如何构建成功的虚拟招聘流程

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如果你决心为你的组织吸引和招募最好的人才,你需要微调你的虚拟招聘过程。

什么是虚拟招聘?

虚拟招聘指招聘过程中的任何远程互动,取代了求职者与招聘人员或招聘经理之间的任何面对面互动。

有效的虚拟招聘流程提供了所有的好处.例如,在安排面试时增加了灵活性,加上一些手动任务的自动化,意味着雇主可以更有效地处理更多的候选人.除了简化招聘流程,面试成本和差旅费用分别为雇主和员工节省了成本。更好的计划和提高面试过程的一致性也有助于减少招聘偏见和提高多样性。

构建成功的虚拟招聘流程的五个步骤

虚拟招聘并非没有它挑战包括雇主和求职者之间的个人联系减少,以及对可能昂贵的技术的依赖。

尽管如此,虚拟招聘和远程工作正变得越来越普遍。所以,如果你想要留住最优秀的人才,你就需要提升你的虚拟招聘流程。

以下五个步骤可以快速实施,并有可能在一夜之间改变你的虚拟招聘过程。

构建成功的虚拟招聘流程的五个步骤
构建成功的虚拟招聘流程的五个步骤

第一步-升级你的组织的技术,以满足你的虚拟招聘需求

贵公司是否拥有支持虚拟招聘流程的技术?

在没有面对面的会面的情况下,您将受益于高质量的服务视频会议面试候选人的软件。在招聘过程的早期阶段,或对申请人进行预筛选时,该软件也可以用于候选人录制并发送视频

技术还可以用来自动化招聘过程的某些阶段,特别是当你收到大量的申请时。例如,聊天机器人可以通过执行诸如回答常见问题或安排面试等任务,显著减少手动任务负载并快速处理候选人。同时,,人工智能驱动的远程面试软件可以帮助你测试应聘者的熟练程度。

不要忘记检查任何新技术将如何与您现有的技术堆栈集成。

第二步——让应聘者体验你的公司文化

虚拟招聘意味着求职者将失去亲自巡视工作场所、正确评估公司文化的机会。越来越多的员工关心在一个价值观与自己一致的组织工作,在那里他们可以做自己,并实现健康的工作和生活平衡。

一旦你把你的候选人削减到最后的候选人名单上,你就很有必要花些时间来推销为你的组织工作的好处。创建更深入的虚拟体验的一些方法包括安排候选人与现有员工见面,提供办公室的虚拟参观,或向他们介绍您的组织正在运行的重要计划。这将给他们提问的机会,更有意义的参与,并评估他们是否适合你的工作场所。

第三步-举办虚拟招聘职业活动

一些雇主已经将技术的应用扩展到举办虚拟招聘会、社交活动、研讨会、问答会和网络研讨会。这是扩大您的业务范围并吸引更多不同类型人才的好方法。

虽然这类活动的好处是费用低廉,易于举办,但人们很容易自满。如果你不努力吸引和激励潜在的候选人,你会很快阻止他们。活动应简洁、结构合理、有趣,让多名员工参与,增加会议的多样性,并让一些与会者参与。一定要征求反馈意见,这样你才能不断改进活动,并为潜在候选人提供他们所需要的信息、经验和见解。

第四步——筛选应聘者的关键远程工作技能

如果你在招聘远程工作岗位,你需要筛选应聘者的一套独特技能。

幸运的是,虚拟招聘流程提供了一个完美的机会评估候选人关于他们是否适合远程工作。他们是否能够通过您组织的虚拟平台进行简洁、清晰和舒适的沟通?当涉及到使用技术时,他们有信心吗?

候选人还需要自我激励、积极主动、有组织、独立、注重结果和适应能力。为了测试这些技能,您可以向申请人提供基于情景的作业。

亲自去了解应聘者也是非常有用的。当通过虚拟平台交流时,你就不太可能偏离事先写好的面试脚本,进行闲聊。

为了解决这个问题,在你的面试问题列表中加入一些更私人的话题。他们的爱好和兴趣是什么?他们对远程工作有什么看法?他们喜欢什么样的工作方式?这类问题会让你更容易评估一个人是否适合你公司的某个职位。

第五步——在虚拟招聘过程的每个阶段都与应聘者保持联系

如果你没有意识到通过虚拟招聘过程仔细培养候选人,他们最终可能会感到孤立。最重要的是,让你保持沟通渠道畅通,定期提供更新,从一开始就管理他们的期望。

应聘者应该被告知招聘过程的每个阶段,他们需要的工具,以及他们何时可以从你那里得到答复。这将有助于让他们放心,并给他们充足的时间来充分准备。自动化一些信息的交流是完全没问题的——只要这些信息以某种方式传达给应聘者,他们也可以选择在需要的时候提出问题。

记住,招聘经理的工作永远不会真正完成。你可能需要加入额外的评估,回顾你的面试问题,或努力注入更多一点至关重要的人情味?通过获取求职者的反馈,分析招聘的成功与失败,你将能够不断调整虚拟招聘流程。

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