秘书招聘指南
秘书是做什么的?
秘书提供行政协助，如打印文件、接听电话和安排约会。秘书可以直接向高级主管汇报，但不一定是必须的。大多数行政任务往往是例行公事，与行政助理的角色相比价值较低。
秘书的日常工作
- 接听电话，必要时记录留言，处理信件。
- 管理日历，跟踪约会。
- 根据需要，打印、准备和整理文件或报告。
- 将文件放入适当的存储或归档系统。
- 组织会议并做会议记录。
- 维护和监视数据库。
秘书的定义
秘书的主要职责是为公司的其他人提供文书支持。通常这种支持需要输入或数据输入、安排约会和管理电话。
招聘过程
秘书招聘过程
构建理想的候选人配置文件
秘书所需技能
秘书必须有条理，有良好的沟通技巧。因为你将为别人提供文书支持，所以你必须能够有条不紊地工作。你还应该能够很好地沟通，因为你将与你的老板密切合作。
- 对细节的关注
- 沟通
- 自信
专业技巧
与高级职位相比，初级职位可能会收到大量的申请。一定要详细说明这个职位所需的技能和资格，并提供关于如何才能胜任这个职位的见解，这样求职者就能判断自己是否适合这个职位。
根据技能写一份工作描述
如何撰写秘书职位描述
一旦你确定了职位所需的技能，你就可以写职位描述来为你的职位做广告了。以下是你在秘书职位描述中应该包括的内容:
职称:你们招聘什么职位?
简介:你们公司的独特之处是什么?为你工作是什么感觉?
职责:概述该职位的日常活动，以及该职位对组织的贡献
要求:应聘者成功完成工作所必须具备的技能
好处:薪酬、福利和任何额外津贴的细节
专业技巧
在建立候选人简介时，记住你已经确定了成功胜任该职位所需的技能。下面是列出你“必须拥有”的技能和一些“值得拥有”的技能的地方。例如，秘书必须在大多数文书工作中高效，但如果有项目管理工具的经验就更好了。
选择理想的候选人
秘书技能测试样本
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问题1
自信
问题类型:音频
作为一名国务卿，你将被拉向多个方向。你会发现所有的员工都来找你做一些占用你大量时间的小任务。
想象里昂问你以下问题:
“嘿，你能把这份报告复印一下，扫描一下，发给所有的主管吗?”我要出去吃午饭。谢谢!”
你已经有足够多的事情要做了，无法继续帮助其他员工解决复印的需求。
记录下你对里昂的回答。
问题2
沟通
问题类型:视频
今天是你新工作的第一天。在周一早上的会议上，你被要求向团队的其他成员介绍自己，包括列席会议的主管。
请记录并上传你这样做的视频。
问题3
对细节的关注
问题类型:文本
有时你会被要求管理CEO的任命。
你得到了一个电话号码，并被告知此人想与你的首席执行官约个时间，让他来面试。
想预约的先生也在离纽约市中心3小时车程的地方。
你要通过什么步骤来安排这个约会?
采访中表现最好
如何面试秘书
一旦你的Vervoe技能评估显示出最适合你的职位的人，你就可以专注于面试这些候选人了。面试应该聚焦于技能评估中强调的任何需要发展的技能。
既然你知道候选人可以胜任这份工作，面试就更像是一种建立关系的练习，你可以在更私人的层面上了解候选人，了解他们的动机，以及他们如何适应团队。
做一个报价
雇一个秘书要花多少钱?
根据Glassdoor.com的报告，美国秘书的平均水平是34100美元。与此同时，据Talent.com报道，这一数字为67,638美元。报告的最低薪金为24 000美元，最高为156 000美元。有些公司通过现金奖金、小费和利润分成的方式提供额外的工资。
美国秘书工资
美国秘书的平均工资在34000美元到67,638美元之间。入门级的起价可能低至24000美元，而最有经验的最高可达156000美元。薪水还取决于教育背景、额外技能和工作地点。
英国秘书工资
英国秘书的平均工资在22,150英镑到32,368英镑之间。入门级的起步价可能低至16000英镑(英镑)，而最有经验的可高达44000英镑(英镑)。薪水还取决于教育背景、额外技能和工作地点。
部长工资澳大利亚
澳大利亚秘书的平均工资在60,565 - 70,005澳元之间。入门级的起步价可能低至54,000美元(澳元)，而最有经验的可以提供高达109,000美元(澳元)。薪水还取决于教育背景、额外技能和工作地点。
