如何撰写行政助理的职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份工作描述，向求职者宣传你的职位。以下是行政助理的工作描述:
简介:
- 为什么要填补这个角色?
- 这个角色如何融入组织和团队?
- 你的公司有什么独特之处?
- 在你们公司工作是什么样的?
要求:
- 这个职位需要什么技术技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你理想的候选人有什么美好的经历?
- 在本节中包括可用性首选项
职责:
- 这个角色的关键交付物是什么?
- 这个角色的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到这个角色的最佳人选，你需要了解这个角色包括什么。在创建管理助理职位描述之前，我们建议您先构建理想的管理助理技能概要。你可以和招聘经理一起完成这份技能简介，以定义职位、贡献和所需技能。以下是行政助理职位描述中需要具备的一些技能:
组织
沟通
对细节的关注
行政助理
你是一个聪明的行政助理，总是热情地在办公室里帮助别人吗?
行政助理职位描述摘要
我们公司正在招聘一名行政助理，他将帮助我们处理日常事务。你将负责接待访客，接听电话，接收邮件，归档和编码，以及其他可能分配的任务。我们正在寻找一个性格积极的人，因为你将在一天的大部分时间里与人们打招呼和互动。你必须有条理，因为你将处理各种各样的任务。你应该是一个快速学习的人，因为可能会有一些对你来说是新的任务。你应该是一个团队成员，因为办公室里的每个人都受到你的行政支持的影响。
对你的公司
插入3-4个句子总结你的公司是做什么的。分享你的使命、愿景，以及一点关于你的产品或服务的内容。
行政助理
作为我们公司的行政助理，你将:
- 问候客人，如果他们有任何疑问，帮助他们。
- 准备在办公室分发的信件。
- 接听电话，回复电子邮件和邮件。
- 在需要的时候进行预订或旅行安排。
- 对系统或数据库中的信息进行编码。
- 将文件归档在适当的存储中，并保持物理和数字归档。
- 确保工作场所整洁有序。
- [在需要的地方添加或删除有关角色的细节]
行政助理职位要求
我们理想的行政助理应具备:
- 对反馈保持开放的心态，以进一步发展他们的技能。
- 良好的沟通和客户服务能力。
- 必须有积极的性格。
- 熟悉基本的计算机办公软件。
- 有使用复印机、打印机、传真机等办公设备的经验。
- 注重细节
- [在需要的地方添加或删除有关角色的细节]
专业技巧
在建立你的候选人档案时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。这里列出了你的“必备”技能，也许还有一些“值得拥有”的技能。例如，行政助理必须是一个有团队精神的人，举止端正，有良好的沟通技巧。有基本计算机设备的使用经验也很好。
行政助理的好处
- [在这里列出公司的所有核心利益]
- [该列表可能包括医疗保险、401k匹配、健康或通勤报销以及育儿假政策]
- [还可以提到一些不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的假期政策或提供的餐食]
- [考虑提到特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述、评估到面试，都能重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人，求职者也会知道你的公司是否适合他们。
