了一个组织结构图。

  1. 理想的
如何选择最好的招聘软件

和Ascendify一样,Ideal也使用人工智能来提高招聘过程的效率。这个平台的屏幕候选人资料然后根据你为这个职位设定的标准来写简历。然后,它会根据每个候选人是否适合这个角色来给他们打分。一位客户报告说,在招聘流程中添加Ideal后,每次招聘节省了71%的成本。

  1. BambooHR
如何选择最好的招聘软件

BambooHR屡获殊荣的平台包括一个非常受欢迎的申请人跟踪系统,以及其他人力资源和入职工具。强大的报告功能包括平等就业机会福利报告,以及其他有用的统计数据。这款招聘软件非常适合寻求改善候选人体验并顺利完成从候选人到员工的过渡的人力资源团队。

  1. Zoho招募
如何选择最好的招聘软件

Zoho Recruit既可以作为一个独立的工具使用,也可以与其他人力资源技术的Zoho套件一起使用。Zoho Recruit提供了一个简单的方法来创建一个定制的职业页面,建立一个员工推荐系统,并协调从最初的筛选步骤到最终的招聘过程。该工具包括以下功能预审评估电子签名验证,以及简历收集和管理工具。这是一个很好的选择规模较小的企业

  1. RolePoint
如何选择最好的招聘软件

RolePoint整理了一种最可靠的吸引优秀人才的方法:员工推荐.的人才收购工具为推荐候选人的员工提供了一种跟踪他们推荐成功的方法。作为一位专家概述,该工具显示人力资源团队和您的员工

  • 他们推荐了谁
  • 他们推荐了哪些工作
  • 他们独特的链接被点击了多少次
  • 他们一共推荐了多少人
  • 有多少人通过推荐最终被录用

这是一个很好的,简单的方法来提高你的招聘,而不必修改你的整个招聘流程。

  1. 可行的
如何选择最好的招聘软件

可操作性的申请人跟踪系统使用机器学习超过40种不同的集成帮助中小企业改善采购。“可行”包括访问“超过200”免费和收费的招聘网站此外,还有700多个职位描述模板,以及40多个第三方集成,包括背景调查和评估。”

  1. SmartRecruiters
如何选择最好的招聘软件

Visa、Skechers和Equinox等大型企业都青睐这种基于网络的招聘平台。smartrecruiter专注于提供良好的候选人体验,通过社交媒体集成,招聘团队内部协作的工具,以及易于与大量申请人沟通的应用程序。求职者喜欢smartrecruiting公司直截了当的申请流程。

  1. Jobvite
如何选择最好的招聘软件8

Jobvite将申请人跟踪系统的功能与CRM软件结合在一个简化的平台上。对于那些希望增加推荐招聘、改善招聘时间指标并降低候选人获取成本的组织来说,这是一个标准的、可靠的选择。Jobvite用于大企业比如eHarmony、Spotify、Hulu和Shutterfly。

  1. 扩音器
如何选择最好的招聘软件9

Bullhorn的平台将申请人跟踪系统和CRM结合在一个直观的界面中。这款招聘软件因其附加功能以及与Gmail和Outlook的集成而受到高度赞扬,这使得招聘人员可以轻松地管理与数十名候选人的沟通。根据一位招聘人员,“Bullhorn软件或系统会对候选人的个人资料、公开搜索项目、与候选人和客户的沟通、面试时间表、状态和反馈报告等进行编目。”

  1. 水晶
如何选择最好的招聘软件

Crystal并不属于招聘软件的传统定义,但它可以改善你的招聘过程。该工具使用候选人的在线资料来指导招聘人员如何设计他们的外联服务。通过分析LinkedIn、Twitter和Facebook的公开数据,Crystal提供了如何与不同的人沟通的见解。根据一位专家的说法,水晶可以提高求职者的回复率通过帮助您使用每个人喜欢的语言和风格制作电子邮件。

  1. Taleo
如何选择最好的招聘软件11

Taleo是一个真正的全栈营销工具。在被甲骨文收购之后2012年为20亿美元该工具已经扩展到包括内部推荐的招聘营销,以及通过员工入职管理整个招聘流程的自动化功能。Taleo是ATS软件市场份额的领导者,占据23%的市场份额。对于招聘人员来说,寻找一个超越申请人阶段的跟踪系统是一个很好的选择。

如何选择最好的招聘软件12

Lever将自己标榜为“协作式申请人跟踪系统”。对于大型招聘和招聘团队来说,这是一个很好的解决方案,可以打破孤立的招聘方法。该工具增强了组织层面的外联,让员工有机会帮助选择候选人,推荐推荐,并引入能够迅速融入公司文化的新员工。一些大公司Netflix、Quora和Lyft使用杠杆。

  1. 性别译码器
如何选择最好的招聘软件13

我们已经写过了免费工具在过去,许多公司仍然在努力雇佣不同的候选人——尽管许多招聘人员表示这是他们的首要任务。在性别解码器中运行你的职位描述,看看语言是否意外地倾向于吸引更多的男性或女性。当你的广告是女性编码时,这意味着语言可能会下意识地阻止男性候选人申请(反之亦然)。使用这个工具可以帮助确保你的招聘渠道为你提供的是多样化的候选人和技能组合。

免费清单选择招聘软件

第一步:你想解决什么问题?

合适的招聘软件可以帮助你克服招聘过程中的一些障碍。你想解决什么问题?

  • 找到高质量或更多的申请人
  • 吸引高质量或更多的申请人
  • 强化你的雇主品牌
  • 减少你的招聘时间和招聘时间
  • 降低你的雇佣成本
  • 提高候选人敬业度
  • 改善候选人体验
  • 更低的新员工流动率

第二步:你需要什么功能?

每个招聘软件工具都应该具备以下特点:

  • 安全和隐私控制
  • 用户培训、客户支持和入职
  • 在免费、优质和细分市场的招聘公告栏上刊登简单的招聘广告
  • 候选人来源和被动候选人搜索工具
  • 社交媒体职位晋升
  • 员工推荐招聘和活动
  • 申请人跟踪
  • 招聘团队的协作与沟通
  • 批量简历上传和简历解析
  • 候选人参与工具和关系管理
  • 职业网站的创建和优化
  • 求职申请表定制
  • 技能测试和面试工具包
  • 面试安排
  • 移动招聘
  • 招聘指标、分析和报告

第三步:多少钱?

费用取决于用户数量、设置费用或您打算雇用的空缺职位。大多数招聘软件只有在你提供了关于使用平台的用户数量和你的团队需要的功能的详细信息后,供应商才会提供价格。以下是一些比较流行的工具的价格:

  • Vervoe:计划范围从免费试用到不同的价格取决于你需要的功能。
  • Freshteam:计划每50个用户每月免费至200美元不等。
  • BambooHR:范围从每个员工每月6.19美元到每个员工每月8.25美元不等,具体取决于您需要的功能。
  • Zoho招:计划范围从每个用户每月22.5美元到每个用户每月67.5美元,这取决于你所在的组织类型(人力资源机构vs .公司人力资源)。
  • 可行的:计划要么按月收费,要么按空缺职位收费;每份工作每月99美元起
  • 性别解码器:免费

艾米丽Heaslip

艾米丽Heaslip

Emily Heaslip是一位多才多艺的自由撰稿人,为金融、科技和电子商务品牌撰稿。她目前住在开普敦,空闲时间喜欢跑步、徒步旅行和探索南非海岸。

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