高级行政助理招聘指南
高级行政助理的工作是什么?
高级行政助理协助完成办公室内更复杂的文书工作。他们通常支持高级经理和执行人员，因为他们对日常工作更有经验。
高级行政助理的日常工作
- 问候和照顾访客。
- 接听电话，如有必要，将电话转接给相应的部门。
- 安排和安排会议;做详细的会议记录，分发给与会者。
- 安排约会并更新日历。
- 为经理安排出差和预定。
- 写信件，如公告、邀请和备忘录。
- 根据要求制作报告和其他报告。
- 维护一个文件系统——数字的和物理的。
高级行政助理的定义
高级行政助理的主要职责是为行政和文书工作提供更复杂的支持。根据部门的不同，他们通常支持高级经理或执行人员，因为他们被认为在行政支持领域更有经验。
招聘过程
高级行政助理招聘流程
构建理想的候选人配置文件
高级行政助理所需技能
高级行政助理必须具有出色的沟通能力和组织能力。为高级管理人员和执行人员提供支持，需要用更复杂的方法与他们互动。
- 组织
- 领导
- 沟通
专业技巧
对于高级管理角色，您仍然可能收到入门级的管理简介。确保突出了该职位所需的技能，并清楚地说明期望，这样申请人就会知道他们是否适合这个职位。
根据技能写一份工作描述
如何撰写高级行政助理的职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。以下是你在高级行政助理的职位描述中应该包括的内容:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:概述该职位的日常活动，以及该职位对组织的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，高级行政助理必须具有出色的组织能力，但如果具备数字归档系统的知识就更好了。
选择理想的候选人
高级行政助理技能测验样本
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问题1
领导
问题类型:文本
描述你将如何与员工沟通你的绩效期望。
在回答问题的时候，想想你是如何表达你的期望的。
你如何确保这个人理解他/她的角色的重要性和影响?
你如何确保他/她完全理解他/她的责任?
结果如何?
问题2
沟通
问题类型:视频
你对哪些行政项目不感兴趣?
为了做好工作，你如何克服自己的不感兴趣?
问题3
组织
问题类型:文本
组织能力是让你专注于不同的任务，有效地利用你的时间、精力、力量、智力和物理空间等，以达到预期结果的能力。
你每天在工作场所使用的资源和流程是什么?
采访中表现最好
如何面试高级行政助理
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试应该聚焦于技能评估中强调的任何需要发展的技能。
既然你知道候选人可以胜任这份工作，面试就更像是一种建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们如何适应团队。
做一个报价
雇佣一名高级行政助理要多少钱?
根据Salary.com的报告，美国高级行政助理的平均年薪为60673美元，而在Glassdoor.com上，这一数字为50511美元。这些数字很大程度上取决于几个因素，如教育背景，在该领域的经验，额外的技能和地点。
高级行政助理工资美国
美国高级行政助理的平均工资在50,511 - 60,673美元之间。最低记录为4万美元，最高记录为16.1万美元。除了上面提到的因素，其他一些影响工资的因素是奖金、激励措施或利润分成，这些都取决于公司。
英国高级行政助理工资
在英国，高级行政助理的平均工资在22,350英镑到24,619英镑之间。最低记录为1.8万英镑，最高记录为3.3万英镑(英镑)。
高级行政助理薪金澳大利亚
高级行政助理在澳大利亚的平均工资是71621澳元。起价通常为59,982美元，最高可达84,591美元(澳元)。这取决于教育背景，额外的技能，多年的专业经验，和地点。
来源:Salary.com
