如何撰写行政文员的职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。以下是行政文员的工作描述:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人，你需要了解这个职位的职责。在创建行政文员职位描述之前，我们建议构建理想的行政文员技能概要。您可以与招聘经理一起完成此技能概要，以定义所需的角色、贡献和技能。下面是一些可以包含在行政文员职位描述中的技能例子:
倡议
沟通
对细节的关注
行政文员职位描述
你是一个注重细节的行政文员，能熟练地协助业务运作吗?
行政文员工作描述摘要
我们公司正在招聘一名行政文员，为办公室运作提供文书支持工作。我们正在寻找一个非常精通大多数普通文书工作的人，如，但不限于，接听电话，输入数据到系统，写笔记，文件或其他文书工作。你必须注重细节，因为你将从事大多数需要高度准确性的重复性任务。你还必须善于沟通，因为你将与其他员工、其他部门的同事以及外部利益相关者密切合作。如果你熟悉基本的工资和会计流程，这也是一个优势。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景，以及一点点你的产品或服务。]
行政文员工作职责
作为我们公司的行政文员，你将:
- 跟踪办公用品和办公设备的维护。
- 写或重写会议记录。
- 根据需要抄录录音。
- 回答电话;接收邮件或递送物;在办公室分发信件。
- 协助记账工作。
- 通过文件的编码和归档，协助计时或工资。
- 准备寄给客户的邮件或其他信件。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
行政文员职位要求
理想的行政文员应具备:
- 能够多任务。
- 有足够的文书工作经验。
- 熟练使用Office办公软件及办公工具和设备。
- 熟悉大部分办公室程序，包括工资，计时和记账。
- 优秀的沟通和组织能力。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，行政文员必须非常注意细节，能够在最少的监督下工作，但有Asana经验也很好。
行政职员福利
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险，401k匹配，健康或通勤补偿，以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述到评估再到面试，都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人，申请人也会知道你的公司是否适合他们。
