政务主任招聘指南
行政主任的工作是什么?
行政主任负责协助和监督办公室的日常整体行政运作。这包括接待访客和客户，接听电话，监督清洁和送信活动，以及维护档案系统和用品。
行政主任的日常工作
- 根据需要准备报告或演示。
- 监督办公室和文具用品的库存，并确保在必要时要求订购。
- 建立和维护文件系统，包括实体文件和数字文件。
- 照顾好客户、访客和同事。
- 安排使用会议或会议室的时间表。
- 接收所有的通信，包括邮件，信件和快递，并确保相应的分发。
行政官员定义
行政主任的主要职责是监督办公室的行政运作。他们还将协助管理业务，并在需要的领域提供帮助。正因为如此，他们需要多任务处理能力和即使在压力下也能有效处理工作的能力。
招聘过程
行政人员聘用程序
构建理想的候选人概要
行政官员所需的技能
行政人员必须有组织，以客户为中心。由于每天都有大量的任务需要监督，行政人员必须能够确定优先次序，并关注重要的任务，这样他们才能顺利地运行业务。以客户为中心也能使他们与客户和访客舒适地工作。
- 技术能力
- 沟通
- 组织
专业技巧
与初级职位相比，管理职位可能会收到更少的申请。确保突出所要求的技能和资格，以便申请人知道他们是否适合。你还可以提供公司的细节，以及这个职位将如何帮助实现公司的目标。
根据技能撰写职位描述
如何写行政主任的工作描述
一旦你确定了这个职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。以下是你的行政主任职位描述中应该包括的内容:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:该职位的日常工作概述，以及该职位对公司的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立你的候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任这个职位所需要的技能。这里列出了你“必须拥有”的技能，也许还有一些“最好拥有”的技能。例如，行政官员必须是有组织的和多任务处理，但它也会很好，有会计和财务流程的知识。
选择理想的候选人
行政干事技能测试样本
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问题1
组织
问题类型:文本
行政助理倾向于同时处理多个不同的项目，描述你如何安排你的一天，以确保你在繁忙的工作量中处于首位，你如何确定什么是优先级?
问题2
沟通
问题类型:视频
这是你在新岗位上的第一天，你被要求站起来向办公室的人做自我介绍。
请录一段自我介绍的视频。
问题3
技术能力
问题类型:文本
你被要求为首席执行官和一些高层客户安排一次董事会会议。
在设置时，你意识到用来展示幻灯片的投影仪还在盒子里，你不知道如何设置它，但你被要求确保它准备好了。
你会怎么做?
面试优秀员工
如何与行政主任面谈
一旦你的Vervoe技能评估找到了最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试的重点应该放在技能评估中强调的需要提高的技能上。
现在你知道应聘者可以胜任这份工作，面试就变成了一个建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们将如何融入团队。
出价
雇用一名行政主任需要多少钱?
根据Glassdoor.com的数据，美国行政管理人员的平均薪酬为48576美元，而Salary.com的数据为68489美元。报告的最低工资为3.7万美元，而最高工资为14.1万美元。公司的薪酬方案各不相同，有些公司可以通过奖金、激励措施或利润分成福利提供额外的薪酬。
行政官员薪金美国
美国行政官员的工资从37,000美元到141,000美元不等。平均水平在4.8万美元至6.8万美元之间。薪水仍然会根据教育背景、工作经验、额外技能和工作地点而有所不同。
行政官员薪金英国
沙特行政官员的薪水在17000英镑到28000英镑之间。平均收入在2万英镑到2.2万英镑之间。薪水仍然会根据教育背景、工作经验、额外技能和工作地点而有所不同。
行政官员薪资
行政官员在澳大利亚的工资从4.4万美元到8.2万美元不等。平均在54,000 - 67,000澳元之间。薪水仍然会根据教育背景、工作经验、额外技能和工作地点而有所不同。
