远程招聘指南:如何吸引、雇佣和留住远程员工

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远程工作正在飞速发展,但你的远程招聘流程跟上了吗?

本指南提供了你需要知道的关于吸引、雇佣和留住高质量的远程员工的一切。

一项由全球职场分析自2005年以来,远程工作增长了140%。在冠状病毒危机期间,这种做法得到了前所未有的发展Gartner90%的人力资源经理将在疫情结束后继续允许某种形式的远程工作。

远程工作对每个人都有好处。员工们看重灵活的工作时间、灵活的地点、更多的时间和家人在一起,而且不用通勤。企业可以从提高员工保留率、节约成本(比如更低的办公室租金)、提高生产率以及获得更大的人才库中受益。

如果您还没有更新和优化聘用远程员工的流程,那么现在是时候这样做了。

远程招聘指南

什么是远程招聘?

远程招聘,也被称为远程招聘指的是识别、吸引、筛选、筛选、面试和招聘的技术过程远程候选人来填补你组织内的职位空缺。传统招聘和远程招聘的关键区别在于,新员工将在办公室以外的地方工作。

他们可能在家工作,在联合办公空间工作,或者住在海外。这是完全有可能的,特别是在海外招聘时,招聘机构和远程员工永远不会面对面。

如何吸引远程员工

即使你的公司在当地有很好的品牌声誉,远程招聘也是完全不同的前景。为什么?因为雇佣远程员工涉及到试图吸引来自更广泛、更大的人才库。一家公司已经成功地建立了人才管道(例如,亚利桑那州凤凰城),当试图在全国或国际范围内复制这种成功时,可能会发现自己不知所措。

虽然更大的人才库有其好处,比如可以接触到更多(而且质量更好)的候选人,但它也面临一些挑战。你的公司可能会发现它的招聘广告被淹没在噪音中,并且会发现自己在与来自世界各地的公司竞争——其中许多公司无疑比你有更大的招聘预算。

下面是吸引远程员工的四点建议。

1.明确广告上的工作是远程友好的

不要把一份工作可以远程完成的事实隐藏在你的招聘广告中。相反,把它放在标题中,或者甚至在职位名称中加入“远程”这个词,比如“远程产品经理”。

另外,要清楚如何做工作将是远程的。是100%远程,还是只是偶尔远程?员工是否需要在任何时候来办公室,如果是,多久来一次?

2.使用远程员工评价

展示,而不是讲述。发布真实的来自远程员工的推荐信描述为你的组织远程工作是什么样子的,以及所涉及的好处。这些可以是文本或视频格式。

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3.展示远程办公的好处

除了通常的财务激励(有竞争力的薪水、奖金等),向办公室员工展示好处往往比向远程工作者展示要容易得多。

远程办公的员工享受不到办公室员工所享受的各种福利,比如配有豆袋和咖啡的时尚办公空间乒乓球桌或者去办公室的健身房。

因此,公司需要在远程员工福利方面发挥创意,其中可能包括奖励计划、技术补贴、学习和发展等等优厚的假期/年假

远程工作者也被公司文化和价值观等无形利益所吸引,但你的企业需要证明,这些利益超出了办公室的范围,包括整个团队,无论他们在哪里。确保您的远程团队成员在专业晋升机会方面拥有平等的机会。

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4.专注于建立你的数字形象

虽然你可能在当地有很强的雇主品牌,但重要的是要记住,你的数字形象对于偏远地区的远程候选人来说就是一切。

例如,你可能隶属于一家在自己所在城市口碑很好的咨询公司,并且认为没有必要投资于其过时的网站或社交媒体。但这家公司将很难吸引远程员工,因为求职者只能看到它有限的数字业务。

如何在网上建立一个强大的雇主品牌

在吸引和雇佣有效的远程员工时,你的数字形象就是一切。

以下是一些在网上建立更强大的员工品牌的建议:

  • 投资你的网站:远程应聘者在网上搜索你的公司时会看到什么?
  • 创造强大的““与我们合作”页面,包括员工感言、文字和视频内容。
  • 把你的员工成为倡导者.记住,潜在的雇员想要听到他们将来可能共事的人的真实故事,来自首席执行官的平淡的公司信息
  • 提高你的社交媒体形象.在发起适合该平台的雇主品牌宣传活动之前,先做些调查,找出潜在候选人的上网时间都花在了哪些地方——LinkedIn、Facebook、Instagram。
  • 创建一个内容策略这会提升你的雇主品牌。在你的博客上发布内容,并通过在第三方网站上发布内容来扩大你的影响力。
  • 创建醒目的招聘广告.与营销部门合作制作招聘广告,从第一段就能吸引合适的候选人的注意力。记住,招聘广告应该与你所在公司的整体品牌保持一致;也就是说,设计、语言和语气应该与你的企业与客户沟通的方式相似。
  • 检查端到端远程应聘者招聘经验.找出导致考生放弃的瓶颈或环节(如过多的表格填写),然后改进它们。

选择张贴远程工作的最佳地点

发布招聘广告只需要给当地报纸打个电话的日子一去不复返了。如今,招聘经理有大量的广告投放选择,从免费到非常昂贵。

避免采取一刀切的方法,因为远程工作者不会都在同一个地方在线。虽然一般的在线招聘市场是一个很好的开始,但要记住,更有针对性的招聘可以帮助你的招聘广告避免淹没在噪音中。

社交媒体是一个很好的免费放大你的招聘广告的方式,假设你的品牌有一个不错的追随者。一些平台,如领英,甚至提供有偿就业介绍服务。

在投资付费招聘广告之前,不要犹豫,联系网站,询问他们的受众规模和位置。

在远程位置做广告时要有针对性

考虑行业和职业。把你的招聘广告放在特定行业的招聘公告栏上可能是个好主意,比如ArtsHub在澳大利亚或Engineering.com在美国。

想想在网上哪里可以找到潜在的雇员。他们在读书吗华盛顿邮报,还是在看抖音视频?不要因为在错误的平台上做广告而浪费你的预算,一定要调整你的语气来适应网站。

那么传统的平面广告呢?虽然一些职业(法律、学术界)仍然有很强的印刷出版物分类广告的传统,但它们往往受到地理上的限制。

如果你根本没有时间去研究有针对性的招聘广告,你最好的选择可能是通过招聘机构。一定要问他们怎么做他们你要有针对性地发布你的招聘广告,以免他们只是简单地把你的广告上传到一个通用的招聘市场。

如何雇佣远程员工

就像面对面的招聘过程一样,远程招聘也应该同样有效尽可能的无痛,对各方都是一种积极的体验,而且(最重要的是)会带来良好的长期招聘结果和减少人员流动率。

如何雇佣远程员工:五步远程招聘流程

远程团队招聘

遵循以下五步远程招聘流程,成功为远程团队招聘人员。

1.了解你公司的招聘需求

在这个阶段投入的时间越多,你就越有可能获得一个好的招聘结果。与招聘经理和其他利益相关者交谈,以全面了解该职位及其要求。一定要考虑该角色如何适合您组织的整体人员战略。

2.抓住招聘广告

不要急着看招聘广告。避免行话、流行语,不要试图简单地复制粘贴上次空缺职位的广告。

确保简历包含了求职者需要知道的一切,并激励他们采取下一步行动,但不要写得太详细,否则会让人望而却步。同样,不要太含糊。

在网上发布招聘广告时要有针对性,以获得最大的广告预算价值,并将信息呈现在合适的人面前。

3.使用招聘软件

说真的,我们已经不是上世纪90年代了。试图使用电子邮件和电子表格管理远程工作的招聘流程是非常低效的。市场上有数百种优秀的招聘和工作流程工具可供选择,其中有许多与Vervoe无缝集成

为您的企业选择最好的招聘软件,寻找诸如电子邮件自动化、广告发布、视频通信、应用内消息、候选人关系管理、技能测试,以及报告和分析功能。

4.根据成绩,而不是背景列出远程候选人

可以从数百个résumés中筛选出一个候选名单,但这会产生以下问题:

  • 最好的résumé-writers不一定是最好的候选人。
  • 不是每个人都在简历中说实话。
  • Résumés省略负面信息。
  • Résumés介绍另一个机会无意识的偏见在招聘过程中。
  • 要求更新résumé可以减少应用程序的数量。
  • Résumés关注的是背景和经验,而不是可量化的技能

相反,跳过résumé的筛选过程,雇佣最适合这项工作的人(不管他们在哪里)针对远程候选人的人工智能技能测试

除了工作特定的技术技能,还要测试远程员工需要具备的软技能,比如沟通、协作,以及远程工作所需的独特特质,比如自我激励。

5.面试潜在的远程员工

如果你已经进行了在线技能评估,你应该有信心所有你的决选候选人中没有一个能胜任这项工作。这样就不需要在面试中浪费时间去挖掘应聘者是否拥有各种技能。

相反,一个网上面试可以用来探索文化契合度、工作风格、职业目标,并允许候选人提出大量问题。如果候选人在技能测试的某个特定领域得分很低,利用这段时间深入研究这个领域,找出原因。

询问远程候选人是否准备好远程工作也是个好主意,可以问以下问题:

  • 在没有人监督的情况下,你如何保持积极性?
  • 你如何保持工作和生活的平衡?
  • 在家工作时,你是如何处理分心的事情的?

如上所述,这些面试问题可以与技能测试的要素相结合,以衡量远程工作技能,如沟通和协作。

在线面试可以使用几种不同类型的技术进行。的最常用的方法是:

  • 实时视频通话使用Zoom或微软团队等平台是进行在线面试最常见的方法。
  • 预先录制好的视频,也被称为单向视频面试,应聘者要录下他们对一系列面试问题的回答。的video元素在线技能评估
  • 视频简历,即候选人进行“电梯游说”或工作面试风格的视频展示了他们的背景和技能。
  • 即时聊天使用微信、WhatsApp、Facebook Messenger和类似的平台进行基于文本的来回交流。
  • 聊天机器人可以帮助应用程序过程自动化,在高容量情况下特别有用。

远程招聘软件

传统招聘和远程招聘的另一个关键区别是技术,更确切地说,是远程招聘工具发挥的核心作用。大多数公司使用申请人跟踪系统(ATS)来管理从招聘到远程人才入职的端到端流程。

实现远程招聘的数字工具(可能包括也可能不包括在ATS中)包括自动招聘广告,视频面试,背景调查,技能评估工具(如Vervoe),入职,以及无纸化功能,如数字签名。

好消息是,最近市场上的招聘软件数量呈爆炸式增长,有数十种数字解决方案可以支持远程工作招聘流程的每一步。

如何留住远程员工

好消息是,远程员工的雇主在留住员工方面已经走在了前面。一个FlexJobs调查80%的受访者表示,如果他们提供灵活的工作时间,他们会对雇主更忠诚OwlLabs发现远程工作者的工作满意度比现场工作者高29%。

一项弹性工作制调查发现,80%的受访者表示,如果提供弹性工作制,他们会对雇主更忠诚。Owllabs发现,远程工作者的工作幸福感要比在现场工作的人高29%。
来源:FlexJobsOwlLabs

但灵活性不足以确保远程员工的低流动率。提高用户留存率的策略包括:

  • 通过技能测试和面试相结合的方式招聘最合适的候选人。
  • 创造一种奖励和认可的文化——有很多支持远程识别的软件选项。
  • 根据不同国家生活成本的差异,提供基于地理位置的补偿。
  • 为远程工作者提供福利,比如有吸引力的假期计划、健康、人寿保险、共享办公空间以及职业发展(培训)。
  • 确保远程员工拥有与现场员工相同的职业发展机会。要避免“眼不见心不烦”的陷阱,要确保远程工作者与办公室同事有同样的培训、指导、奖金和(最重要的)晋升机会。
  • 定期与远程员工进行反馈会议,以确保良好的工作得到认可,并推动持续改进。

远程招聘常见问题

远程招聘时间比传统招聘时间快吗?

是的,因为远程招聘本质上是一个技术驱动的过程,招聘技术(明智地使用)使招聘过程更有效。

需要注意的是,随着来自世界各地的候选人申请远程工作,即使大多数人可能不合格,申请远程工作的人数也会急剧增加。因此,建立包括技能评估在内的自动化筛选流程非常重要。

远程招聘会带来更优质的候选人吗?

是的,但前提是你有适当的程序来有效地筛选和筛选候选人。远程招聘可以让你的组织接触到无限大的人才库,因此,比只从本地招聘的公司有更多的优质候选人。

求职者更喜欢面对面的招聘还是远程招聘?

这取决于个人。一些求职者可能认为,面对面面试时有力的握手更有可能给人留下好印象,而另一些求职者则更喜欢轻松方便的远程招聘过程。其他起作用的因素包括候选人是数字原生代、内向者还是外向者。

就像面对面招聘一样,积极体验的主要驱动力之一是频繁的互动,以及为那些讨厌被“神隐”的求职者提供大量信息。大多数招聘技术解决方案都能够创建自动化通信,使候选人在流程的每一步都能充分了解情况。

请记住,应聘者对远程招聘流程的信心和接受程度将表明他们对远程工作的总体态度。

雇佣远程团队时要考虑三个因素

1.专注于创造一个优秀的候选人体验

远程招聘对求职者来说不应该是一种不合格的体验。相反,招聘技术可以用来创造一个很棒的远程招聘体验,即使是对不成功的候选人。

2.混合测试技术和软技能

如果你正在招聘一名编码专家,不要只是测试他们的编码技能。一定要测试他们的软技能,比如解决问题的能力、适应能力、团队合作能力、时间管理能力和沟通能力——其中许多技能对远程工作至关重要。

3.使用技术来减少固有的偏见

远程雇佣员工创造了一个利用的机会多样性和包容性软件根据技能做出数据驱动的招聘决定,而不是基于固有的偏见。


使用Vervoe轻松租用远程团队

Vervoe的人工智能远程招聘软件让招聘全球团队成员变得简单,找到适合远程工作的技能的人,并为候选人创造一个很棒的远程招聘体验。

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