招聘计划是一个复杂的，有时还很耗时的过程。但是，这是值得投资的:招聘计划最终可以帮助组织提高候选人的参与度，提高员工保留率，并节省招聘成本。
招聘战略计划使招聘团队和人力资源朝着一个共同的目标靠拢——支持整个组织的发展和优先级。无论是为了增加招聘的多样性、降低离职成本，还是获得竞争优势，招聘计划都为企业提供了预测业务需求并相应地分配资源的机会。
什么是招聘计划?
招聘计划听起来就是这样:招聘和雇佣新员工的招聘计划。招聘计划过程允许人力资源团队将招聘目标与组织的总体目标相结合。招聘计划有助于解决和弥补技能差距，分配资源，并对目标进行优先排序多样性招聘．
全面的招聘计划通常采用自上而下的招聘方式。设计招聘计划的过程首先要确定必须满足的战略性招聘需求，以支持公司的发展。增加员工数量、提高多样性、提高员工保留率或降低招聘成本，这些都是可以提升到公司更大目标的目标。
对于一些企业来说，招聘计划提供了一套指导方针和步骤，无论你想要填补的是什么职位，这些指导方针和步骤都可以复制。这个策略可以帮助你在开始之前确定哪些内部资源需要到位招聘过程．
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招聘计划有什么好处?
招聘计划或雇员雇用计划提供了一段时间内完成了特定招聘优先事项的路线图。招聘计划有助于团队思考地分配资源，花时间在招聘优先事项中具有最高影响，并建立一个有助于公司成长的人才管道。
首先，招聘计划为战略调整提供了一个工具。将招聘与更大的公司目标联系起来，可以确保企业拥有成功所需的人力资本。通过制定与大公司一致的招聘目标，你可以合理分配资源，帮助你实现目标，节省时间，并优先安排招聘预算。
招聘计划在招聘结束中起着很大的作用技能差距——公司对员工的技能要求与潜在新员工所拥有的技能不匹配。
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该机构的招聘计划将把组织的总体目标整合到招聘过程的所有阶段，帮助团队通过寻找候选人、审查和面试，一直到最终录用，保持负责和跟踪。对于求职者来说，求职者在整个招聘过程中的体验会更顺畅。准备一份招聘计划最终有助于提高雇主的品牌，因为招聘团队可以透明地了解他们对候选人的期望和目标更适合公司．
如何制定招聘计划
撰写招聘计划是一个多步过程，涉及来自整个组织的利益相关者。随着组织的需求转移，每年可以重复招聘计划过程中的步骤。应经常更新招聘计划，以确保没有新的技能差距。
按照以下步骤起草招聘计划和实施策略，帮助你实现招聘目标。
1.定义你的目标
招聘活动的行动计划过程从定义总体目标开始，然后逐步向下引导你的日常活动。这通常始于与高层领导协调，以了解业务的发展轨迹。例如，如果你的计划是在年底推出一个新产品线，你可能会意识到你需要雇佣一个内部营销专家来确保发行成功。或者，如果公司正经历拮据时期，你可能需要找到削减成本的方法——考虑远程招聘，这样你就可以利用当地的薪酬标准和较低的管理成本。
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尽管这个目标可能很大，但还是要尽量把它讲清楚。以下是招聘团队为支持公司使命而明确提出的一些共同目标:
- 改善多样性招聘
- 减少时间到雇用
- 减少cost-per-hire
- 减少重复的人力资源管理员
- 提高员工的保留
- 建立一个强大的人才渠道
- 少使用外部招聘资源
有时候，公司的需求可能不会立即显现出来。这就是技能差距分析和其他预测方法可以帮助指导你的招聘流程改进计划的地方。技能差距分析有助于公司制定招聘计划，以确定员工需要但不一定具备的技能。技能差距分析可以用来指导招聘的优先次序，为培训和发展创造机会，或者为新技术或合作伙伴分配资金。
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除了技能差距分析，看看你的晋升时间表，看看哪些员工可能会得到提升，并有新的职位需要填补。更新组织结构图以可视化关键角色。利用这些信息来预测未来12个月你需要招聘的职位数量。这些信息将帮助你的招聘团队和领导团队制定招聘计划和策略，并确保你拥有正确的资源和预算，以建立成功的招聘流程。
2.定义的位置
接下来，创建一个你要招聘的职位列表，以及这些职位需要填补的招聘时间表。根据你组织的规模，你可能需要逐个部门列出一年所需的所有人力资源。利用你的技能差距分析来预测未来的需求和当前的需求。
您不仅应该确定即将到来的开放角色，还应该与招聘团队合作，开始创建工作描述。在评估角色和理想候选人的评估中包括艰难技能和软技能。有关详细信息，请按照以下链接跟踪我们的指南。
时间表是招聘计划的关键部分。即使在竞争激烈的就业市场，找到合适的候选人也需要时间。33 - 49天的平均时间填充范围据领英(LinkedIn)报道。而且，如果你招错了人，时间很容易翻倍。把你每个季度要招聘的职位都列出来，让你的团队有足够的时间准备。
有了这些信息，你就可以开始设计一个深思熟虑的招聘流程，帮助你实现招聘计划的目标。
3.首先规划采购策略
你的招聘流程可能会发生变化，这取决于你是在网上招聘还是在现场招聘，是远程招聘还是现场招聘。然而，招聘过程通常分为两个阶段:采购和筛选。
从一般意义上说，采购涉及方方面面，从雇主品牌到发布招聘广告，再到利用独特的招聘板块或社交媒体接触不同的求职者。这些活动可以吸引应聘者加入你的公司，并鼓励他们申请一个开放的职位。有些采购活动是被动的(如，雇主品牌)，而不是主动的(如，在LinkedIn上直接接触个人)。
没有战略资源，你就不太可能吸引到你需要的人才来实现你的招聘目标。在您计划采购活动时请记住这一点，采购活动可能包括:
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想象一下你是任务的增加多样性你的领导团队。这可能需要一个采购策略，包括写更好的职位描述，接触亲和团体，或征求员工推荐。在制定采购策略时，要记住具体的开放角色列表。
4.确定你的选择过程
在采购之后是候选人的选择或筛选。申请提交后开始筛选。候选人甄选活动可能包括:
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有很多方法来评估候选人，从盲目的招聘来同行采访．而且，使用尽可能多的方法来筛选候选人是很有诱惑力的。然而,保持候选人的经验考虑到。没有人想经历一遍招聘过程。只是优化招聘的这一方面可以帮助你实现很多招聘目标(比如留住员工，节省雇佣成本，增加推荐)。
5.为入职员工分配资源
在招聘计划中加入入职培训，以确保这一关键步骤不会被遗漏。良好的入职培训可以提高82%的员工保留率，但大多数组织都没有很好地融入。
你的招聘计划应该列出新员工接受工作后的步骤。入职可以远程进行，即使员工最终计划来办公室。
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根据你预期的空缺职位的数量，分配足够的资源，以确保所有新员工都能获得成功。这可以包括投资入职软件，创建员工手册，提前购买设备，以便新团队成员从第一天开始就做好准备。
6.识别改进过程的工具
入职前筛选是招聘人员每天做的最耗时的工作之一。在制定招聘资源计划时，确定软件进行人工筛选和采购的机会，这些步骤占用时间最多。
AI招聘是一个不断发展的领域，比许多企业意识到的要容易得多。Vervoe只是利用人工智能帮助招聘人员大规模招聘和筛选的一个例子。Vervoe使用基于人工智能的技能评估，让您进行大规模评估，并花更多时间在表现出色的候选人身上。我们会根据与工作相关的技能对应聘者进行自动评分和排名。这让招聘人员有时间花在真正重要的事情上。
7.确保预算支持你的计划
所有这些信息最终都可以转化为招聘预算。你的预算应该包括:
- 采购成本，如雇主品牌费用，在职位委员会，职位，校园招募成本和代理费用上的广告（如适用）
- 筛选成本，比如报销候选人差旅费的预算、背景调查费用和评估工具
- 入职成本，如设备成本和欢迎包成本
- 任何开销(比如招聘团队筛选和面试应聘者的时间)
这些成本取决于你要招聘的职位数量，是否进行虚拟招聘，以及你将使用什么招聘软件来完成招聘过程。试着把一次性成本和经常性成本分开，以帮助高层领导理解你的预算要求是如何具体支持招聘目标的。
总结和最后的想法
制定招聘计划的过程可能看起来很复杂，但结果不言自明。根据美国劳工部(Department of Labor)的数据，一个糟糕的招聘决定的平均成本至少是员工第一年预期收入的30%．通过提前设定招聘目标并经常重新审视他们，您可以清楚地了解您的招聘优先事项，并在第一次向右提交给合适的人。
