如何写一份行政支持专员的工作描述
一旦你确定了职位所需的技能,你就可以写一份职位描述,向求职者宣传你的职位。以下是行政支持专员的职位描述:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 是什么让你的公司与众不同?
- 在贵公司工作是一种什么样的感觉?
要求:
- 这个职位需要什么技术技能?
- 哪些软技能适用于这个职位?
- 你理想的候选人有哪些好的经历?
- 在本节中包括可用性首选项
职责:
- 这个角色的主要可交付成果是什么?
- 这个角色的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人,你需要了解这个职位的内容。创建管理员之前支持专家职位描述,我们建议建立您的理想行政支持专家技能简介.您可以与招聘经理一起完成此技能配置文件,以定义角色,贡献和所需的技能。这里有一些技能的例子,包括在你的行政支援专员职位描述:
注重细节
沟通
政府
行政支持专员职位描述
你是一个积极主动的行政支持专家,对成为业务支持的人充满热情吗?
行政支持专员职位描述概述
我们公司正在寻找行政支持专家,在组织内提供各种行政和文书工作的支持。我们正在寻找一个非常擅长一般文书工作的人,因为你将在日常工作中承担各种任务。你还必须熟练使用办公工具和最常用的计算机应用。你必须有良好的人际关系,因为你将与同事和其他团队的员工以及客人和客户密切合作。你还必须是一个很好的沟通者,因为你将与管理人员甚至第三方供应商打交道和互动。
关于贵公司
[插入3-4句话来总结公司的业务。]分享你的使命、愿景,以及一点点关于你的产品或服务。
行政支持专员工作职责
作为我们公司的行政支持专员,您将:
- 协助人力资源部门完成考勤、数据编码和其他文书工作。
- 参与办公室的管理工作,特别是一般的文书工作。
- 接听电话,回答询问或将电话转接到相关部门。
- 组织和准备办公室各部门的会议安排。
- 监督办公和文具用品的供应,并确保在必要时申请新订单。
- 监督并确保会议室如期预定,干净有序。
- 与其他部门紧密合作,协助文书工作。
- 协助会计部门整理和归档发票、收据和付款。
- [必要时添加或删除角色的详细信息]
[阅读更多:行政支持专家是做什么的?]
行政支持专员职位要求
理想的行政支持专员应具备:
- 能同时处理多项任务,有条理。
- 有足够的行政服务支持经验。
- 熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、Outlook和PowerPoint。
- 熟练使用办公设备,包括传真机、复印机、投影仪、现代电话系统和打印机。
- 优秀的沟通能力。
- [必要时添加或删除角色的详细信息]
[阅读更多:如何聘请行政支持专家]
专业技巧
在建立你的候选人简介时,记住你已经确定了在这个职位上取得成功所需要的技能。这里列出了你“必须拥有”的技能,也许还有一些“最好拥有”的技能。例如,行政支持专家必须非常擅长细节和组织,但最好有平面设计经验。
行政支援专员福利
- [在这里列出公司的所有核心福利]
- [这个清单可能包括医疗保险,401k匹配,健康或通勤报销,以及育儿假政策]
- [还可以提到一些不错的福利,比如办公室的位置、对狗友好的环境、灵活的假期政策或提供的膳食。]
- [考虑提及特定行业的利益]
[阅读更多:雇佣一个行政支持专家要花多少钱?]]
专业技巧
确保整个招聘过程,从职位描述到评估再到面试,都重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到合适的人选,求职者也会知道你的公司是否适合他们。