如何撰写行政官员职位描述
一旦你确定了职位所需的技能,你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。以下是行政官职位描述中应该包括的内容:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人,你需要了解这个职位的职责。在创建一个政府官职位描述,我们建议建立你的理想行政主任技能简介.您可以与招聘经理一起完成此技能概要,以定义所需的角色、贡献和技能。这里有一些技能的例子可以包含在你的简历中政府官职位描述:
技术能力
沟通
组织
行政主任职位描述
你是一个有条理的行政主任吗?你是否热心于为有效率的办公室运作提供支持?
行政官职位描述摘要
我们公司正在招聘一名行政主管,负责监督和管理办公室的日常行政工作。我们正在寻找一个有出色的组织和时间管理能力的人,以及时完成所有的任务。你还必须非常熟练使用普通的办公设备和计算机应用程序。你还应该非常擅长人际交往和沟通,因为你每天都要和人打交道。你必须是一个团队合作者,因为你将监督员工,你也将向上级经理汇报。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景,以及一点点你的产品或服务。]
行政主任工作职责
作为我们公司的行政人员,你将:
- 协助人力资源部或招聘部门协调面试和职位空缺公告。
- 接听电话,回答关心的问题或询问。
- 监督办公室和文具用品的库存,并确保在必要时请求订单。
- 建立和维护文件系统,包括实体文件和数字文件。
- 照顾客户、访客和同事。
- 接收所有的通信,包括邮件,信件和快递,并确保相应的分发。
- 安排会议或会议室的使用时间表。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
行政主任职位要求
理想的行政主任应具备:
- 解决问题的能力。
- 在办公环境中有足够的行政工作经验或快速学习能力
- 熟练使用Office办公软件和办公设备。
- 必须擅长多任务处理。
- 优秀的沟通、人际关系和组织能力。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时,记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如,行政官员必须有组织能力和多任务处理能力,但它也将是很好的会计和财务流程的知识。
政府官员的好处
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险,401k匹配,健康或通勤补偿,以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利,比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程,从职位描述到评估再到面试,都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人,申请人也会知道你的公司是否适合他们。