微软Excel已经上市近40年了然而，拥有Excel技能的求职者一直很抢手。几乎每个行业的公司都在寻找具有格式化电子表格、创建图表和在这个非常受欢迎的程序中执行高级分析所需知识的员工。
虽然编程语言和营销技能经常变化，但投资学习Excel的专业人士可以放心，这个工具的功效不太可能改变。事实上,拥有Excel技能认证的人更有可能获得升职，比未认证的用户多赚12%的钱．
在招聘过程中，招聘人员往往很难测试Excel技能。在面试中测试Excel技能没有简单的方法。相反，Excel测试可以用于对候选人的基本Excel功能进行排名，并验证候选人完成高级分析的能力。
在此基础上，招聘经理可以在面试中要求求职者详细解释如何使用Excel在业务中取得成功。
理想情况下，招聘经理会在招聘过程的早期进行Excel技能测试创建一个候选名单．从这个候选名单中，潜在雇主可以优先考虑那些拥有成功胜任该职位所需特定技能的候选人。下面是这个过程的工作原理。
哪些职位需要使用Excel ?
事实上，每个行业都需要有能力的工人基本的Excel技能；一项研究发现，82%的中等技能职位需要Excel技能．高级Excel经验只适用于特定职位，如经济学家或数据分析师。
CareerKarma列出了2022年一些使用Excel的最佳工作，以及这些职位的招聘市场前景。
| 职称 | 平均工资 | 就业前景 |
| 销售经理 | 132290美元 | 7% |
| 质量分析 | 110140美元 | 22% |
| 经济学家 | 108350美元 | 13% |
| 施工经理 | 97180美元 | 11% |
| 统计学家 | 93290美元 | 33％ |
| 管理分析师 | 87660美元 | 14% |
| 运营研究分析师 | 86200美元 | 25％ |
| 金融分析师 | 83660美元 | 6％ |
| 会计 | 73560美元 | 7% |
| 采购经理 | 72270美元 | 6％ |
| 成本估计 | 66610美元 | 1% |
| 市场研究分析师 | 65810美元 | 22% |
| 人力资源分析员 | 63490美元 | 10％ |
| 行政助理 | 40990美元 | -7% |
| 办公室文员 | 35330美元 | -2% |
正如你所看到的，这些工作中的许多都是与行业无关的。行政助理、办公室文员和销售经理可以在许多不同的公司找到工作。在你写职位描述的时候，考虑一下你的公开职位将如何与你所在行业以外的潜在雇主竞争。
阅读更多:如何用简单的4步写出有效的基于技能的职位描述］
Excel技能可以分为初级(或基本)、中级和高级。Excel的评估根据哪些技能被认为是中级和高级而有所不同。例如，有些人认为数据透视表是相对中级的。
这取决于你招聘的职位，你所处的行业，以及你的团队中是否已经有其他具备相同技能的员工。
下面是如何设计一份技能评估来了解你的求职者的情况。
如何测试基本的Excel技能
对于大多数公司来说，Excel的基本功能涵盖了微软Excel的核心功能。具有基本Excel知识的人能够使用主页、页面布局和查看选项卡中的工具。他们还能够进行基本的电子表格格式设置，并获得不同的视图选项，例如放大和缩小。
我们的Excel基本技能评估提供的问题涵盖了Excel的四个主要领域:
- 图表:考生能否用数据创建图表来帮助可视化数字或单词背后的含义?
- Excel公式:microsoftexcel公式有助于识别电子表格单元格中值之间的关系，以及使用这些值执行数学计算。
- Excel函数:函数是一个预定义的公式，它按特定顺序使用特定值进行计算。基本用户应该知道函数和公式之间的区别，以及如何执行SUM函数、COUNT函数和AVERAGE函数。
- 数据管理:应聘者能否建立工作表并管理数据输入以减少电子表格错误、重复和打字错误。他们还应该知道一些格式化的基础知识。
阅读更多:基本Excel技能评估测试］
初学者的Excel测试应该包括需要键盘快捷键、单元格引用和数据范围的任务，更不用说格式化单元格和放大单元格的能力了。
如何测试中级Excel技能
一个中级的Excel测试可以让考生证明他们知道的比基本测试更多。中级用户知道Excel函数和公式之间的区别。他们可以理解Excel函数在跨工作表使用以及在单元格之间复制、粘贴或拖动时的“行为”。
基本上，中级Excel用户能够操作Excel电子表格上的公式来执行基本的数据分析。过滤器、数据表和条件格式都是Excel中间函数的例子。针对中级技能的Excel测试可能包括以下部分:
- 图表、图表和条形图
- 数据透视表
- VLOOKUP、COUNTIF、SUMIF等函数
- 过滤信息以提供高质量的数据
- 创建宏
- 数据管理
中级用户的Excel测试应该要求他们组织大量数据，并在图形或表格中创建可视化表示。用户还应该证明他们可以超越基本功能，在日常任务中节省时间。
根据您的测试提供者的不同，许多基本评估测试可以配置为其他问题，以服务中级用户。Vervoe的技能评估可以定制，以测试一系列技能-不限于微软Excel -在一个吸引人的，用户友好的流程。
阅读更多:技能测试:完整的评估指南+示例］
如何测试高级Excel技能
高级的Excel技能通常是招聘人员最难评估的。这些技能超出了普通用户的专业知识，高级Excel用户被称为“高级用户”——他们使用软件的能力超出了标准功能。
一个评估测试可以涵盖超过475个不同的Excel公式．因此，高级Excel测试应该集中在与公司最相关的功能上。高级Excel用户应该熟悉大多数(如果不是全部的话)Excel的功能，并且能够使用图表、数据透视表和自动化处理电子表格数据。这些用户能够为组织中知识有限的其他用户构建电子表格模型、模板和仪表板。
在Vervoe，我们提供预先配置的高级Excel测试，测试Excel功能，如:
- 创建数据透视表和其他图表
- 高级条件格式规则
- 数据操作和验证
- Visual Basic for Applications (VBA)
- 使用高级函数和公式分析数据的能力
- 权力查询
根据你的招聘流程，还有其他高级技能可能适用。要了解更多关于在Excel评估测试中添加什么问题的想法，请查看我们的指南，招聘Excel专家:高级Excel技能清单．
Excel面试问题
一些公司会选择将高级测试与技术或解决问题的面试结合起来，以便更好地了解候选人的思维过程。面试让你有机会看看他们是否理解微软Excel的工作原理。实际上，有些人可能花了足够的时间参加实践测试，对Excel软件有了初步的了解，但仍然不适合您的组织。
许多公司在技能测试之后面试候选人。这给了你一个机会询问职位描述的其他部分，并深入了解他们对Excel的了解。
以下是在技术面试中可以考虑问的一些示例问题:
- 如何使用数据透视表?你以前用过数据透视表吗?
- 什么是Excel宏?你会如何使用它?
- 如何锁定工作表以防止其他人编辑它?
- VLOOKUP有哪些限制?
- Excel中的公式和函数有什么区别?
- 如何减小Excel文件的大小?
如果你仅仅依靠Excel评估测试或面试，你可能会招错人。除了使用Excel的经验，还可以考虑询问应聘者的软技能。
结论
测试候选人Excel技能最简单的方法是提供交互式测试，让招聘团队可以验证候选人的能力。
考生可以通过许多在线测试来练习;虽然使用这些测试来激发灵感是有帮助的，但理想情况下，测试可以通过可伸缩的快速评分来加快招聘过程，给所有候选人一个公平的机会进入下一个阶段。
了解更多关于Vervoe的Excel测试并探索我们的这里的问题数据库．
