如何撰写一份私人助理的工作描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写一份职位描述来向求职者宣传你的职位。以下是个人助理的工作描述应该包括的内容:
简介:
- 为什么要填补这个职位?
- 这个角色如何适应组织和团队?
- 你们公司的独特之处是什么?
- 在贵公司工作是什么感觉?
要求:
- 这个职位需要什么样的技能?
- 哪些软技能适合这个职位?
- 你的理想候选人有哪些美好的经历?
- 在本节中包含可用性首选项
职责:
- 这个职位的主要可交付成果是什么?
- 这个职位的日常工作是怎样的?
好处:
- 薪酬和奖金
- 员工福利和津贴
- 持续培训的好处
为了找到最适合这个职位的人，你需要了解这个职位的职责。在创建一个私人助理职位描述，我们建议建立你的理想个人助理技能简介．您可以与招聘经理一起完成此技能概要，以定义所需的角色、贡献和技能。这里有一些技能的例子可以包含在你的简历中私人助理职位描述:
多任务处理
沟通
组织
个人助理职位描述
你是一个勤奋的个人助理，对组织和业务支持充满热情吗?
个人助理工作描述摘要
我们公司正在招聘一名私人助理，为老板或经理提供行政支持。我们正在寻找一个能够安排个人约会或会议，并确保所有这些事件都在日历中更新的人。你必须是一名出色的多任务处理者，有出色的组织能力，有弹性但积极的态度。
对你的公司
[插入3-4句话总结公司的业务。分享你的使命、愿景，以及一点点你的产品或服务。]
个人助理工作职责
作为我们公司的私人助理，你将:
- 其他特殊请求。
- 组织日常活动-确保紧急和重要的活动得到处理。
- 经常查看你老板的邮件和电话。
- 安排旅行约会和行程。
- 组织和计划会议、约会和活动。
- 参加会议并做笔记。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
个人助理职位要求
理想的私人助理应具备:
- 批判性思考解决问题的能力。
- 优秀的沟通、人际关系和组织能力。
- 必须擅长多任务处理。
- 有专业的自由裁量权。
- 熟练使用Office办公软件，能快速掌握技术。
- 了解基本的会计原则如费用和预算优先考虑。
- [在必要时添加或删除角色的详细信息]
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，一个私人助理必须是一个经验丰富的多任务处理，但它也将是最好的知识基本的会计程序，特别是预算和费用。
私人助理的好处
- [在这里列出你公司的所有核心利益]
- [这个列表可能包括健康保险，401k匹配，健康或通勤补偿，以及产假政策]
- [它也可能会提到不错的福利，比如办公室的位置、适合养狗的环境、灵活的休假政策或提供的膳食]
- [考虑提及特定行业的好处]
专业技巧
确保整个招聘过程，从职位描述到评估再到面试，都要重申公司的愿景和价值观。这将帮助你确定权利适合这个职位的人，申请人就会知道你的公司是否适合他们。
