如何撰写办公室助理职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。下面是办公室助理的工作描述应该包括的内容:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人，你需要了解这个职位的职责。创建Office之前助理职位描述，我们建议建立你的理想办公室助理技能简介．您可以与招聘经理一起完成此技能概要，以定义所需的角色、贡献和技能。这里有一些技能的例子可以包含在你的简历中办公室助理职位描述:
多任务处理
沟通
团队合作精神
办公室助理职位描述
你是一个聪明的办公室助理，注重细节，精通行政和文书工作吗?
办公室助理工作描述摘要
我们公司正在招聘一名办公室助理，以支持办公室的组织和行政方面。我们正在寻找能同时处理多项工作的人。你还必须是一个良好的团队合作者和沟通者，因为你将在公司的不同部门提供支持。你必须精通计算机应用程序和最常用的办公工具和设备。你还必须有一个讨人喜欢的性格，因为你每天都要和不同的人打交道。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景，以及一点点你的产品或服务。]
办公室助理工作职责
作为我们公司的办公室助理，你将:
- 协助准备报告用的报告或其他材料。
- 接待客人并在必要时帮助他们巡视办公室。
- 接听电话和其他沟通。
- 组织和管理文件系统。
- 必要时在系统或数据库中记录信息。
- 根据需要更新文档或文件。
- 协助保持公共区域的清洁和秩序。
- 协助准备旅行安排，特别是预订车辆或场地。
- 根据需要协调办公室的各项活动。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
办公室助理职位要求
理想的办公室助理应具备:
- 能够在没有监督的情况下很好地工作。
- 优秀的沟通和人际交往能力。
- 能够多任务。
- 令人愉快的个性。
- 熟练使用Office办公软件及办公设备。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，办公室助理必须能同时处理多项任务，但同时具备人力资源和会计原则方面的基本知识也很好。
办公室文员的好处
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险，401k匹配，健康或通勤补偿，以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述到评估再到面试，都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人，申请人也会知道你的公司是否适合他们。
