招聘指南
数据输入员
数据录入委托克的角色主要是进入公司数据和信息,进入公司数据库。此作用需要了解基本计算机和办公技能,以及不断及时了解业务内更改的能力。
数据进入职员需要能够快速学习公司使用的计算机流程,并对办公礼仪有很好的理解。他们将负责将信息转移到在线系统,并确保输入的所有数据都是免费的或错误和错误。
作为一个会影响其他员工完成工作、访问客户和/或业务更新的当前信息的角色,数据输入人员必须能够在最后期限前完成,并在不影响其工作准确性的情况下快速有效地传递信息。
这一角色的日常任务:
- 将数据从纸质表格转移到在线数据库。
- 将数据从客户转移到在线格式。
- 更新现有数据文件。
- 经常备份数据库,确保数据不丢失。
- 通过频繁查看,更新,更正和删除数据来验证客户和商业帐户信息。
招聘流程
理解这个角色
资料输入文员的技能简介
要成功获得资料输入员职位,申请人不需要特定的资格,但有办公室工作经验者优先。尽管不需要正式的资格证书,但一些通用技能对于胜任该职位是必不可少的。一个数据输入员必须有能力完成重复的任务,同时保持强烈的专注。申请人还必须是一个工作速度很快的人,能够在紧迫的期限内完成工作,并能够快速学习在线报告程序。
一个成功的申请者必须特别注意细节技能。他们必须在打字方面有很高的准确性,能够很容易地识别数据中的不一致,并且非常注意标点、拼写和语法。沟通技巧对这个角色也很重要。申请人必须有优秀的书面和口头沟通技巧,高度的英语知识,和专业的书面和电话方式。
应聘者的另一项重要技能是很强的时间管理能力。他们必须能够有效地遵守严格的时间表,并按优先顺序安排工作以满足这些最后期限的要求。他们还必须能够在不影响文件和报告准确性的前提下,在截止日期前完成工作。
一旦你确定了职位所需要的技能,你就可以写职位描述来招聘你的职位了。
源的申请人
数据输入员职位描述
简介:
- 为什么这个角色被填补?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 是什么让你的公司与众不同?
- 为你工作是什么感觉?
要求:
- 这个角色需要哪些技术技能?
- 哪些软技能是适用的?
- 你理想的候选人有什么好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个角色的关键可交付成果是什么?
- 这个角色的日常是什么样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
箴提示# 1
由于这个职位是相当重复的,而且主要是在网上,所以概述一下申请人将被要求使用的在线项目是很重要的。这包括在职位描述中列出他们每天要工作的网站、申请和报告系统。
箴提示# 2
确保在职位描述中包括在你的公司工作是什么样的,以及你的办公环境是什么样的。概述你的公司看重什么,以及你对成功求职者的期望是什么,以确保你找到适合你公司的合适人选。
技能评估
样技能评估
问题1
数据输入员
问题类型:文档
当您必须在小空间内管理大量数据和文档时,您如何先确定哪些优先级?创建您如何优先考虑工作以满足截止日期的列表。
问题2
对细节的关注
问题类型:文本
您的工作有哪些质量检查?
问题3
沟通
问题类型:视频
举例说明你是如何根据接收者的不同而改变你的沟通方式的。
面试
采访指南数据输入职员
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人,你就可以集中精力面试这些候选人。PDF面试指南包含了针对该职位的每个胜任能力的结构化问题。
本面试指南旨在与Vervoe技能评估结合使用。如果应聘者在某项技能上的得分是中低,那么你应该专注于用该技能问更多的问题,以更深入地了解他们的能力水平。
PDF面试指南
获取面试指南副本以完成招聘流程。包括针对每个技能能力的问题。