随着我们的世界转向远程工作,招聘过程正在迅速改变。虽然近几个月来,人们对在线招聘的关注有所增加,但实际上,管理整个招聘过程的能力并不是一个新概念。
在线面试只是招聘过程的一个方面,它帮助公司找到更好的团队。
关于网络面试,你需要知道的是:
最近的一项调查OfficeTeam63%的人力资源经理使用或曾经使用过视频面试在招聘过程中。视频面试只是招聘者如何达到目标的一个例子很多候选人远程。从预筛选面试到资格预审,在线面试流程可以节省招聘人员的时间和金钱。本指南将告诉你如何利用最好的在线访谈工具,成功主持一次网络面试的技巧,以及如何大规模地进行。
什么是在线面试?
在线面试是一个面试进行远程通过在线聊天、视频或音频平台。有时也被称为数字面试,网络面试主要是由进行面试的技术或平台的类型来定义的:
- 视频直播:最常见的在线面试是视频电话。面试将通过Skype、Zoom或谷歌Hangouts等平台进行。这与面对面面试没有什么不同,但它的优势在于,公司可以让那些无法亲自到办公室参加面试的远程求职者参与进来。
- 预先录制好的视频:求职者有几分钟的时间阅读面试问题,然后记录下他们的回答,以便招聘者在方便的时候查看。也被称为单向视频面试,这种格式通常包括时间框架,并且可以策划以根据公司的要求添加一定数量的重新执行录音。问题通常作为雇主的初始筛选,并且可以轻松结合一个技能评估.
- 视频简历:视频简历是雇主可以用来代替传统面试的另一种筛选方法。招聘人员创建了一套指导方针,规定视频应该包括什么内容,并要求应聘者提交一份自我介绍——类似于电梯游说。虽然你可能会得到一些精心准备的答案,但它会给你一种沟通技巧、自信和肢体语言的感觉。
- 技能评估:一个网络编码的采访或模拟与工作相关的技能能比传统的面试更清楚地了解应聘者的才能。就像我们之前提到的,传统的采访不是业绩的预测器吗.相反,找到合适的新员工的最好方法是测试相关技能在上下文中使用在线面试平台.
- 即时聊天:招聘咨商与咨客间随着越来越多的千禧一代和Z一代员工进入人才市场,这个数字正在上升。招聘人员正转向微信、Whatsapp和Facebook Messenger等工具,以简化招聘过程中的预筛选和早期面试。
- 聊天机器人:AI招聘这样的工具Alorica可以代替最初的候选人筛选步骤,并为候选人提供上传视频和语音回复的选项。
视频主导着在线面试空间,但让这些平台为你服务的关键是学习如何战略性地使用这些工具。
网上采访的优势
在线面试储蓄公司的时间和金钱。面试成本较低数百名候选人在线面试是大多数企业的最佳选择。
面试规模
视频或录制的采访允许您屏幕更多的候选人高效。在一个平台上定义一组问题,这些问题可以自动问你并接收你的答案。发送一个链接给几十个,如果不是数百个,候选人,以达到一个广泛的潜在候选人网络。几乎在瞬间,你就能看到一份拥有正确经验、软技能和硬技能的排名候选人名单。
一个典型的现场面试可能需要45分钟到一个小时,而一个数字化的、录制的面试由一个AI招聘工具可以在相同的时间内对数十个候选人进行排名。
缩短招聘过程
在线面试减轻了日程安排的负担。当你试图带20个候选人来参加一次面对面的面试时,你可能会来回奔波好多年,试图为每个人安排一个合适的时间。这是一种杂耍,通常会不必要地延长这个过程——这也是为什么平均租用时间是36天.录像面试对求职者和招聘人员来说都是一个更好的招聘过程。应聘者可以在自己方便的时候回答问题,招聘经理也可以在适合自己的时间安排的时候查看他们的回答。实时视频通话仍然可以节省你的时间,因为它省去了你在通话双方都需要考虑的旅行时间。
屏幕进入,而不是退出
很多的重量往往被给予传统的面试;但实际上,面试应该只占候选人选拔过程的一小部分。在线面试工具可以通过筛选候选人来平衡招聘过程中的这一步——而不是根据简历上任意的一行就把他们淘汰掉。像Vervoe这样的在线面试工具可以将表现最好的应聘者排在他们的技能得到验证.
同样地,在线面试可以提高绩效跟踪。在招聘过程中使用视频面试之后,你就可以看看表现最好的员工,评估他们在面试中有什么共同点。分析他们的肢体语言、对特定问题的回答和技能,可能会帮助你选择更可靠的候选人。
增加的一致性
在面对面的面试中,很容易被追踪。虽然您可能会尝试与您的问题一致,但很容易忘记覆盖特定点或用完时间。它也意味着每个候选人都会获得略微不同的面试经验,最终会使您更加难以比较前景。自动面试允许您同时面试所有候选人并消除这个问题。你可以通过一组预先确定的问题来保持一致性。这对求职者和招聘经理来说都是公平的,增加了做出更明智决定的几率。
提高招聘的多样性
在线面试就像虚拟工作面试.这些作业模拟可以在同时且在相同条件下以数百名申请人进行规模。这意味着每个申请人都有一个平等的机会来展示自己的才能,无论他们的简历所说的内容如何。它还拓宽了申请人池,允许远程的候选人他们可能没有足够的资源亲自到你的办公室来参与招聘过程。
计技术经验
无论您雇用的职位如何,在线面试将让您了解候选人对技术的指挥。无论角色,你都不可避免地想聘请有关于技术知识的人。
这个过程可以让你立刻判断他们是否熟悉和理解。他们在网络面试中的表现也可以反映出他们对细节和准备工作的关注。
网络面试中常见的错误
对许多组织来说,采用招聘程序是一种在线面试平台快速意味着它们只是简单地将现有流程转换为虚拟方法。招聘团队需要谨慎行事。
传统的招聘过程充满了偏见.通过用视频通话取代传统的面对面访谈,这不是一种充足的解决方案。依靠简历屏幕,电话屏幕,然后在线视频通话仍然打开了相同的固有偏差的门;这意味着过程是远程或几乎完成的过程。
“没有Vervoe,我们就会需要它9次做同样工作的员工数量。”
大卫卡斯特罗-人才引进经理,沃尔玛
而且,虽然从候选人那里收到视频录音可以节省时间,但事实是,这些录音仍然需要组织内的人进行审查。看几个小时的候选人视频根本不是一个可扩展的解决方案。
如何进行在线面试
网络面试与现场面试有一些相同的礼仪,但增加了技术的优势。以下是设计在线面试流程时需要考虑的一些步骤和因素。
确定在招聘过程中的什么地方应该使用在线面试
对于大多数招聘人员来说,使用简历最具挑战性的部分是在线面试平台正在确定如何以及何时将此工具插入到其中招聘过程.在线面试可以代替电话和résumé筛选,可以在现场面试前使用,也可以代替最后的现场面试。可以使用权限远程执行任何或所有这些步骤在线面试软件.
决定进行数字面试是一个重新思考你的招聘过程的机会。传统上,面试是在招聘过程的最后阶段进行的。但将在线评估转移到流程的开始,这意味着你可以迅速识别出具备合适技能的申请人,进入下一阶段。
找到合适的工具
远程面试的一个挑战是确保远程面试者能够容易理解和广泛使用这项技术。找一个不需要额外设备(比如摄像头或麦克风)或复杂下载过程的工具。最好的在线面试工具可以通过Wifi工作,可以在移动设备或桌面设备上使用。在本指南的后面,我们将带你了解一些最好的在线面试工具。
仅仅因为你在使用在线工具并不意味着你候选人的经验需要受到影响。确保你用于数字采访的平台或工具是根据你的品牌定制的。通过一个灵活的工具,你可以创建一个在线体验,反映你的员工体验,并帮助避免损害你的雇主品牌。
设计你的问题
最终,这是您在线面试中最关键的步骤。您可能拥有所有其他因素到位,但如果您还没有准确准备过您的问题,面试对任何一方都不有用。无论是预先筛选的采访还是第一轮,您的问题都应透露有关候选人的相关信息。
如果您在开发问题时咨询这些利益相关者,那么您的关键决策者更有可能接受您所选择的平台。从业务结果的角度考虑——你需要选择最适合团队并完成工作的人。咨询公司内部人员:他们需要新员工具备什么素质?他们会如何评价这个人?什么技能对这个角色有意义?
指的是工作描述精心设计与职位相关的问题。除了技能测试,询问应聘者过去的工作经历、挑战、优势以及他们的职业发展目标。为了衡量对他们个性的理解,一定要包括他们喜欢的管理风格,他们理想的工作环境,以及他们过去经历的起伏。
注意时机
如果您将网络铸造给国际申请人,您需要注意时区。您必须在调度面试时标记时区,因此所有各方都在Get-Go的同一页面上。给候选人以单程或预先记录的面试举行,有足够的时间来通过问题并致死地回答。如果您选择一个始终如一的Chatbot,请确保有一个程序来响应问题,并确认您的团队离线时进出的应用程序。
保持专业
重要的是要像对待现场面试一样对待网络面试。人们很容易认为这种面试更加随意,因为候选人不在办公室里,但如果有的话,网络面试应该更加紧张。要像对待现场面试一样对待它。
候选人经验和在线访谈
许多公司担心在线面试显得过于客观,会毁了面试候选人的经验.求职者的经历是整个招聘过程中要考虑的一个重要因素。它会影响你的员工留存率和雇主品牌;应聘者的第一印象在早期就形成了,并将影响他们今后的决策。
如果管理得当,求职者报告说,网上面试实际上比现场面试更令人愉快。数字采访工具有助于更快地推进招聘过程,面试也能让候选人专注于在招聘过程的早期.
减轻压力
对很多求职者来说,面对面的面试是非常伤脑筋的。压力大的面试者可能会在不经意间传递出他们能力的错误信号。在某些情况下,他们可能无法给出一个足够雄辩的回答,从而妨碍了他们找到合适的工作。简短的录像面试和基于真实工作情况的评估可以缓解这一挑战,让面试者有机会重新做特定的问题。这让他们在筛选过程中尽可能把自己塑造成最好的形象。
除了自然的当面面试的压力,在线面试消除了额外的辅助压力的经验。多种因素不可避免地会增加面对面接触的压力。会有交通堵塞吗?你能找到正确的接待处吗?你要把车停在哪里?这些都是造成不必要焦虑的辅助因素。他们很快就被在线面试淘汰了。
增加机会
单向视频面试也为被动求职者提供了发现新角色的机会。许多有才华的人并不是在寻找不同的工作,而是对新机会感兴趣。传统上,在工作时间开车穿过城市去面试是很困难的,但由于预先录制的面试和在线面试,求职者参加面试要容易得多。网络面试确保被动求职者有更广阔的机会和职业发展。视频面试让下班后的会议更容易进行,减轻了你在现任雇主的监视下寻求跳槽的压力。
对求职者来说,在线面试的另一个好处是全球范围内的机会增加了。候选人可以参加面试,在世界各地申请工作,消除了地理位置的污名或限制。随着当今技术的进步,越来越多的公司提供远程工作解决方案,这为世界各地的优秀员工打开了大门。
始终如一
内部一致性候选人的经验有助于确保你的品牌在不同的接触点以相同的方式呈现,这将影响你的营销努力和客户忠诚度。一个人工智能在线面试解决方案旨在雇用规模可以与那些完成你的人沟通技能评估让他们知道接下来的步骤。
有许多人力资源技术工具和平台可以帮助团队在招聘过程中与候选人保持一致的沟通。确保你选择的任何工具都是定制的,包括与你的LinkedIn页面、社交媒体渠道和职业页面相同的徽标、品牌和公司描述。并且,确保您可以定制体验,以反映您的组织的声音。
如何选择在线面试工具
当谈到选择一个在线访谈工具,它有助于评估你作为公司的目标。你的在线面试工具应该包括技能评估、预筛选面试和/或视频电话。
在选择网上面试方法之前,值得考虑以下因素。
- 你的目标是什么?
在你开始比较功能之前,你需要知道你将如何衡量成功。如上所述,与业务中的所有利益相关者协商将帮助您确定对您的组织有意义的目标;从财务到招聘经理。
数字化面试是一个回顾整个招聘过程的机会。你的团队想要提高候选人的素质吗?你需要降低招聘成本吗?雇佣时间是你最重要的衡量标准吗?能够清晰地表达一个目标不仅可以帮助您衡量成功,还可以使您更容易地与软件供应商沟通,以确保他们能够根据您的需求交付。 - 一个成功的申请者需要具备哪些技能?
这个问题可以帮助您缩小最适合您需求的工具。例如,一个销售的作用将需要一个工具来测试某人的沟通技巧;一个工程师或它的位置更适合在线编码访谈。 - 你的软件应该具备哪些特性?
一旦你知道招聘团队将使用在线面试来衡量什么,下一个问题就是:你的平台需要具备哪些功能才能达到预期效果?考虑一些这些问题:
- 你能用这个平台是否有任何角色?或者仅限于业务的一部分吗?
- 您是否能够根据您的品牌设计体验,包括徽标、图像、品牌视频和自定义电子邮件?
- 这个工具能帮你为候选人评分,节省你的时间吗?这样你就可以关注那些有正确技能的人了。
- 你的候选人能以多种形式编辑和回答问题来反映这个职位吗?
- 您可以配置指令并编写自己的问题,还是仅限于预先加载的模板?
- 该工具是否与您的其他工具集成招聘软件?
- 成本是什么?
一些工具,如谷歌Hangouts或Zoom,是免费的,但它们几乎没有提供任何辅助功能,使整个在线面试过程更有效率。虽然一些在线面试工具是收费的,但它们提供的轻松和更好的求职者体验让你物有所值。
回到你的目标;您目前的流程为您耗时了多少是多少,您可以使用此工具查看您的投资回报吗?
面试软件的定价会根据公司的需求而有所不同。就像任何一块招聘软件在美国,有不同的组成部分或功能会影响定价。当你在寻找合适的工具时,确保你关注独特的定价模式以及它将如何随着时间而变化。
例如,如果您在座位支付的软件,但您有一系列需要一个人的招聘经理,您的价格会大幅增加。或者,如果您通过面试支付,但您知道您想要运行数百个呼叫,也许另一种工具更适合。
数字面试的大部分价值都来自储蓄时,因此专注于将对您受益的工具以及您的公司最需要的工具。有时,也许较高的价格值得增加你的营业额和投资回报率。
网络面试工具
- vervoe.
- vidcruiter.
- SparkHire
- interviewstream
- 凌驾于
- AllyO
- 米娅
- CodeSignal
- CoderPad
那里有很多工具可以帮助您进行有效的在线面试。这些平台中的每一个都提供了一套旨在为您提供支持的功能。这是关于找到完美的满足。
1.vervoe.
Vervoe转换您能够筛选候选人的方式。平台自动划分并根据您可以策划的一系列评估排列所有候选者。有各种可定制的内容,包括自动化技能测试建设者和一个由行业专家的专家内容库。有多种测试和评分格式,所以你可以创建评估,反映你要招聘的角色。人工智能的招聘自动化可以让你大规模招聘,有效地管理不断增加的申请者数量。API集成功能使Vervoe可以轻松地与其他HR平台结合使用。
VidCruiter是最早的视频面试平台之一,旨在帮助你简化招聘流程。它提供了一系列功能,包括单向视频采访和实时视频采访。你可以在平台上进行一对一的谈话或小组访谈,记录谈话内容以便日后查阅。该平台可以在任何设备上使用,所有候选人都可以使用。
3.火花雇佣
星火招聘被评为顶尖的在线面试平台之一。该平台提供了一套全面的功能。有单向视频面试、实时视频面试、定制品牌、面试评估仪表板和面试合作,等等。由于其最新的整合,该软件可以与任何其他人力资源和招聘平台结合使用。
对于很多招聘者来说,“面试流”是一个一站式服务,他们会吹嘘所有与面试有关的事情。该平台包括面试构建、面试随需应变、面试安排和面试连接等功能,你可以在这些功能上记录和主持会议。这是一个提供进行视频通话工具的基本平台,可能最适合预算紧张的公司。
5.偶然
OutMatch包括各种视频功能,以完成最终的视频采访。从视频介绍到预先录制的视频采访、现场采访和视频日程安排,它提供了用于简化过程的技术。你还可以使用一个拖放式的面试生成器来访问预先审查过的面试问题库。
6.AllyO
allyoAI招聘软件包括一个调度机器人和一个面试模块。这个平台非常适合大量招聘在每个角落引入自动化。从通过手机和短信招聘获取应用程序,到筛选和评估,然后安排和招聘,整个流程都是自动化的。该平台包括CRM集成、分析和报告。
7。米娅
Mya是一款聊天机器人工具,可以承担与候选人进行大量耗时的来回交谈。米亚通过短信为招聘人员处理基本的管理,问一些基本的问题,比如候选人的开始日期和薪资要求。反过来,候选人也可以问米亚问题。如果她不知道答案,她会直接联系招聘人员。
代号是AN在线面试平台专为招聘开发人员、程序员和其他技术角色而设计。该工具管理面试和技能测试,以及认证代码评估,因此您可以确保您雇用的候选人是正确的合适人选。CodeSignal的UX复制了流行的编码环境Visual Studio Code。招聘团队可以测试70 +语言并从现有的代码框架和库中选择任务。
9。CoderPad
CoderPad是公司寻找编码人才的另一个选择。这个面试工具的设计初衷是让应聘者编写程序并现场测试。当你建立一个自定义的环境时,与你的候选人进行协作面试。例如,招聘经理可以登录网站,与正在编写代码的求职者一起工作,以更准确地了解他们的能力。平台可以在其中运行代码30多种流行的编程语言.
无论您选择什么工具,请确保它具有全天候的支持,以使您的组织易于实施和培训。你添加的任何软件都应该让招聘人员的工作变得更简单,而不是更复杂。
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