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创建理想候选人简介的7个有效技巧

你有没有想过招聘到更好员工的秘诀是什么?寻找一个理想的候选人当然像是一场艰苦的战斗。

你很可能经历过这样的失望:招进了一个你认为是理想人选的人,却发现他们完全没有达到目标,但为时已晚。

虽然糟糕的招聘确实会被忽视,但情况并不一定是这样。

如果我告诉你,有一个招聘工具可以帮助你在每次招聘时选择一个理想的候选人,你会怎么做?一种使用相对简单,成功率高的方法?

这被称为候选人简介,它有能力让你的招聘游戏变得更好。

如果你以前没有遇到过,你可能很想知道它是否真的值得一试。好吧,这么说吧,很少有招聘工具像候选人简介一样有效、易于实施、预算友好。

已经感兴趣吗?下面的指南将教你所有你需要知道的关于候选人的资料。它不仅会解释什么是候选人的个人资料以及为什么它是一个有价值的招聘工具,而且还会为你提供专家建议,以便在下次招聘时使用。

什么是候选人简介?

你是否已经深入到招聘过程中了?寻找合适人选的第一步是想象你的理想人选。幸运的是,候选人简介可以帮助你做到这一点。

为了帮助您更好地理解这个术语,考虑一个称为“客户档案”的工具是有帮助的。市场营销和销售团队使用的客户配置文件是对给定产品的最佳可能客户的描述。

例如,它可能包括他们的年龄范围、兴趣、性别、谋生方式、购买行为、痛点、专业技能、社交媒体使用以及其他值得注意的品质。

此描述的目的是允许市场营销和销售团队创建他们所针对的人的性格档案。很有可能,他们甚至会给这个人起个名字。

例如,客户资料可能是Sam,一位34岁的妈妈,她在网上购物,兼职销售助理,喜欢看真实的犯罪纪录片,是她家里的主要购物者。销售和营销团队越了解这个人,他们就越能更好地向她做广告。

在招聘方面,求职者的个人资料也有着非常相似的目的。对招聘经理来说,这是一个决定他们要找什么样的人的机会。

虽然你可能已经知道你想要填补什么职位,下一步是了解你更喜欢什么样的候选人来担任这个职位。招聘团队可以共同创造理想候选人的愿景。以下是一些你可能想要包含的内容:

  • 人格特质
  • 硬技能和软技能优先
  • 工作经历及教育背景
  • 有属性和关键技能真好
  • 必须具备素质(资格)
  • 成功的特质
  • 长期职业目标

使用以上所有的方法可以帮助你从一般的应聘者中筛选出更好的候选人。您可以在招聘过程中使用候选人简介来查找符合要求的求职者适合你公司的文化。创建一个简历会让你全面了解最适合填补你空缺职位的人的类型。

然而,这里有一件重要的事情需要注意。当你创建你的候选人简介时,你需要避开人口统计数据。原因是根据一个人的背景来决定雇佣与否是违法的。

虽然强调你必须具备的特定性格特征是完全可以的,但你不应该考虑一个人的种族、年龄、宗教或性别等关键因素。

根据美国平等就业机会委员会,“雇主不得基于对一个人的种族、肤色、宗教、性别(包括性别认同、性取向和是否怀孕)、国籍、年龄(40岁或以上)、残疾或遗传信息的刻板印象和假设来做出招聘决定。”

招聘过程应始终以择优为基础。换句话说,一个人的种族或其他人口特征不应该决定你的雇佣决定。然而,他们的技能,教育背景和工作经验应该。

事实上,每个人都应该有机会为专业机构工作。当招聘经理有空缺职位需要填补时,他们需要记住这条规则。

候选人简介中应该包括哪些内容
理想的候选人简介中应该包含的内容

候选配置文件的值

既然你已经更好地了解了候选人的个人资料是什么,让我们来谈谈为什么它很重要。准备好理想的候选人档案将使招聘过程的某些方面变得更容易。因此,您的团队可以从这一步骤中受益匪浅。在开始创建候选人简介之前,让我们先来看看它们重要的几个原因。

它们使写职位描述更容易

不用说,详细描述你想要招聘的职位是找到理想候选人的关键。记住这一点,清楚地知道你想要什么将会使一切变得不同。不管你倾向于使用什么样的求职板,你都想完善招聘过程中的这一要素。

写得好的职位描述包括各种各样的信息,包括个性特征、硬技能、软技能、工作职责、优秀品质,以及你理想员工应该具备的其他关键特征和技能。你对这个职位的合适人选了解得越多,这一步就越容易。

当然是最详细的工作描述还要包括与职位相关的其他信息。例如,你可能想要包括任何对成功的候选人开放的职业发展机会,或者他们可以期待的公司福利。

在每个职位描述中添加这些额外的细节将大大有助于吸引合适的候选人。

他们帮助你完善你的采购策略

找到合适的候选人不是一件小事。一旦你完成了应聘者个人资料的创建,你就有了一个坚实的基础。这些信息可以帮助你决定如何开始你的候选人宣传。

虽然在发布职位描述时,你通常会遵循一个标准的循序渐进的过程,但花点时间完善你的招聘策略是值得的。毕竟,你对一个职位的最佳人选的想法可能会影响你在哪里发布招聘广告以及你使用的措辞。

信不信由你,研究表明经验丰富的员工喜欢不同的沟通方式。因此,知道如何最好地瞄准目标人群意味着你可以让最优秀的候选人申请这个职位。

如何创建一个理想的候选人档案

准备好出发了吗?创建理想的候选人简介是一门手艺。如果你的招聘团队是新手,他们可能需要一些指导。由于这个工具将有助于塑造选择过程,因此正确使用它至关重要。所以,在你开始寻找下一份工作之前,花点时间起草这份描述。以下是你需要知道的。

如何创建一个理想的候选人档案
创建理想候选人简介的7个技巧

1.描述这个角色的独特品质

吸引高素质的候选人并不一定是具有挑战性的。在创建理想的候选人简介时,您需要确定角色的品质。当然,每个职位都是独一无二的,因此需要一套特定的关键特征。

虽然你以前可能做过类似的职位,但不要错误地认为任何两个职位都是一样的。你找的不是完全相同的人,而是相似的人。

例如,如果你正在寻找一名销售团队成员,主要工作职责可能包括会见新客户,向他们介绍产品或服务,并成为他们的主要联系人。

在这种情况下,你知道理想的候选人将是一个具有大量天然魅力的人。这些,以及其他被考虑的品质与职位相关的软技能和硬技能在招聘新员工时,这应该是一个优先考虑的问题。

一种有效的方法可以精确地确定任务、硬技能、软技能、必须具备的品质、值得拥有的品质、成功的品质,以及你正在寻找的其他品质工作任务分析。这被认为是一种相对直接的方法,可以提高你的招聘启事的质量,从而找到一个理想的候选人。

2.定义公司的身份和文化

近年来,企业文化已经成为一个热门话题。一个巨大的88%的求职者表示,公司文化在找工作时很重要。这一惊人的高数据是有原因的。

新员工不仅想知道这个角色需要什么,他们还想知道自己是否能融入公司。所以,当你创建一个理想的候选人资料时,你应该考虑到工作场所的氛围。

更好地了解你的公司的身份将有助于你一路走来。你可以回顾一下商业价值或共同的公司愿景。所有这些细节比你想象的要重要得多。当你在描绘潜在候选人的画像时,你应该考虑他们将如何融入企业结构

公司文化很重要
88%的求职者认为公司文化在找工作时很重要Jobvite

3.评估你的优秀员工

接下来,看看你的企业中已经有哪些成功的员工。这在填补类似职位空缺时尤为重要。

表现最好的员工很可能是你为他们提供领导机会的现任员工。当你在写一份理想的候选人简介时,你可以看看他们的个性、软技能和其他品质。你很可能会希望新的候选人与你相似。

虽然你不能期望一个新员工完美,但你确实希望他是最优秀的。看看你最好的员工第一年的表现,作为参考。这张唱片就是你想要效仿的。当你在寻找新员工的时候,你应该寻找一个潜在的候选人,他的特点使他有可能走上类似的道路。

和你的招聘团队一起,花点时间列出这些和其他特质。例如,你可以列出智力、勤奋、对职位的奉献精神以及愿意学习新事物等必备素质。一旦你对优秀的候选人能带来什么有了一个全面的了解,你就可以用它来为你理想的候选人简介增添一些色彩。

4.定义硬技能和软技能

一名完美的新员工需要具备以下素质硬技能和软技能。当你列出这个清单时,你可以把它分成两部分:“拥有的好”和“必须拥有的”。

简而言之,这些都是你需要潜在员工具备的成功特质。如果你在招聘销售经理,a硬技能可能是组织能力,而软技能可能是强大的公共演讲能力。

当你开始设想当前职位空缺所需要的人时,你可以加入一些这些技能。尽量做到细节化。你研究得越深入,你就越能理解如何找到合适的候选人。

努力想弄清楚什么是艰难的软技能新候选人需要什么?试着问你的招聘团队一些相关的问题。例如,你可以问:“新员工需要什么样的成功特质?”或者“他们在日常工作中会用到什么技能?”

5.了解你的候选人人口特征

当您开始汇集上述所有信息时,您可以从头开始创建理想的候选人配置文件。

这个过程的下一步是了解你的候选人人口统计。正如我们已经提到的,这并不适用于受法律保护的特征,如年龄、性别、种族和性取向。然而,你可以通过其他特征来了解应聘者的素质。

你可以根据潜在员工的人口统计将他们划分为不同的类别。例如,对于一个特定的角色,您可能有两个理想的候选概要文件。一个人可能是一个更有经验的员工,对工作的要求有更深入的了解,而另一个人可能是这个领域的新手,但有学习的天赋。对不同候选人的资料持开放态度会在招聘过程中对你有所帮助。

6.把你所有的研究结合起来,建立一个候选人的个人资料

既然你已经花了一些时间考虑理想的候选人会给你的公司带来什么,下一步就是建立个人资料。

把这想象成讲故事。你想用尽可能多的颜色和细节来充实候选人的个人资料。你正在创造一个角色,所以要描述性,并添加任何你认为对角色重要的东西。

你们需要团队合作才能做好这件事。合作写一份你能想到的最佳候选人的详细描述。你要包括所有的东西,从“必须拥有”到“最好拥有”,再到适合这个角色的先天特质。负责这个新角色的经理们在发布广告时将能够对这个描述进行反思。

7.在招聘过程的每个阶段,都要把候选人的个人资料放在首位

候选人的个人资料在整个招聘过程中都很重要——从你在招聘板上发布信息的那一刻到你找到完美的候选人的那一刻。你可能会发现你的团队成员在写职位描述时,以及在面试过程中都可以使用这个简介。

游戏的目标是找到与你一路走来创建的个人资料最接近的候选人。

在做出这个至关重要的招聘决定之前,你应该知道自己喜欢哪种类型的候选人。用最简单的话来说,这意味着招聘过程更快、更有效。有了理想员工的愿景,你可以迅速过滤掉那些不符合要求的候选人,节省你的时间、精力和努力。

最终的想法

现在你已经熟悉了候选人的个人资料,是时候开始行动了。这是许多人力资源和商业领袖失败的地方。他们知道候选人的个人资料是什么,为什么值得制作,但不能总是为每个招聘人员创建这些资料。

你想避免在没完没了的待办事项清单上再增加一项任务,这是可以理解的。但想想如果你做错了,几个月后重新招聘的风险有多高,成本有多高,耗时有多长。

通过花几个小时整理候选人的个人资料,你可以大大提高找到理想候选人的机会,以填补你想要填补的重要职位。

雇佣合适的人会帮助你的企业走向成功。正如已故的罗伯特·哈夫(Robert Half),这家以自己名字命名的职业介绍所的创始人曾经说过的,“花在招聘上的时间是值得花的时间。”

莫妮卡Mizzi

莫妮卡Mizzi

莫妮卡·米兹是一名数字营销人员和自由撰稿人,她与企业合作,提高他们的在线知名度,并制作引人注目的内容。她曾与谷歌和Vimeo等公司合作,她的作品包括在《卫报》、《赫芬顿邮报》和航空杂志上发表的文章。

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