如何雇用
行政助理
完成职位描述，技能配置文件和面试模板。使用本行政助理招聘指南可帮助您快速做出正确的决策。
招聘指南
行政助理做了什么？
行政助理的作用可能包括一系列职员任务。通过应答电话和问候客户或客户来管理通信和行政时间表，管理员助理角色的核心是在组织内接收和分发信息。
行政助理的日期任务
- 接听电话或电子邮件并将其指导到合适的员工
- 组织和安排约会或旅行安排
- 作为内部员工和外部客户的联系点
- 更新和维护办公室政策和程序
- 向办公室访问者提供一般支持
行政助理
行政助理通常是客户和访问者的第一个联系点。聘请合适的人为这一角色很重要，为您的业务留下巨大的第一印象。
构建理想的候选资料
行政助理所需的技能
一个行政助理在给定的一天将多个优先事项困扰。这一角色中的人至关重要，具有良好的组织技能，并对细节具有很高的关注。作为组织内外许多不同人的联络点，这个人需要良好的沟通和协作技巧。
如何编写管理助理职位描述
一旦确定了角色所需的技能，就可以编写职位描述以向您的管理助理职位宣传。以下是在管理助理职位描述中包含的内容：
职称：角色日常活动的概述，以及如何对本组织有贡献。
概括：是什么让你的公司独特？为你工作是什么样的？
职责：角色日常活动的概述，以及该立场如何为组织做出贡献
要求：技能候选人必须必须成功地执行工作。
益处：提供的薪酬，福利和任何优惠的详细信息。
Pro提示＃1
对于入门级角色，您可能会收到大量的应用程序，而不是为高级职位。确保您提供有关为您的公司工作的内容以及您的公司价值观所在的详细信息，因此申请人知道您的公司是否适合他们。
Pro提示＃2
由于行政助理标题下有广泛的职责，因此花了一些时间在本节中完全概述。这将有助于您和申请人节省困惑。
Pro提示＃3
在构建您的候选个人资料时，您已经确定了在角色中取得成功所需的技能。这是列出您的“必要”技能的地方，也许是一些“很好的”技能。例如，行政助理必须具有高度的关注细节，但雇用有经验管理办公度供应预算和订购的人可能很好。
管理助理的示例技能测试
问题1
注重细节
问题类型：多项选择
您已被高级经理向客户准备邮件合并信。以下哪项陈述将是项目的最佳方法......
问题2
合作
问题类型：文本
您在过去的9个月内一直在临时作用，支持3个经理。原来的政府官员（曾经在产假）刚刚回到上班，它有点尴尬。该业务在过去9个月内已成长，最近已被任命为全职角色：沿着她支持管理者作为一支球队的支持。但由于她一直回到她的行为，就像她负责一样，在她与经理密切合作时给你所有的歌剧任务。她不是你的老板，感觉像她决心让你看起来像劣等。你真的很喜欢在过去的9个月内工作，你不想离开。你会如何接近这种情况？
问题3.
沟通
问题类型：视频
您的老板已要求您为客户创建邮件合并销售信件。它全部印刷并准备被放置在信封中。即使它被您的主管彻底校对并检查，您才注意到其中一个价格是错误的。你告诉你的老板错误的录像（2-3分钟）。
面试表演者
如何采访行政助理
此访谈指南旨在与Vervoe技能评估结合使用。候选人对技能的低媒体进行了较低的媒体，专注于提出更多问题，从该技能中获得更深层次的洞察力，进入他们的能力水平。
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