视频面试软件:招聘人员和招聘经理指南

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视频采访软件可以帮助招聘人员减少招聘时间,提供关于潜在候选人的新见解,并扩大他们的候选人基础,包括远程应聘者。一个调查了506家公司据报道,47%的招聘经理使用视频面试软件缩短租用所需的时间;其中22%的民意调查说他们会“使用录像采访帮助他们接触到来自其他地区的候选人。”

使用这个工具有一些明显的好处,但在你的人力资源团队使用它之前,也有一些缺点需要考虑。

视频面试软件:

视频面试软件的类型

一个视频采访是招聘过程中的一步,候选人有关他们的背景和与招聘人员或通过预先录制的视频的实况视频的经验。

视频面试软件主要有两种类型:

  1. 视频面试通过Skype、谷歌Hangouts或其他平台,面试官可以通过网络摄像头与应聘者面对面聊天。
  2. 单向视频软件或预先录制的视频面试,应聘者在自己的时间录制对面试问题的视频回答,供招聘人员或招聘经理稍后审查。单向视频面试和现场视频面试各有利弊,但总的来说,视频面试对于寻求更熟悉应聘者的招聘人员来说是一个很好的工具。
vervoe单向视频采访软件截图。

视频面试的应用越来越多,谷歌、苹果、Facebook和Dropbox等公司都要求应聘者在招聘过程中的某个时刻进行视频面试。最近的一项调查officeteam.发现63%的人力资源经理使用或曾经使用过视频面试。

视频面试软件是如何工作的

视频面试软件的工作方式有两种:一种是现场视频面试,即求职者通过视频链接与招聘人员面对面交谈;另一种是单向或预先录制的视频面试。

视频直播面试和真人面试并没有太大的区别。招聘经理和应聘者约定时间,通过视频联系。这种联系通常是通过特定的网络浏览器或在线会议室进行的,不过有些招聘人员更喜欢使用Skype或Facetime等工具。通常做法是录制一段现场视频,以便招聘人员或招聘团队的其他人在需要时可以回去重新评估应聘者。

单向视频面试略有不同。在这种格式中,招聘人员使用平台发送书面问题,或者面试官在他们自己预先录制的视频中提问。这个平台会给应试者一定的时间来思考并记录他们的答案。根据公司和平台的不同,考生可以重新录制他们的答案,然后在规定的时间内发送最后一个视频。一旦视频被提交,招聘人员可以在他们空闲的时候查看候选人的面试答案,并将提交的内容与招聘团队的其他成员分享。

当然,定制视频面试体验也有不同的方法。不同的公司喜欢使用不同的工具和录音平台。双方都需要正确的技术来完成面试体验——这对一些候选人来说可能是一种负担。这里有一些设置和运行视频面试软件的方法。

如何设置和运行视频面试

有很多视频采访在那里的工具。根据您选择的平台,建立视频面试的过程将略有不同。但是,在开始将视频组件集成到招聘过程中时,期望有一些常见。

要对潜在的求职者进行视频面试,你需要确保他们能够在镜头前出现,并且能够适应。提前让候选人知道他们会有视频,这可能会被记录下来——既是为了遵守规定,也是为了给候选人准备的机会。

如果你打算要求提前录制视频,那么要对这个过程所涉及的内容保持透明。你能提前把问题发给他们吗?考生回答每个问题的时间有限制吗?或者他们完成整个录音的时间有限制吗?他们能在会议期间重新录制他们的答案吗?

在现场直播或单向视频面试过程中,给应聘者充分的警告。如果你打算使用Skype或Zoom等服务,请确保候选人已经下载了程序或完成了登录的注册步骤。

技术上的困难甚至会让最优秀的候选人失去工作。虽然视频面试可以极大地减轻招聘者的日程安排和沟通负担,但只有当候选人能够轻松地访问该平台并使用他们所需的软件时,这才证明是正确的。

许多的单向视频访谈工具允许您创建可以使用的模板很多候选人.如果视频是整体的一部分技能评估(一分钟后再详细说明),限制你让受访者完成的视频问题的数量。

最好以更有针对性的方式使用视频,只在真正评估某人的表现时使用预先录制的视频。两到三个视频问题技能测试是一个很好的经验法则。如果你用预先录制的视频代替现场面试,你可以增加问题的数量,但要注意候选人的时间。另外:哪位招聘人员愿意看同一个人的八段视频?

何时使用视频面试软件

视频面试软件有可能缩短招聘时间,同时提供良好的求职者体验,但只有在战略性地使用时才能这样做。据估计,招聘人员可以完成10个单向视频面试“在同样的时间内,它需要进行指挥一个电话面试“然而,时机是关键;视频面试最好在面试的开始阶段使用。

这样做的原因有两个:首先,视频面试让招聘人员扩大了潜在候选人的范围。视频面试软件让招聘经理能够了解应聘者,无论他们的地理位置和经济来源如何。

由于旅行和时间成本,一些合格的候选人可以完全取消资格。这是一个好方法消除招聘中的偏见,因为招聘经理能够接触到来自不同背景、文化和经济环境的候选人。

视频面试,据估计,可以拯救一个组织他们旅行预算的30%.总的来说,视频面试应该在早期使用,以筛选候选人,而不是排除有质量的申请人。

其次,早期使用的视频访谈可以帮助招聘人员更有效地管理过程。多于50%的招聘人员报告冗长的招聘惯例阻碍了经理填补职位空缺。

传统的面试过程需要平均23天每个候选人很多时候,新员工仍然不是合适的人选。视频面试不仅可以让招聘经理在招聘漏斗开始时筛选更多的人,还可以为最佳候选人节省面对面面试的时间。

雇主们只需引进顶级候选人,就能节省宝贵的时间和资源。或者,一些公司取消了面对面的面试完全。

外卖的钥匙?在过程的早期添加视频面试步骤,作为技能测试的一部分或替换电话屏幕。这会极大地影响应聘者的质量,并降低招聘人员在招聘渠道内寻求改进的一些关键KPI。

视频面试技巧

在视频面试阶段,招聘人员可以从候选人身上学到很多东西。一些招聘人员将视频面试作为模拟真实工作体验的一种方式,类似于面试技能测试.其他人用它来更换手机屏幕并更加个人地了解候选人。以下是最有效地使用您的视频采访的想法。

示例问题和答案

最好的问题是直接具体的.无论您是通过视频链接在何种问题上询问问题还是在预先录制的面试中提供时间限制,您希望候选人尽可能地留在主题。

视频面试问题示例:

  • 你的职业目标是什么?
  • 告诉我你工作的最近项目。
  • 你为什么对这个角色感兴趣?
  • 你理想的工作环境是什么?
  • 你的优点是什么?
  • 你对我们公司了解什么?

这些问题只是评估求职者软技能和准备情况的例子。预先录制的视频也可以用来模拟某些工作场景。例如,呼叫中心使用视频访谈来听取候选人的“电话个性”以及如何处理某些客户方案。专注于预测工作成功的指标,而不是广泛的一般问题。

视频面试注意事项

视频面试不会让每个应聘者都展现出最好的一面。许多人能够在面对面的面试中获得通过视频聊天无法获得的线索。招聘人员在评估视频面试时应该考虑到距离。FitSmallBusiness的一位招聘经理警告说,招聘人员不应该“快速理解快速的谈话或快速的。缺乏眼神交流意思是候选人不合格。很多人都不喜欢被摄像机盯着,所以在评估应聘者在视频中的行为时,你需要弥补紧张的情绪。”

紧张只是其中之一招聘人员应该忽略的错误.技术困难是另一个原因。一些应聘者可能在浏览你的视频平台或建立足够稳定的网络连接方面有困难。一开始要宽容;有些技术挑战是我们无法控制的。提前做好准备,帮助应聘者展现出最好的一面。

为应聘者视频面试做准备

以下是招聘人员可以帮助申请人为视频采访做好准备:

  • 提前给他们发一个视频链接.在进行视频直播面试时,给应聘者一个合理的警告,告诉他们你将使用哪个平台。这样,候选人就有机会下载插件或程序之前面试开始了。
  • 明确时间限制.如果你在进行现场直播,提前让他们知道对话将限制在半小时或一小时内。如果你是为了单向面试而发送问题,要注明完成面试的截止日期以及每个问题所规定的时间。
  • 提供连接速度和其他技术规格。一些平台在连接速度快的情况下工作得最好;其他人有特定的设置,当互联网是缓慢的。如果你知道应聘者的位置在远方,就你的视频面试连接要求给他们公平的警告。
  • 让他们知道谁会在房间里.实时视频面试有时可以在同一房间里进行。对于应聘者来说,看到一屋子的人意外地偷听他们的答案是令人生畏的。确保提前为候选人做准备,这样就不会有意外了。

避免在视频采访中作弊

单向视频面试的缺点之一是,它允许应聘者在回答问题时使用笔记或“作弊”。在单程视频面试中作弊这可能意味着提前准备答案或笔记,然后简单地读出答案。这有助于申请人听起来比实际情况更有准备或更有资格。另一方面,提前准备本身并不是真正的“作弊”——而是更多地歪曲你作为候选人的身份。许多人认为做更多的准备是件好事,不相信在单向的视频采访中作弊是可能的。

另一种候选人可能作弊的方式是在他们的资历和经验上撒谎。单向视频面试确实可以防止手机屏幕上常见的欺骗行为,更不用说了躺在简历

为了检测作弊,招聘人员可以:

  • 设定一个时限,让考生在多长时间内阅读问题并记录回答
  • 限制候选人可以重新进行视频回复的次数(如果有)
  • 暂停、倒带、重看应聘者的回答,看看他们是否在按剧本读
  • 不同的候选人会问不同的问题,以确保没有人提前告诉你面试问题。
  • 要求候选人执行一系列与职位相关的任务网上。给应聘者一个机会,让他们展示自己的工作能力。

当然,视频访谈只是较大应用的一部分;因此,如果申请人在视频面试中歪曲了他们的资格,那么最坏的情况,如果申请人歪曲了他们的资格,还有其他方法可以评估他们对开放作用的适合性。

记录反应

许多招聘人员表示,必须观看数百甚至数千段预先录制的视频,既繁琐又无聊。即使面试过程仅限于三个视频回答,给予每个视频应有的关注也是非常耗时的。

缓解视频面试过度要求的一种方法是将视频问题与技能测试.综合来看,视频面试和技能测试可以让你对应聘者的能力有一个360度的了解。例如,除了让候选人运行呼叫中心脚本之外,你还可以让潜在员工编辑pitch deck、使用谷歌文档或操作Excel电子表格。一些雇主使用人工智能以帮助加快筛选候选人的过程,并根据他们的能力对他们进行排名。

无需多设备支持

当平台是灵活的,并且可以跨设备使用时,视频面试对求职者来说是最好的。寻找一个可以在手机、平板电脑和笔记本/电脑上使用的平台或工具。最好的视频面试工具不需要额外的设备,比如网络摄像头或麦克风。确保你的面试平台同时支持这两个方面iOS和Android设备

通过技能测试集成视频访谈

使用视频面试的最佳方法之一是将事先录制好的视频反馈整合到面试中技能测试.许多公司使用单向视频来考察应聘者是否具备做好工作的能力。以下是公司将单向视频面试与沉浸式技能测试结合起来的几种方法:

评估视频面试

视频采访——特别是预录视频——应与面对面采访略有不同。以下是您需要了解的远程评估候选人的信息。

内部招聘团队

视频面试的最大好处之一是能够为招聘团队的其他人回放谈话内容。不是每个人都需要在视频面试的房间里;公司的利益相关者和人力资源团队可以提前提出问题,并观察答案是否最适合他们在团队中的角色。一般来说,只需要观看一两个视频了解候选人是什么样的人。

招聘机构

招聘机构是最常见的使用视频面试来缩短招聘时间的雇主之一。一些机构要求承包商提交视频简历,然后发送给潜在的新客户。视频简历与面试没有什么不同,但它通常是对应聘者背景的简短介绍,可用于交流某人的人际交往技巧和经验肢体语言

同样地,视频面试是中介招聘人员在将候选人放到客户面前之前筛选候选人的一种高效有效的方式。候选人和客户之间的面试安排可以是time-consum荷兰国际集团(ing);因此,尽可能地简化流程可以帮助机构保持良好的关系,节省时间和金钱。

隐私和保密

使用招聘人员需要提前学习的视频面试工具有一些警告。根据美国EEOC条例在美国,雇主在面试前了解应聘者的种族、民族或性别是不合法的。这是为了减少在招聘过程中受到歧视的风险。

当招聘人员要求应聘者进行视频面试时,他们可能会了解应聘者的背景,这可能会违反第七条的规定。然而,专家们普遍认为,“通过视频了解这些信息,即使申请人没有主动主动,也应该这样做。没有更大的问题对雇主来说,主动提供的信息或在面试中获得的信息更重要。”这是一个很好的做法,从候选人那里获得书面确认,即他们同意录制面试,并理解作为一个求职者,他们在第七章中享有的权利。

视频采访软件成功的步骤

视频采访得到的评价褒贬不一。有些求职者喜欢视频面试;其他人觉得很尴尬,甚至更糟,没有人情味的.很大程度上的差异在于视频采访是现场直播还是事先录制的;现场面试往往比单向的视频面试更有效果。

单向的视频面试可能会让人感到尴尬;大多数人不喜欢他们在镜头前的样子或声音。同样地,一遍又一遍的给自己录音会让人精疲力尽,耗费时间。数据显示,当考生被要求回答三个或三个以上的视频问题时,完成率下降了17%

然而,这在很大程度上取决于问题和视频面试的形式。视频面试的最佳用途是给求职者展示他们技能的机会。让申请人知道这是一个把他们的最好的脚前.视频面试的便利性是最突出的;所以,不管是事先录制的还是现场的,都要让应聘者轻松完成视频面试。

这里有一些其他的驾驶方式单向视频采访成功

  • 提供明确的指示
  • 使用计时器时要小心
  • 提供视频给你的团队候选人观看
  • 限制你问了多少个问题
  • 允许候选人展示特定技能

总的来说,求职者对展示简历之外的东西的机会持开放态度;当视频面试变得太冗长和复杂时,你就会看到应聘者开始减少。

视频面试软件列表

有许多工具在那里招募有兴趣进行视频访谈的经理。有些人像Google Hoogouts一样,是免费的。付费工具可以提供不仅仅是录制候选人。许多平台提供模板,调度功能和消息传递,以简化整个通信过程。

以下是一些选择,取决于你的团队是喜欢现场视频面试还是预先录制的选项。

现场视频采访工具:

简单地在线转移现有的面试过程。如果您的进程已经容易偏见和判断错误,则使用在线工具将使它们延续。

视频面试软件:

并非所有的视频采访软件都是平等创建的。有些平台仅用于视频,因此不允许您评估每个候选人的完整资料。其他人只专注于一种类型的角色,如工程,因此他们不容易用于其他角色。

要了解更多选项,请查看G2的指南最佳视频面试软件阅读其他招聘经理的评论。

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