如何撰写虚拟助理职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。以下是虚拟助理的工作描述:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人，你需要了解这个职位的职责。在创建虚拟助理职位描述之前，我们建议构建理想的虚拟助理技能概要。您可以与招聘经理一起完成此技能概要，以定义所需的角色、贡献和技能。以下是一些可以包含在虚拟助理职位描述中的技能示例:
动机
技术
沟通
虚拟助理职位描述
你是一个精通技术的虚拟助理，对提供行政支持充满动力和热情吗?
虚拟助理工作描述摘要
我们公司正在寻找一名虚拟助理，远程工作，提供行政支持，如，但不限于，电子邮件管理，预约设置，线索生成，社交媒体内容创建，和视频编辑。我们正在寻找一个技术娴熟的人，因为你将在网上做各种管理任务，以帮助运营业务顺利。你还应该是一个良好的沟通者和高效的多任务处理者。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景，以及一点点你的产品或服务。]
虚拟助理工作职责
作为我们公司的虚拟助理，你将:
- 根据要求制作演示文稿。
- 回复客户的邮件和电话。
- 安排旅行约会或预订住宿。
- 通过陌生电话来为公司创造更多商机。
- 为社交媒体发布创建图形内容。
- 对数据库或系统中的数据进行编码。
- 计划一个社交媒体活动。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
虚拟助理职位要求
我们理想的虚拟助理应该有:
- 有社交媒体管理经验。
- 有效的沟通技巧。
- 优秀的演示和平面设计能力。
- 杰出的组织能力。
- 有项目管理经验者优先。
- 熟悉任何会计软件者优先。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，虚拟助理必须具有一般管理角色的经验，但最好具有Canva、Calendly、Asana或谷歌广告经验。
虚拟助手的好处
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险，401k匹配，健康或通勤补偿，以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述到评估再到面试，都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你找到适合这个职位的人，申请人也会知道你的公司是否适合他们。
