简历筛选是许多组织招聘策略的基石。它将求职者的简历与职位描述结合起来进行评估，根据他们的技能、工作经验和教育程度等因素来衡量他们是否适合某个职位。简历筛选通常用于缩小庞大的候选人库，减少一个组织的还有时间去招聘，并评估职位列表和描述的有效性和准确性。
越来越多的招聘经理和招聘人员希望改善、简化和加快他们的招聘流程，他们选择采用简历筛选工具。
在这篇文章中，我们探讨了简历筛选软件的利与弊，并概述了目前可用的三个最好的简历筛选软件工具。
简历筛选的挑战
有五个主要的缺点简历筛选．
1.应用体积
手工筛选简历可能是招聘人员工作中最耗时、最单调的部分。研究表明最常见的公司招聘启事平均会吸引250份申请这就解释了为什么招聘人员只花6秒钟左右的时间浏览他们收到的每份简历。像这样一个仓促而不一致的过程，不太可能让招聘组织在他们的管道中发现最优秀的人才。在某些情况下，不堪重负的招聘人员可能会完全忽略一部分申请。
2.简历不准确
背景调查公司Checkster的研究发现78%的求职者在招聘过程中撒谎．求职者不仅在技能、经验、学历和证书方面误导潜在雇主以增加他们的机会，而且他们在简历中塞满关键词和短语时也越来越精明，以确保他们能顺利通过招聘过程的早期阶段。
3.招聘质量
招聘质量是一个招聘指标旨在评估新员工对公司的贡献价值。虽然人力资源简历扫描软件可以帮助招聘人员根据一系列预先指定的证书(如资历或工作年限)将候选人列入候选名单，但这并不一定能决定他们未来能否胜任某个职位。此外，许多招聘机构未能在简历筛选后被录用的候选人与那些成功或失败的员工之间建立有意义的联系。这使得公司很难微调和改进他们的筛选过程。
4.速度
一个缓慢而笨拙的简历筛选过程很可能会让招聘机构错过完美的候选人。例如，最好的求职人才将在10天内从市场上消失．此外，60%的求职者承认因为申请时间太长而放弃了申请。
5.无意识的偏见
人工筛选简历从根本上妨碍了招聘过程的公平性。招聘人员和招聘经理没有能力手动扫描每一份简历无意识的偏见很容易滋生．
什么是简历筛选软件?
在线简历筛选软件可以解决许多与手动简历筛选相关的挑战。它使组织能够根据候选人的技能、工作经验、教育程度和任何其他要求快速、一致和大规模地扫描和筛选候选人。
这些简历评估工具通常是申请人跟踪系统(ATS)的一部分(或者可以很容易地与组织现有的工具集成)，对进行大规模招聘的组织特别有益。
简历筛选工具的利弊
和任何工具一样，使用简历筛选工具也有优点和缺点。
这些简历评估工具的主要优势是能够通过快速减少候选人库和省去冗长的招聘流程(如筛选电话和第一阶段面试)来缩短招聘时间。此外，人才招聘团队将对他们的招聘决策更有信心，员工流动率可以显著降低。简历筛选工具对部门经理的影响也不能被夸大。
许多简历扫描工具将与组织现有的人才管理解决方案集成，这使得它们易于实施，并有助于进一步简化招聘流程。由于一些现有的自动简历筛选系统在筛选简历时能力有限，因此集成额外的自动简历筛选工具来增强整个招聘流程是很有用的。
尽管使用简历筛选工具有优点，但也有与简历筛选软件相关的缺点需要解决。它们可能会导致假阳性和假阴性的情况，候选人很容易操纵算法，在简历中填满关键词。
不合格或不合适的申请人通常会通过这种方法通过第一个招聘阶段，进入候选人候选名单，浪费了招聘经理和招聘人员的时间。
简历筛选工具的这些缺点也可能意味着非常优秀的候选人仅仅因为他们的简历缺少一两个关键词就错过了工作机会。
简历筛选工具的另一个缺点是，大部分技术还不完全灵活或可定制。人才招聘团队必须注意找到一种工具，以适应他们特定的招聘需求，或者可以很容易地进行调整。
每个招聘人员都需要知道的三种简历筛选工具
简历筛选工具通常分为三类:简历解析器、简历浓缩器和人工智能简历筛选工具。这些工具都旨在帮助人才招聘团队自动化简历筛选过程。它们可以结合使用，也可以单独使用。
简历解析器
简历解析器是一种筛选工具，它使用关键字搜索来存储、排序和排列候选人的简历。招聘经理和招聘人员可以预先选择搜索词，然后将其与求职者的数据相匹配。一旦一个空缺职位的所有简历都上传到解析软件中，该工具就会扫描文件，并根据人才招聘团队的需求和优先级提取所有相关数据，如工作经验、技能或资格。
优点
- 人才招聘团队要求的关键信息以标准化格式提供，这样招聘经理和招聘人员就不需要浏览整个简历了
- 最先进的简历解析器使用变量和特定的过滤器来分析简历(而不仅仅是关键字)，这减少了假阳性和假阴性结果的实例
- 除了减少人为错误之外，这些工具还确保每份简历都采用相同的筛选标准，这使得筛选过程更加公平，消除了无意识的偏见
缺点
- 使用关键词和搜索功能对候选人进行排名的筛选工具最容易被操纵。没有合适技能或经验的求职者可能会被简历解析器排名靠前，因为他们在简历中填满了关键词
- 简历解析器是一个很好的工具，可以根据最低要求筛选出候选人，但如果筛选过于严格，招聘组织很容易忽略优秀的候选人
简历浓缩器
简历浓缩器是一种新的简历筛选创新，它使用自然语言处理来获取候选人的在线公开数据。这些工具提取的信息可以用来丰富他们的个人资料，而不仅仅是简历，还可能包括候选人的资格、以前的雇主和专业技能。
优点
- 简历丰富者可以从LinkedIn等公开的社交媒体资料或在线投资组合中获取信息，构建更详细的个人资料，并有效分析候选人的技能组合或性格特征。
- 与传统的简历解析器不同，“丰富者”可以帮助人才招聘团队区分简历造假的候选人和真正具备胜任特定职位所需技能和资格的候选人
- 这些工具使招聘机构能够采取更全面的招聘方法，不仅仅根据简历来评估候选人
缺点
- 人才招聘团队必须仔细考虑他们为这个简历筛选工具设置的标准，以及他们如何衡量成功
- 组织可能会雇佣那些在纸上符合所有要求，但在工作中表现不佳的人
人工智能简历筛选器
由人工智能驱动的简历筛选器结合并分析从职位描述、工作资格、组织的历史招聘决策以及类似职位新员工的质量中提取的数据，从而自动化筛选和排名潜在员工的过程。简历筛选工具对人力资源部门的影响是巨大的，因为这些工具可以智能地应用他们所学到的知识，并准确地预测候选人是否会成功或失败。
优点
- 智能筛选工具能够解析和分析额外的数据集，如候选人的面试笔记、招聘人员的反馈或公共数据。当一个工具能够访问像这样更全面的数据时，它可以更准确地对候选人进行排名，从而做出更好的招聘决策。还有其他可能的能力，比如衡量候选人对自己能力的认知和招聘人员对他们的评估之间的差距。
- 这些工具分析了关于潜在雇员和现有雇员的一系列数据，这意味着它们可以预测候选人的雇佣质量。
- 在简历筛选方面，基于人工智能的简历筛选工具做了很多繁重的工作，这为招聘经理和招聘人员腾出了时间来专注于增值活动。
- 由人工智能驱动的ATS具有内置的简历筛选功能，负责招聘过程的其他方面，包括发布职位空缺、评分评估、安排面试、生成报告和向候选人发送消息。
缺点
- 人工智能简历筛选器的效果取决于你提供的数据。由于这些工具通过分析历史招聘决策和现有员工的招聘质量来提供最准确的招聘建议，因此在技术发挥全部潜力之前可能需要一段时间。
- 人才招聘团队必须仔细定义人工智能简历筛选器的参数，无论是职位描述、优先级还是招聘期望。如果管理不当，这项技术很容易假设人类已经存在的偏见。
如何最大限度地利用简历筛选软件
招聘机构必须考虑以下几个因素来克服简历筛选工具的缺点，并充分利用它们的好处。
首先，在投资新工具之前进行彻底的研究是很重要的。有很多选择，包括免费的简历筛选工具，每个工具都有不同的功能和定制选项。最适合一个组织的工具可能并不适合另一个组织，这取决于他们的长期目标和优先级。
其次，组织必须明确他们签约的是什么。通常情况下，简历筛选工具与更大的ATS软件包集成在一起，这可能要贵得多，而且包含了企业实际上并不需要的功能。要求免费试用期是有道理的，或者至少选择按比例支付短期试用期。
第三，如果组织与供应商有密切的工作关系，他们将从简历筛选工具中受益更多。实施新工具并鼓励在全公司范围内采用需要时间和耐心。通过实施和培训过程支持招聘组织，并将继续提供建议和指导的供应商是值得重视的。
最后，调查人才招聘团队和评估招聘工具的有效性是至关重要的。如果招聘经理和招聘人员不喜欢软件，他们就不会正确地使用它。
如何决定什么对你的公司是最好的
简历筛选工具在缩短候选人筛选过程方面确实有很多好处，但并不是每个组织都适用。
通过对现有招聘策略进行详细分析，人才招聘团队可以确定需要改进的关键领域，并更好地确定他们的优先事项。也许资金可以更有意义地投资到招聘过程的其他方面。
在其他情况下，一种完全不同的候选人筛选方法可能会很有效。这可能包括自定义的申请表格或候选表格事先测试．
例如，Vervoe使用人工智能驱动技能评估预测候选人的工作表现——关注的不仅仅是一个人的教育背景或工作经验。这种高度可定制的软件使人才招聘团队能够测试人们的工作技能，包括技术和软件特定技能，以及沟通和对细节的关注等软技能。
像这样的技能评估可以显著降低企业招错人的风险。这种方法不仅比为潜在员工提供带薪试用期便宜得多，而且还有助于简化招聘流程，并根据他们已被证明的能力快速筛选候选人——最终为招聘团队节省了大量时间和精力。技能测试还可以减少无意识的偏见，提高保留率，并帮助招聘组织更好地区分相似的候选人。
通过Vervoe的解决方案，可以快速搜索到组织在一段时间内测试过的所有职位的所有候选人，为招聘经理和招聘团队提供衡量招聘成功所需的见解，并随着时间的推移改善他们的筛选流程和招聘质量。
最终的想法
招聘经理和招聘人员根本没有时间筛选每一份送到他们办公桌上的简历。至少，手动审查所有工作申请的过程导致了不公平和不一致的招聘过程。
简历筛选软件可以很好地解决与手动简历筛选相关的许多挑战，快速筛选候选人以提高招聘过程的效率，缩短招聘时间，提高招聘质量，消除无意识的偏见。
然而，简历筛选软件也有其自身的挑战，企业必须花时间来决定哪种工具最能满足他们的需求和长期目标。
