招聘指南

邮件职员

邮件秘书负责业务中的邮件和包装的组织和分发。他们必须监控正在收到的邮件,将其分类为相关类别,如办公室的不同楼层,或进入部门,然后将邮件交付给所解决的人。

邮件职员负责确保邮件厅供应总是充分储存,如信封,邮票和包装,并在需要时订购新电源。它们还需要将员工监控和注销传出邮件到其他地址,并确保按时收到并交付它们,并在帖子中丢失。他们负责与快递者组织拿起/下降时间,以及有时在邮局或其他地址丢弃包裹。

日常工作职责:

  • 排序传入邮件。
  • 向所有办公员工分发邮件。
  • 补充库存邮件收发室供应。
  • 收集和分发传出邮件。
  • 将邮件信息输入日志报告。

招聘过程

了解角色

邮件职员的技能配置文件

作为邮件职员没有所需的高等资格,但高中毕业证证明和相关行业经验是有利的。这个职位需要一些常见的技能。

邮电员在企业中是一个非常重要的角色,它的重大责任是确保所有邮件都能准时送到正确的人手中。邮件职员必须了解角色的重复性,并能够每天完成相同的任务。他们必须对工作中的细节技能和错误检查有很强的注意,并有能力对数字和文字进行快速思考。

邮件秘书必须非常组织。他们必须保持最新的工作,以确保一切都在严格的截止日期内完成,并且始终是准时和可靠的。他们还必须在重要的重要事项中优先考虑任务,并始终显示时间管理技能。

邮差还必须特别注意细节技巧。他们必须表现出对所有工作细节的高度关注,并多次检查他们的工作,以确保一切都是正确的。如果发现任何错误,他们也必须大声疾呼,然后尽快解决这些错误,以避免产生任何更大的问题。

一旦确定了角色所需的技能,就可以编写职位描述以宣传您的位置。

源申请人

邮件职员职位描述

概括:

  • 为什么这个角色被填补?
  • 这个角色如何适应组织和团队?
  • 是什么让你的公司独特?
  • 为你工作是什么样的?

要求:

  • 这个职位需要什么技术技能?
  • 哪种软技能适用?
  • 您理想的候选人的善意是什么?
  • 包括此部分中的可用性首选项

职责:

  • 这个角色的关键可交付成果是什么?
  • 这个角色的日常工作是怎样的?

好处:

  • 赔偿和奖金
  • 员工福利和津贴
  • 正在进行的培训福利

Pro提示#1
确保在职位描述中包括为您的公司工作,您的公司价值观以及您的期望是对成功候选人的工作。这将确保您为您的公司识别合适的人员。

Pro提示#2
一定要包含有关此作用中预期的各种职责的精确信息。特别重要的是要注意,如果所需的工作是完整的或兼职,涉及在早上的凌晨开始工作,或者候选人需要有许可证,以便他们可以将包裹/邮件自身向其他位置交付给其他地点时间。

技能评估

样本技能评估

邮件职员1
问题1
组织
问题类型:文档

描述您如何发送包的过程并确保权重/成本和送货地址是正确的。请在下面的文件中填写这一点。

邮件职员2
问题2
注意细节
问题类型:文本

如果你意识到你犯了一个错误或向错误的部门/地址寄出包裹,你会怎么做?

邮件秘书3.
问题3.
邮件职员
问题类型:视频

描述邮件职员的常规职责。你最不喜欢和最喜欢的是什么?

面试

邮件职员面试指南

一旦您的vervoe技能评估已经阐述了最合格的人员,您可以专注于采访这些候选人。PDF访谈指南载有针对这一角色的每个能力的结构化问题。

此访谈指南旨在与Vervoe技能评估结合使用。候选人对技能的低媒体进行了较低的媒体,专注于提出更多问题,从该技能中获得更深层次的洞察力,进入他们的能力水平。

PDF访谈指南
拿到面试指南来完成招聘流程。包括针对该角色的每个技能胜任能力的问题。

加入这些公司已经雇用了伟大的人。

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