如何撰写高级行政助理的职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。以下是高级行政助理的工作描述应该包括的内容:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人，你需要了解这个职位的职责。在创建高级行政助理职位描述之前，我们建议构建理想的高级行政助理技能简介。您可以与招聘经理一起完成此技能概要，以定义所需的角色、贡献和技能。以下是一些可以包含在高级行政助理职位描述中的技能示例:
组织
沟通
领导
高级行政助理职位描述
你是一个敏锐的高级行政助理，喜欢在提供高级行政支持方面取得成功吗?
高级行政助理职位描述摘要
我公司现招聘一名高级行政助理，负责处理与高级经理和执行人员打交道的更复杂的文书工作。我们正在寻找一个有组织和高效的人，因为你将处理各种任务，大多数时候，在时间压力下。你还应该是一个团队合作者，因为你将与同事和上级密切合作。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景，以及一点点你的产品或服务。]
高级行政助理工作职责
作为我们公司的高级行政助理，你将:
- 根据需要准备演讲和报告。
- 支持高级经理和执行人员的日常工作。
- 安排会议，更新日程表。
- 参加会议并准备会议记录分发给与会者。
- 制定旅行安排——航班时刻表、酒店预订、交通换乘等等。
- 在会议/旅行前整理好所有文件。
- 管理电话、电子邮件、消息和日历。
- 准备通信，如备忘录，公告和邀请。
- 开发和维护文件系统的实体和数字。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
高级行政助理职位要求
理想的高级行政助理应具备:
- 能够在快节奏的环境中工作。
- 优秀的沟通、人际关系和表达能力。
- 熟练掌握大部分计算机应用程序。
- 熟练使用大部分办公设备。
- 优秀的组织能力和细节意识。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，高级行政助理必须具有出色的组织能力，如果具备数字归档系统的知识就更好了。
高级行政助理福利
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险，401k匹配，健康或通勤补偿，以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述到评估再到面试，都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人，申请人也会知道你的公司是否适合他们。
