办公室经理招聘指南
办公室经理是做什么的?
办公室经理通常负责确保办公室运作顺利，行政支持团队工作高效。他们还经常负责监督行政和人力资源工作人员。
办公室经理的日常工作
- 根据需要准备报告、演示或其他材料。
- 监督办公室的整体运作。
- 接待访客或客户，监控电话和其他通信，并为客人提供优质的客户服务。
- 监督、监督、培训和指导办公室员工的良好表现。
- 整理办公室日历，协调当天安排的会议或约会。
- 与相应供应商协调差旅安排。
- 确保向员工下放任务是有效的，并达到最大的生产力。
办公室经理的定义
办公室经理的主要职责是监督办公室的一般运作，确保一切顺利进行，并管理所有行政人员。所涉及的一些任务包括接待访客、监视电话、监视办公用品的库存以及对所有工作人员的一般监督。因此，他们需要领导能力和良好的沟通技巧。
招聘过程
办公室经理招聘流程
构建理想的候选人配置文件
办公室经理所需技能
办公室经理必须以客户为中心，因为他要迎合外部客户，甚至是内部客户(管理层、同事和其他部门的员工)。办公室运作的顺畅将使其他部门能够有效地执行他们的工作，因为办公室的每个单位都是相互联系的。
- 适应性强的
- 自信
- 沟通
专业技巧
对于管理职位，你收到的申请可能比入门级职位少。你可以提供所需技能和资格的具体细节，以便申请人知道他们是否适合。你也可以提到在你的公司工作的一些津贴和福利，以及在公司的成功中扮演的角色的重要性。
根据技能写一份工作描述
如何撰写办公室经理职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。下面是办公室经理职位描述中应该包括的内容:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:概述该职位的日常活动，以及该职位对组织的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，办公室经理必须有出色的多任务处理能力，但也最好有基本的会计和人力资源流程的经验。
选择理想的候选人
办公室经理技能测试示例
创建一个免费的帐户，今天访问完整的评估和更多从我们的图书馆
问题1
自信
问题类型:文本
自信意味着能够以冷静和积极的方式维护自己或他人的权利，而不是咄咄逼人或被动地接受“错误”。
自信的人能够表达自己的观点，而不会让别人不安，也不会让自己感到不安。
解释一个你曾经经历过的需要展示你的自信的情况，你的感受，行为，你做了什么?
问题2
沟通
问题类型:视频
描述一个你在上一家公司处理过的技术问题。
你是怎么解决的?
问题3
适应性强的
问题类型:文本
该组织最近改变了处理费用的方式，这需要一个新的系统。您不同意变更，但已经分配给您在整个业务中实现变更的责任。
概述执行此实现的过程。
采访中表现最好
如何面试办公室经理
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试应该聚焦于技能评估中强调的任何需要发展的技能。
既然你知道候选人可以胜任这份工作，面试就更像是一种建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们如何适应团队。
做一个报价
雇一个办公室经理要花多少钱?
根据Glassdoor.com的数据，美国办公室经理的平均年薪是61831美元，而Salary.com的数据是78,936美元。报告的最低工资为42,000美元，最高为128,000美元。有些公司可以根据业务的性质，通过绩效、现金奖金、激励措施或利润分成等方式提供额外的报酬。
美国办公室经理工资
在美国，办公室经理的薪水从42,000美元到128,000美元不等。平均水平在6.1万美元至7.8万美元之间。薪水会根据教育程度、工作经验、额外技能和工作地点而有所不同。
英国办公室经理工资
在英国，办公室经理的薪水从19,000英镑到47,000英镑不等。平均在2.5万英镑到3.1万英镑之间。薪水会根据教育程度、工作经验、额外技能和工作地点而有所不同。
办公室经理薪资
在澳大利亚，办公室经理的薪水从49,000美元到132,000美元不等。平均在6.3万美元至8.5万美元(澳元)之间。薪水会根据教育程度、工作经验、额外技能和工作地点而有所不同。
