行政文员招聘指南
行政文员是做什么的?
行政文员为办公室的员工提供文书支持。这些任务通常包括打印文件、打电话、归档和整理记录。他们通常做重复性的工作，以帮助其他部门更有效地执行工作。
行政文员的日常工作
- 跟踪办公用品和办公设备的维护。
- 写或重写会议记录。
- 根据需要抄录录音。
- 回答电话;接收邮件或递送物;在办公室分发信件。
- 协助记账工作。
- 通过文件的编码和归档，协助计时或工资。
行政文员的定义
行政文员的主要职责是在办公环境中提供文书支持。高效地完成文书工作将在整个办公室的运作中发挥重要作用，因为大多数部门将能够顺利地执行他们的工作。
招聘过程
行政文员招聘流程
构建理想的候选人配置文件
行政文员所需的技能
行政文员必须能同时处理多项任务，并具有良好的组织能力。由于他们要做的文书工作种类繁多，他们必须能够提前计划，并相应地安排需要优先处理的事情。
- 对细节的关注
- 沟通
- 倡议
专业技巧
对于初级职位，你可能会比高级职位收到更多的申请。确保突出所需要的技能和资格，你也可以详细说明公司的津贴和福利，这样申请人就可以知道他们是否适合。
根据技能写一份工作描述
如何撰写行政文员的职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。以下是行政文员的工作描述:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:概述该职位的日常活动，以及该职位对组织的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，行政文员必须非常注意细节，能够在最少的监督下工作，但有Asana经验也很好。
选择理想的候选人
行政文员技能测试样本
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问题1
倡议
问题类型:文本
如果分配给你一项你不熟悉的任务，你会如何完成它?
回答要具体。
问题2
沟通
问题类型:文本
您正在协助一个项目，该项目需要业务中多学科团队的投入。你在等一个同事给你一些信息，他妨碍了你的工作。你已经亲自问过这个同事两次了，但是他们仍然没有提供任何信息。你知道他们很忙，但是你不能再耽搁了。
问题3
对细节的关注
问题类型:文本
阅读说明并完成以下每一项:
1.输入你的全名(姓/名)
2.输入你的日期(年/月/日)
3.在你的姓和名之间打个“X”
4.如果你有中间名，在这里输入或者输入" NO "
5.列出你的3项关键技能
6.在你认为与这个职位最相关的字母周围加上“%”
7.在技能2后面加个“X”
8.在做其他题之前先写出你最喜欢的颜色。
采访中表现最好
如何面试行政文员
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试应该聚焦于技能评估中强调的任何需要发展的技能。
既然你知道候选人可以胜任这份工作，面试就更像是一种建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们如何适应团队。
做一个报价
雇一个行政文员要多少钱?
根据Payscale.com的数据，美国行政职员的平均工资是37,829美元，而Glassdoor.com的报告显示为36,644美元。报告的最低薪金为24 000美元，最高为56 000美元。根据公司或雇主的不同，有些公司可以通过绩效奖金或现金奖励提供额外的工资。
美国行政职员工资
在美国，行政职员的工资从24000美元到56000美元不等。平均在3.6万美元到3.7万美元之间。根据公司性质、教育背景、工作经验和工作地点的不同，薪水也会有所不同。
英国行政职员工资
在英国，行政职员的工资从1.6万英镑到2.5万英镑不等。平均下降到1.9万英镑左右。根据公司性质、教育背景、工作经验和工作地点的不同，薪水也会有所不同。
行政文员工资
行政职员在澳大利亚的工资从38,000 - 77,000澳元不等。平均在48,000 - 64,000美元(澳元)之间。根据公司性质、教育背景、工作经验和工作地点的不同，薪水也会有所不同。
