如何撰写行政助理职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。以下是行政助理职位描述中应该包括的内容:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人，你需要了解这个职位的职责。在创建行政助理职位描述之前，我们建议建立您理想的行政助理技能简介。您可以与招聘经理一起完成此技能概要，以定义所需的角色、贡献和技能。以下是一些可以包含在行政助理职位描述中的技能例子:
组织
沟通
对细节的关注
行政助理职位描述
你是一个有弹性的行政助理吗?有条理，能与高级主管一起工作吗?
行政助理职位描述摘要
我们公司正在寻找一名行政助理，以支持我们的最高管理层的日常工作和行政管理。我们正在寻找一个人可以同时处理多项任务，同时保持条理，并始终保持专业的方法。你必须非常热衷于细节，因为你将处理大量的文件，记录，信件等。你还必须有弹性，因为你将直接与执行人员一起工作，你必须跟上他们日常运作的需求。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景，以及一点点你的产品或服务。]
行政助理工作职责
作为我们公司的行政助理，你将:
- 每周、每月或每季度准备预算和费用报告。
- 在员工、客户、第三方合作伙伴和其他执行人员中充当执行人员的重要角色。
- 管理行政主管的日程表，确保所有紧急的约会都得到优先处理。
- 做好旅行安排，包括航班和酒店住宿，如果需要的话，还有交通安排。
- 安排与其他主管或客户的会议和约会。
- 参加会议并记录会议记录并分发给与会者。
- 准备沟通材料，如备忘录、公告、邀请和电子邮件。
- 监督办公用品的库存，确保所有用品都有库存。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
行政助理职位要求
理想的行政助理应具备:
- 熟悉会计软件者优先。
- 具备行政助理、行政助理或虚拟助理的工作经验。
- 优秀的沟通和表达能力。
- 熟练掌握计算机应用。
- 熟练使用大部分办公设备。
- 出色的组织和时间管理能力。
- 监督办公用品的库存，确保所有用品都有库存。
- 适应能力强，能够满足行政人员日常工作的需要。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，行政助理必须有条理，思维敏捷，但如果有使用会计软件的经验就更好了。
行政助理的好处
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险，401k匹配，健康或通勤补偿，以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述到评估再到面试，都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人，申请人也会知道你的公司是否适合他们。
