许多招聘团队都知道，他们需要雇佣拥有“卓越技能”的人。他们甚至会模糊地在职位描述中加上“Excel”。
不幸的是，Excel技能的复杂性范围很广。对一些人来说似乎是高级的微软Excel技能，对另一些人来说却是相对基本的。而且，对于那些可能没有微软Excel技术经验的招聘人员来说，很难辨别哪些候选人是真正的Excel专家，哪些只有中等水平的知识。
即使有，也很少有大学提供具体的Excel课程。招聘人员不能只依靠简历建立某人的Excel证书。雇佣一个Excel专家需要采用以技能为基础的招聘方法-从更深入地了解高级Excel技能以及如何评估它们开始。
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什么是高级Excel技能?
Excel提供超过475个公式在其函数库中。哪些技能被认为是“高级”，很大程度上取决于你招聘的行业和职位。然而，通过基本的Excel培训，有些技能比其他技能更容易掌握。
基本的Excel技能涵盖了Microsoft Excel的核心功能。有基本Excel知识的人能够使用主页、页面布局和视图选项卡中的工具。他们还能够进行基本的电子表格格式化，并获得不同的视图选项，例如放大和缩小。用户可以创建基本的电子表格，并知道如何使用SUM函数、COUNT和AVERAGE。
中级Excel技能包括这些基本技能加上了解Excel函数和公式之间的区别。他们可以理解Excel函数在跨工作表和在单元格之间复制、粘贴或拖动时的“行为”。基本上，中级Excel用户能够操作Excel电子表格上的公式来执行基本的数据分析。过滤器、数据表和条件格式都是中间Excel函数的例子。
因此，高级Excel技能集中在解决复杂问题和更有效地在程序中工作。高级Excel用户熟悉大多数(如果不是全部)Excel函数，并且可以使用图表、数据透视表和自动化处理电子表格数据。这些用户能够为组织中知识有限的其他用户构建电子表格模型、模板和仪表板。
有超过475种不同的Excel工具可以学习，这个程序的高级知识可以覆盖很多领域。这里有一些常见的高级技能，你可以在评估候选人时寻找。
你应该寻找的10个高级Excel技能
有这么多高级的Excel公式可供选择，你怎么知道该找什么呢?以下是一些最常见的高级Excel技能，你可以在技能评估中进行测试。
1.数据验证
Excel中的数据验证是一种限制用户可以在工作表中输入内容的工具。在与多人共享工作簿时，它是一个有用的工具。数据分析师或负责Excel工作簿的人员可以规定可以添加到单元格中的具体规则。如果用户试图输入无效数据(例如，单元格中的字母被限制为数字)，数据验证将显示一个自定义警报来解释这个问题。
数据验证听起来很简单，但实际上有八种不同的数据验证选项高级用户可以从中选择任何单元格。了解使用哪种验证以及如何正确设置验证被认为是一项高级技能。
2.Visual Basic for Applications (VBA)
VBA很简单微软Excel的编程语言。VBA在金融、会计和IT领域有许多应用，但VBA最常用于通过宏减少日常任务的重复性。人们学习Excel VBA是为了掌握宏。
宏本质上是可以根据需要多次记录、命名、保存和执行的命令。宏帮助自动化与数据操作和报告相关的重复性任务。例如，可以将宏设置为取消合并所有已合并的单元格，将每个工作表保存为单独的PDF，或使用一个命令保护所有工作表。
VBA和宏使用户能够自动执行操作，快速清理和格式化数据，创建和修改用户表单，并且总体上更有效地工作。高级Excel用户将能够编写VBA代码，从而减少管理电子表格的人工工作量。
3.数据透视表
数据透视表是数据分析师从大型数据集创建可视化报告的一种方式。高级用户创建数据透视表来计算、分析和总结原始数据中的比较、模式和趋势。
数据透视表被认为是分析数据最有价值的工具之一。这些先进的图表能够自动分组匹配数据;如果您正在处理大量数据集，则该表将显示快速摘要。
想象一下，处理去年所有销售数据的电子表格。每一行都包含产品和数量。只需点击几下，数据透视表就可以显示按产品汇总的所有销售额——使用高级Excel公式需要更长的时间才能完成这项任务。
数据透视表可以更高级地使用力量主。Power Pivot是一个Excel插件，它使Excel能够在一个文件中处理来自多个源的大型数据集。Power Pivot还可以将数据透视表连接到外部数据库。
4.索引/匹配
Index/Match或Index Match是两个Excel函数的组合:Index函数和Match函数。它是VLOOKUP或HLOOKUP公式的高级版本，用于查找电子表格中信息的相对位置。
INDEX函数根据列号和行号返回表中单元格的值。MATCH返回单元格在行或列中的位置。当一起使用时，这些公式可以根据垂直、水平和垂直标准返回表中单元格的值。
一起使用，Index/Match可以帮助用户解析不同但排列相似的数据集中的数字。例如，高级用户可以看到同一时间段内不同产品的季度收入。
5.高级条件格式
条件格式将可视元素添加到数据库中，使识别趋势、分析数据和改进报告变得更加容易。条件格式根据条件更改单元格的颜色。您可以在财务数据中找到特定的交易值，例如，突出显示任何销售额为1000美元的蓝色或任何来自加拿大的订单为红色。条件格式添加了一个可视化分析层，在处理数百行和列时非常有用。
Excel中的条件格式提供了20多个选项。虽然这看起来很基本，但当在电子表格中使用不同的公式和Excel函数时，它会很快变得复杂。
6.数据模拟
数据模拟是高级Excel技能的一个广泛类别。从本质上讲，模拟使用户能够预测或预测某些结果。总经理可以通过模拟采购成本来预测净收入。工厂经理可以使用数据模拟来预测工厂的最佳产能。理财规划师利用这种技能来预测收益。
Excel使用了一种被称为蒙特卡罗模拟。从本质上讲，算法对不同的变量使用随机数，并运行预测函数数千次以创建平均概率。“这是一种用来理解预测和预测模型中风险和不确定性影响的技术，”他写道Investopedia。
任何数据分析师都应该熟悉蒙特卡罗技术，并能够为您的业务运行模拟。
7.抵消
OFFSET是一个内置函数，它从引用单元格或区域返回指定行数和列数的范围。这是可以帮助改进数据分析的高级功能之一。
OFFSET可以使用户隔离单个单元格或连续单元格的范围。这使您能够深入了解大量数据集中的特定信息。它在需要动态范围的公式中也很有用。
8.间接
INDIRECT函数用于将文本字符串转换为有效引用。它实际上锁定公式中指定的单元格。这意味着用户可以更改公式中的单元格引用不改变公式本身。
9.获取外部数据
通常，公司希望将其他Excel文件和外部来源的数据点合并到他们的数据分析中。Microsoft Excel能够使用存储在访问文件、数据库或互联网上的数据。高级用户可以使用“获取外部数据”工具将外部数据连接到工作簿中，而无需复制和粘贴，这可能导致许多错误(更不用说浪费时间)。
10.权力查询
最后，就像有一个Power Pivot工具一样，Excel也提供了一个叫做“Power Query”的工具。Power Query是一种清理数据集的强大方法。本质上，Power Query从不同的源提取信息，转换数据，并将其加载回工作表。这个先进的Excel工具可以改善数据卫生只需点击几下。
求职者需要了解许多不同的Excel功能和高级公式。招聘人员常常因此感到困惑:你怎么能确定一个人拥有他们所说的高级excel技能?
如何评估应聘者的Excel技能
如果你的招聘团队中有人具有技术专长，评估候选人Excel技能的一种方法就是通过筛选问题。询问上面列出的一些高级Excel技能:
- 什么是宏，如何使用宏?
- 如何防止某人编辑工作表中的单元格?
- INDEX MATCH做什么?
- 你会如何处理一个数据集?
- 透视表是用来做什么的?
这些筛选问题可以表明应聘者是否知道他们在说什么。然而，也有可能有人只是学习了回答面试问题的正确方法。
因此，最简单的方法评估应聘者的高级Excel技能就是让他们参加测试。
Vervoe的高级Excel技能评估是一种快速简便的方法，可以查看某人是否具备合适的Excel技能，并将其转移到招聘流程的下一个阶段。
Vervoe的评估特别检查了公式、函数、图表和数据管理。这个随时可用的评估侧重于基本的Excel技能。您可以从这些预格式化的问题中进行选择，也可以针对特定的角色创建自定义的评估。这使您能够测试条件格式、中级Excel技能、数据表和其他更高级的功能。
此外，技能评估还有一个额外的优势，那就是为所有候选人提供一个公平的竞争环境。Vervoe的技能测试使候选人能够展示他们的电子表格技能，无论他们的背景如何，都会自动对参与者的表现进行评分和排名，而不会将任何人排除在考虑之外。对于公司来说，扩大潜在候选人的范围同时增加了招聘人员第一时间找到合适人选的可能性。
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需要高级Excel技能的高级职位
高级的Excel技能几乎在每个行业都受到高度追捧。这些职位尤其需要高级的Excel技能才能成功:
- 数据分析师
- 会计师
- 管理角色，如办公室经理
- 市场分析师
- 金融分析师和投资者
- 数字营销人员
- 项目经理和协调员
- 销售团队
- 老师
- IT人员
一项研究发现82%的中等技能职位需要Excel技能。几乎每个行业都需要有能力的工人基本Excel函数;一旦你进入技术性更强的职位，高级技能就会派上用场了。
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最终的想法
Excel是微软办公软件中看起来不会过时的一个。从销售预测到课程规划再到项目资源管理，都需要Excel专家的帮助。转换数据、提取关键见解、交付用户友好的报告和仪表板以及合并外部信息的能力对许多企业来说都是无价的。
了解某人是否有这种能力是成功的一半。在招聘过程中进行技能评估是为你的空缺职位找到一个精通Excel的人的最简单方法。马鞭草可以提供帮助:查看我们的预配置高级Excel技能评估和探索我们的图书馆以获取自定义技能测试的更多选项。
