办公室管理员招聘指南
办公室管理员做什么?
办公室管理员确保办公室的正常运行并为员工提供支持。这是通过确保日常办公室运作有序来实现的;办公用品有库存;准备和提交采购申请;控制通讯;监督文书工作，以及帮助员工的特殊职责。
办公室管理员的日常工作
- 协调办公室活动，确保效率和符合公司政策。
- 监督管理人员，确保任务完成。
- 管理邮件、信件、包裹和其他到达办公室的信件。
- 监控办公用品库存，并确保在需要时申请新的库存。
- 根据要求准备和提交报告和提案。
- 必要时协助其他员工。
办公室管理员定义
办公室管理员的主要职责是监督办公室的运作，包括所有行政任务。这个人确保管理人员有效地完成他们的工作;监测供应库存;确保工作的顺利进行，并协助解决任何问题。因此，他们必须在行政工作方面有足够的经验，或者是一个快速的学习者。
招聘过程
办公室管理员招聘流程
构建理想的候选人配置文件
办公室管理员所需技能
办公室管理员必须有良好的沟通和人际交往能力。作为办公室行政任务的整体运营负责人，他们将与楼层的所有员工以及访客和客人交谈和互动。除此之外，作为负责人，他们应该在该领域有足够的经验，这样他们才能很好地完成他们的工作。
- 微软办公软件
- 多任务处理
- 人际关系技巧
专业技巧
对于行政职位，你可能会收到许多从初级职位到高级职位的申请。确保突出这个职位所需的资格，你也可以提到对这个职位的期望，这样申请人就会知道他们是否适合这个职位。
根据技能写一份工作描述
如何撰写办公室管理员职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。下面是办公室管理员的工作描述:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:概述该职位的日常活动，以及该职位对组织的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，办公室管理员必须具有出色的人际交往能力，但如果具备项目管理工具方面的知识就更好了。
选择理想的候选人
针对办公室管理员的技能测试示例
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问题1
多任务处理
问题类型:文本
你被要求协助你的同事完成一大堆任务，而且期限很紧。你还必须在最后一刻预订你的主管今晚的商务旅行(旅行、住宿和客户晚餐)。
你如何管理你的一天，以确保在一天结束前完成所有的任务?
问题2
微软办公软件
问题类型:电子表格
你们公司最近举办了一个活动，为了未来的营销考虑，营销团队想知道参与者的平均年龄。营销团队已经收集了所有的数据，但是没有时间在会议上展示它们，所以让你去做。
请用Excel展示他们提供的数据。
问题3
人际关系技巧
问题类型:视频
你最引以为傲的项目是什么?为什么?
采访中表现最好
如何面试办公室管理员
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试应该聚焦于技能评估中强调的任何需要发展的技能。
既然你知道候选人可以胜任这份工作，面试就更像是一种建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们如何适应团队。
做一个报价
雇一个办公室管理员要花多少钱?
Salary.com的数据显示，美国办公室管理员的平均年薪为43,358美元，而Glassdoor.com的数据显示，这一年薪为39,293美元。薪酬范围为38,784 - 172,000美元。有些公司提供额外的工资，包括小费和绩效奖金。
美国办公室管理员工资
美国办公室管理员的薪水从38,784美元到172,000美元不等。这个数字取决于教育程度、职业经验和地点等因素。
英国办公室管理员工资
英国办公室管理员的平均工资在19589英镑到21423英镑之间。这个数字取决于教育程度、职业经验和地点等因素。
办公室管理员工资
办公室管理员在澳大利亚的平均工资在54,000 - 60,000澳元之间。这个数字取决于教育程度、职业经验和地点等因素。
