如何聘用高级行政助理
高级行政助理的工作是什么?
高级行政助理为公司的高级官员提供行政和文书方面的支持。他们帮助管理他们的日历，协助会议，并充当员工和上层管理人员之间的中间人。
高级行政助理的日常工作
- 管理高级管理人员的日程表——确保所有重要的约会都有优先顺序。
- 准备旅行安排，包括机票和住宿预订，必要时安排交通。
- 根据要求制作演示文稿和报告。
- 组织和维护内部数据库。
- 管理高级主管的电话、邮件和其他通信。
- 准备内部沟通材料，如备忘录、邀请函、公告和其他通信。
- 接听电话、邮件和其他询问。
- 审查公司政策并提出改进建议。
高级行政助理的定义
高级行政助理的主要职责是为公司的高级官员提供行政和文书支持。这个人将负责组织和管理高级官员的日常工作。高级行政助理也将是公司高层管理人员和工作人员之间的联系。
招聘过程
高级行政助理招聘流程
构建理想的候选人配置文件
高级行政助理所需技能
高级行政人员助理必须具有典型的组织能力，能够支持高级行政人员的日常运作。由于助理将与高级官员密切合作，他们应该表现出出色的弹性和适应能力。
- 沟通
- 多任务
- 专业的自由裁量权
专业技巧
对于这个职位，你可以强调要求在该职业的多年经验，或申请人应该来自的行业性质。通过这种方式，求职者可以很容易地判断他们是否适合这个职位，以及他们是否具备被录用的条件。
根据技能写一份工作描述
如何撰写高级行政助理的职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。以下是你在高级行政助理的职位描述中应该包括的内容:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:概述该职位的日常活动，以及该职位对组织的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，高级行政助理必须具有典型的组织能力，如果有Quickbooks的经验就更好了。
选择理想的候选人
高级行政助理技能测试样本
创建一个免费的帐户，今天访问完整的评估和更多从我们的图书馆
问题1
多任务
问题类型:文本
“urgent”和“important”的区别是什么?
告诉我们你如何区分这两者，并给出一个你不得不这样做的例子。
问题2
沟通
问题类型:视频
想象一下，你入围了高级行政助理的职位，上传一段视频解释为什么你从其他申请者中脱颖而出
想想经验、技能和个性。
问题3
专业的自由裁量权
问题类型:文本
告诉我们一个你在工作中不得不对你所做的事或所说的事表现出一定程度的谨慎的例子。
你做了什么来确保你在这样做的时候保持完全的专业性?
采访中表现最好
如何面试高级行政助理
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试应该聚焦于技能评估中强调的任何需要发展的技能。
既然你知道候选人可以胜任这份工作，面试就更像是一种建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们如何适应团队。
做一个报价
雇佣一名高级行政助理要花多少钱?
根据Glassdoor.com的报告，美国高级行政助理的平均水平为66,586美元，而Payscale.com的报告为71,794美元。一些公司可以提供利润分成，现金奖金和小费，增加总工资。
高级行政助理薪资美国
在美国，高级行政助理的薪水从45000美元到129000美元不等。工资取决于工作年限、行业、教育背景和工作地点。其他公司可以以利润分成、现金奖金和小费的形式提供额外的报酬。
英国高级行政助理薪资
在英国，高级行政助理的薪水从25,000英镑到59,000英镑不等。工资取决于工作年限、行业、教育背景和工作地点。一些公司通过奖金提供额外工资。
高级行政助理薪酬澳大利亚
在澳大利亚，高级行政助理的薪水在68,000 - 123,000澳元之间。工资取决于工作年限、行业、教育背景和工作地点。一些公司通过奖金提供额外工资。
