良好的员工入职经历会让新员工知道，他们的工作场所会优先考虑团队的福祉——那么，经理们能做些什么来做到这一点，这个过程应该在什么时候开始?
我们大多数人都有过新工作的经历，都能理解这种经历会引发的紧张情绪。就像你上学的第一天一样，你很自然地会感到焦虑，不知道你如何融入社会等级制度，你的成绩是否足够好，以及学习在这个新环境中一切都是如何运作的。
就像学校为新生设立的入职培训项目一样，员工入职是确保新员工在新的工作环境中感到舒适，更容易适应，并获得工具以确保他们走上正确的成功之路的重要组成部分。
虽然员工入职软件可以帮助解决这个问题，但经理通常是员工在公司生活的第一个接触点。此外，好的员工入职并不像确保员工手册是最新的那么简单，而是应该被视为一个多方面的举措。但是你从哪里开始呢?
什么是员工入职?为什么它很重要?
员工入职是将新团队成员融入组织的过程，旨在帮助他们适应新的角色、团队和工作环境。
这个过程通常包括入职培训、培训、目标设定和社交活动，所有这些都是为了帮助新员工感受到与公司文化和价值观的联系，同时让他们快速了解特定公司的工作方式。
可以理解的是，新员工可能需要一段时间才能全力工作。事实上,数据显示，新员工在第一个月的生产率只有25%完成新员工培训后上岗。在工作的第二个月，这个数字会上升到50%，在工作的第三个月，这个数字会上升到75%。尽管如此，员工入职培训项目却很少能达到这个时间框架。
更重要的是，根据凯业必达最近的一项调查，超过三分之一的雇主根本没有结构化的入职流程，其中相当一部分人报告了代价高昂的后果。
在接受调查的员工中，糟糕的员工入职流程带来的负面结果包括生产力降低、员工流动率上升、员工士气下降、组织内部缺乏信任，甚至无法实现收入目标。
相比之下，好的员工入职培训计划已经被证明可以提高82%的新员工保留率，提高70%以上的生产力．这不仅表明新员工的积极体验有所增加，而且优先考虑员工入职的企业也看到了十倍的投资回报。那么是什么区分好与坏呢?
员工培训早在候选人被录用之前就开始了
我们要告诉你一个小秘密。
好员工入职的主要好处，比如减少工作冲击和设定明确的期望，从你收到潜在候选人的申请那一刻就开始了。
失败制作准确的职位描述在招聘广告上写这些信息，会增加招到不合格员工的几率，就像无法验证技能一样。
如果你在招聘过程中没有积极测试潜在候选人的技能，那么如果你没有这样做，员工的入职过程就会变得更加困难识别技能差距在早期。
此外,使用工作模拟作为招聘和员工入职过程的一部分，可以帮助未来的员工轻松适应他们的角色。通过这种方式，求职者对自己能从职位中得到什么有一个预览。
对于招聘经理来说，这项技术还可以帮助他们充满信心地招聘，并在他们的权力范围内尽一切努力找到最适合该工作的人来填补空缺——当然，这也使员工入职体验对所有相关方来说都大大简化了。
创建有效的员工入职清单的6个技巧
一项由LinkedIn发现成功员工入职的最重要因素包括明确的期望、有效的沟通以及经理和同事的支持。值得庆幸的是，只要有一份全面而明确的员工入职清单，这些都是可以实现的。
这样，新员工、他们的经理和人力资源部门都能在期望的事情上达成一致。虽然根据角色、行业或工作地点是否偏远的不同，可能会有轻微的变化，但创建有效的员工入职清单的指导方针包括以下内容。
1.热烈欢迎你的新员工
员工入职的最佳实践之一是尽可能多地向新员工传授知识，这一理念应该在他们第一天上班之前就适用了。在入职前一周左右，经理们应该给新员工发一封电子邮件，与他们保持联系，了解他们的感受，并提供新员工工作所需的必要信息。
对于后者，这些信息通常包括上班时间和地点，任何平台登录，提供一份员工手册供新员工审阅，以及任何适用的着装要求(如果需要)。这也是一个向新员工提供他们自己的员工入职清单的好机会，这样他们就知道未来几周会发生什么。
2.准备好你现有的团队和系统
打乱员工入职计划的一个简单方法就是不通知现有团队有新员工到来。此外，现有的生态系统对你的新员工是否感到受欢迎和支持有巨大的影响，所以一定要让每个人都知道。这样，没有人会对任何潜在的培训要求感到措手不及，你的新员工也知道该向谁寻求相关信息。
解决了这个问题后，也可以确保新员工对公司的每个内部平台和系统都有适当的访问权限，包括工资单、操作系统、花名册、电子邮件帐户和公司云存储平台。虽然这取决于职位和工作环境，但要确保你的新员工也有适合工作的工具，比如笔记本电脑。
3.不要忘记文档
全面的人力资源文档可以确保在管理员工表现时的一致性、效率和标准化，但将其作为员工入职计划的一部分通常是事后才考虑的。对任何商业活动来说，留下书面记录都是一个好主意，但如果涉及到人，就需要无懈可击。
虽然你的法律要求因你所在的州或司法管辖区而异，但作为入职过程一部分的员工文件应该包括紧急联系信息、纳税申报表、任何相关的工作签证，或提供任何适用的资格证明。这应该在新员工看过聘书并签署雇佣合同后发给他们。
4.召开相关管理会议
根据BambooHR调查在美国，有效入职的员工对工作的投入程度会提高18倍，毫无疑问，他们的经理也会如此。为了在让公司更人性化的同时建立信任，让新员工有机会与他们的直接经理面对面是有意义的，但与首席执行官面谈也是一个好主意。
在新员工中培养忠诚感时，把面孔和名字联系起来会有很大帮助。虽然与CEO会面可能不是人们在制定员工入职清单时首先想到的事情，但这种对新员工的关心和关注有助于他们从第一天开始就感到受到重视，理想情况下，这种重视和关注会一直持续到未来。
5.新员工周末报到
几乎所有人都记得新工作第一周的忙乱，但又有多少人能说自己在整个过程中真正感受到支持呢?好的员工入职就是在工作的头几天有一个清晰的路线图，虽然你可能已经为新员工提供了一周的工作时间表，但不要忘记与他们联系，看看他们怎么样，他们实际上吸收了多少信息。
这也为经理提供了一个很好的机会，为新员工设定一些目标，让他们在未来几周内实现，澄清任何误解或知识差距，或者在需要时预订进一步的培训。在员工入职的第一周，沟通公司文化也有助于新员工了解公司的价值观、他们的角色，以及这些角色之间的交集。
6.在前六个月每月召开会议
不幸的是，太多的组织错误地认为有效的员工在新员工的第一周后就会完成入职。事实上，你的团队中的新成员需要几个月的支持才能完全跟上事情的运行和适应，所以一定要在前六个月至少每月定期安排一次。
如果你的公司认真考虑改善员工入职流程，这也是让新员工完成一项调查或就他们自己的经历提供反馈的好时机。只是12%的员工认为他们的公司有良好的员工入职计划因此，不要根据猜测来创建你的流程——询问那些有实际经验的人。
回答了5个常见的员工入职问题
尽管事实是参加过结构化员工入职培训的新员工，三年后留在公司的可能性要高出58%在美国，这一招聘的基本支柱经常被其他优先事项推到一边，比如缩短招聘时间和减员。
对许多人来说，这是因为形成一个有效的员工入职计划的任务充满了太多的变量，特别是与互联网的兴起相一致远程工作协议．为了区分事实和虚构，我们收集了一些最常见问题的答案。
什么是好的入职过程?
好的员工入职最简单的形式就是沟通、支持和明确的期望。新员工应该清楚地了解自己的工作职责，以及在加入公司的前六个月接受指导和培训时如何融入更大的组织，而不是把新员工指给他们，让他们自己去做。
入职最重要的部分是什么?
虽然员工入职的每个方面都很重要，但最关键的部分是确保新员工感到受欢迎和支持。这意味着要创造一个积极的第一印象，帮助员工感到舒适，并与组织建立联系，并提供必要的工具和资源，以成功地完成他们的新角色。反过来，这有助于新员工在选择加入你的组织时感到自信。
入职培训的四个阶段是什么?
每个组织都有不同的员工入职清单，但作为一般规则，员工入职过程有四个阶段:入职前、培训、整合和持续发展。如果组织能够应用这些基本概念，新员工将能够遵循一个清晰的沟通蓝图，为他们的长期成功奠定基础。
新员工入职需要多长时间?
新员工入职所需的时间长短取决于公司、工作的复杂程度以及员工之前的经验。虽然大多数新员工在三个月内就能适应新工作，但新员工至少在前六个月应该能够为新员工提供支持和架构。这有助于确保他们在公司中的角色没有知识缺口。
在入职过程中最常见的错误是什么?
员工入职过程对新员工的成功至关重要，但一些组织中常见的错误会对体验产生负面影响。准备不足，沟通方式差，培训不足，缺乏人际关系，新员工超负荷工作，这些都是经常被认定的惯犯，但重要的是要注意，如果你招错了人，这些都不适用。
为什么职前评估使入职更容易
不管你喜不喜欢，即使是最精心设计的员工入职计划也无法让你的公司避免招错人的成本。用外行的话来说，这些人就是新入职的人，不管怎样，他们都不太适合这份工作或这个组织。
这种不受欢迎的情况可能会在招聘过程中未能发现候选人糟糕的职业道德、不匹配的文化契合度或缺乏技能时发生。而糟糕的雇佣成本可能是员工工资的2.5倍这些问题可能会在未来数年留下不良影响，比如生产力下降、员工士气受到负面影响，以及招聘和培训接替者所需的资源。
值得庆幸的是，入职前评估可以帮助降低招错人的几率，工作模拟尤其有效感谢你看到别人在得到工作之前就做好了工作。
作为一种技能测试在美国，工作模拟是招聘经理最接近将候选人置于潜在工作环境的方式，可以看看他们的技能是否与简历上所说的相符。
与简历筛选和性格测试等过时的招聘方法不同，将工作模拟作为入职员工软件和招聘流程的一部分，可以帮助招聘人员根据能力而不是背景做出招聘决定。这样一来，你无意中遇到糟糕员工的几率就大大降低了。
尽管声称提供这些功能，但很少有技能评估包括完全沉浸式的体验，比如工作模拟。
事实上,Vervoe是为数不多的提供真正真实的工作模拟的企业之一其中的例子包括Zendesk票务或编码挑战，旨在模拟候选人在面对现实场景时的表现。
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