如何雇佣
行政助理
完成工作描述，技能简介和面试模板。使用这个行政助理招聘指南，帮助您做出正确的决定，快速。
招聘GUIDES
行政助理是做什么的?
行政助理的角色可能包括一系列的文书工作。从接听电话和问候客户或客户，管理信函和执行时间表，管理员助手角色的核心是在组织内接收和分发信息。
行政助理的日常工作
- 接听电话或回复邮件，并将其指向正确的工作人员
- 组织和安排约会或旅行安排
- 作为内部员工和外部客户的联络点
- 更新和维护办公室政策和程序
- 为办公室访客提供一般支持
行政助理
行政助理通常是客户和访客到公司的第一个接触人。雇佣合适的人是很重要的，这样才能给你的公司留下良好的第一印象。
打造理想的候选人简介
需要行政助理技能
行政助理每天都要处理好多项重要事务。担任这个职位的人必须具备良好的组织技能和对细节的高度关注。作为组织内外许多不同人的联络点，这个人需要良好的沟通和协作技能。
如何写行政助理职位描述
一旦你已经确定的角色所需要的技能，你可以编写岗位说明书来宣传你的行政助理职位。这里有一个行政助理的职位描述中包括的内容：
职称:角色的一天到一天的活动的概述，以及如何定位有助于组织。
概括：是什么让你的公司与众不同?为你工作是什么感觉?
职责:角色的一天到一天的活动的概述，以及如何定位有助于组织
要求:求职者成功完成工作所必须具备的技能。
好处:薪酬、福利和任何额外福利的细节。
PRO提示＃1
对于入门级职位，你可能会收到比高级职位更多的申请。确保你提供了在公司工作的细节，以及公司的价值观，让求职者知道你的公司是否适合他们。
PRO提示＃2
由于在行政助理的头衔下有广泛的职责范围，花一些时间概述在这一节中期望的内容。这将帮助你和求职者避免今后的困惑。
箴小贴士# 3
在建立候选人档案时，你已经确定了在这个职位上取得成功所需要的技能。这里列出了你“必须拥有”的技能，也许还有一些“希望拥有”的技能。例如，行政助理必须对细节有高度的关注，但最好雇用在管理办公室供应预算和订货方面有经验的人。
样的技能测试行政助理
问题1
对细节的关注
题目类型:多项选择题
你已经被一个高级经理要求准备一封邮件合并信给客户。下面哪个陈述将是项目的最佳方法…
问题2
协作
问题类型:文本
在过去的9个月里，你一直在做一个临时工作，支持经理们。原来的行政官员(正在休产假)刚刚回来上班，有点尴尬。在过去的9个月里，公司发展迅速，你最近被任命为全职员工:和她一起工作，支持经理们的团队。但自从她回来后，她表现得就像主管一样，把所有琐碎的工作都交给你，而她却和经理们密切合作。她不是你的老板，感觉她决意要让你看起来低人一等。在过去的9个月里，你真的很享受在这个岗位上工作，你不想离开。你会如何处理这种情况?
问题3
沟通
问题类型:视频
你的老板要求你创建一个邮件合并销售信给客户。都打印好了，可以装在信封里了。尽管你的主管已经对它进行了彻底的校对和检查，你还是发现其中一个价格是错误的。制作一个短视频(2-3分钟)，告诉你的老板你的错误。
采访中表现最好
如何面试行政助理
本面试指南旨在与Vervoe技能评估结合使用。如果应聘者在某项技能上的得分是中低，那么你应该专注于用该技能问更多的问题，以更深入地了解他们的能力水平。
下载指南
下载PDF格式的面试指南，完成招聘过程。
13个激励员工价值主张的例子来吸引优秀的人才
员工价值主张或“执行副总裁”是一项经常被忽视的资产，组织可以利用它来节省资金，改进招聘，并防止人才流失。根据
加入这些已经在使用Vervoe招聘优秀人才的公司。
