如何雇佣办公室协调员
办公室协调员的工作是什么?
办公室协调员负责监督办公室行政工作的完成情况，并为工作人员提供所需的用品或其他通信服务。
负责办公室协调员的日常工作
- 接听电话，回答询问或担忧。
- 确保开会或活动时办公工具和其他设备准备就绪。
- 归档和整理所有员工的文件和办公室内任何与项目有关的文件。
- 接收所有信件并确保相应分发。
- 接待和欢迎客人和访客。
- 监督办公用品的库存。
办公室协调员定义
办公室协调员的主要责任是监督行政职责的执行，并在需要时提供组织支助。正因为如此，他们需要能够与员工良好相处的技能，以确保按时完成办公室职责。
招聘过程
办公室协调员招聘流程
构建理想的候选人配置文件
办公室协调员所需技能
办公室协调员必须具有良好的组织和沟通能力。因为他们会遇到各种各样的行政任务，办公室协调员必须知道如何以及优先处理哪些任务，以确保办公室的高效运作。
- 多任务处理
- 组织
- 沟通
专业技巧
对于入门级职位，你可能会收到比高级职位更多的申请。一定要强调这个职位所需的技能和资格，你可以强调为公司工作的津贴和福利，这样申请人就可以知道他们是否适合这个职位。
根据技能写一份工作描述
如何撰写办公室协调员的职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。下面是办公室协调员的工作描述:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:概述该职位的日常活动，以及该职位对组织的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，办公室协调员必须是多任务处理能力强、组织能力强的人，但如果有项目管理经验就更好了。
选择理想的候选人
办公室协调员的技能测试示例
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问题1
组织
问题类型:文本
请给出一个你看到改进/创建流程的机会的例子。
描述它是什么，你做了什么。
问题2
沟通
问题类型:视频
今天是你新工作的第一天。在周一早上的会议上，你被要求向团队的其他成员介绍自己，包括旁听会议的主管。
请记录并上传你这样做的视频。
问题3
多任务处理
问题类型:文本
你正在做一项任务，而你的首席执行官要求你立即协助他们处理其他事情。
你会做什么?
采访中表现最好
如何面试办公室协调员
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试应该聚焦于技能评估中强调的任何需要发展的技能。
既然你知道候选人可以胜任这份工作，面试就更像是一种建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们如何适应团队。
做一个报价
雇一个办公室协调员要花多少钱?
根据Glassdoor.com的数据，美国办公室协调员的平均水平是62799美元，而Payscale.com的报告为45354美元。报告的最低薪金为33 000美元，最高为15万美元。薪酬待遇因公司或业务性质而异。一些公司可以通过现金奖金、绩效奖金或利润分成的方式提供额外的工资。
办公室协调员薪资美国
在美国，办公室协调员的工资从3.3万美元到15万美元不等。平均在4.5万美元到6.2万美元之间。薪酬仍然会因教育、工作经验和工作地点等因素而有所不同。
英国办公室协调员薪金
在美国，办公室协调员的薪水从17000英镑到32000英镑不等。平均在2.3万英镑到2.4万英镑之间。薪酬仍然会因教育、工作经验和工作地点等因素而有所不同。
办公室协调员薪资
在美国，办公室协调员的工资从44,000美元到102,000美元不等。平均在5.9万美元至7.7万美元之间。薪酬仍然会因教育、工作经验和工作地点等因素而有所不同。
