如何撰写办公室经理职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。下面是办公室经理职位描述中应该包括的内容:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人，你需要了解这个职位的职责。在创建办公室经理职位描述之前，我们建议构建理想的办公室经理技能简介。您可以与招聘经理一起完成此技能概要，以定义所需的角色、贡献和技能。下面是一些可以包含在办公室经理职位描述中的技能例子:
适应性强的
沟通
自信
办公室经理职位描述
你是一个适应能力强的办公室经理吗?你是否致力于领导办公室的运作并确保一切顺利进行?
办公室经理职位描述
我们公司正在招聘一名办公室经理，管理和监督办公室的整体运作。我们正在寻找一个非常有条理的人，因为你将承担办公室运营的多个方面，包括但不限于，行政，文书，信使，采购和人力资源。你还必须有很强的领导能力，因为你将领导和监督行政人员。你必须有出色的沟通和表达能力，因为你将代表部门对管理层，你将是你的员工对整个组织的声音。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景，以及一点点你的产品或服务。]
办公室经理
作为我们公司的办公室经理，你将:
- 根据需要准备报告、演示或其他材料。
- 监督办公室的整体运作。
- 接待访客或客户，监控电话和其他通信，并为客人提供优质的客户服务。
- 整理办公室日历，协调当天安排的会议或约会。
- 组织员工的旅行安排，包括交通，住宿，甚至餐厅预订。
- 招聘、监督、培训和指导办公室员工，监督其良好表现。
- 确保向员工下放任务是有效的，并达到最大的生产力。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
办公室经理职位要求
理想的办公室经理应具备:
- 熟悉会计和人力资源流程者优先。
- 有足够的团队领导或主管工作经验。
- 有丰富的办公室行政工作经验。
- 熟练使用MS Office及计算机工具设备。
- 优秀的沟通、人际关系和表达能力。
- 能够同时处理多项任务和出色的组织能力。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，办公室经理必须有出色的多任务处理能力，但也最好有基本的会计和人力资源流程的经验。
办公室经理的好处
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险，401k匹配，健康或通勤补偿，以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述到评估再到面试，都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人，申请人也会知道你的公司是否适合他们。
