招聘自动化:如何使用新工具的招聘工具

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对于太多年来,招聘和招聘已经跟随相同的繁琐过程:来源候选人,审查简历,屏幕候选人在手机上进行,进行亲自的采访,然后 - 希望 - 聘请最好的人。

招聘在与其他行业的过程中没有看到巨大的转变。招聘今天仍然与纸张恢复和书面申请多年来一年的事情相似,尽管有一个压倒性的新技术可以获得。

但是改变就在这里......


更多人正在远程工作,在演出经济中同时与多家公司合作,并开始公司本身。少数几十年来,一家公司在一家屋檐下工作较少,因为他们习惯了。

对招聘的期望也发生了变化。候选人不想提交Résumés和封面信,等待几周听到回复,然后通过一系列面对面的面试。在人才的比赛中,招聘团队必须敏捷,响应,并将候选人经历前往中心和中心。

自动招聘工具现在可以使雇主和候选人以一种更顺畅和更快的方式互动,同时仍然保持人性化。

什么是招聘自动化?

招聘自动化是指允许公司自动招聘任务和工作流程的技术,工具和平台类别。招聘自动化提高招聘人员生产力,改善了KPI,例如填充时间和每次雇用,并导致更好的雇用。

招聘自动化有时被称为自动招聘。这种招聘和雇用候选人的方法可以节省招聘人员的大量时间,削减筛选候选人的错误过程,更有效地评估就职技能。在某些情况下,您甚至不需要亲自见面申请人采访和雇用他们。

招聘自动化使用相同招聘过程:一个招聘团队发布一个空缺职位,寻找推荐,并吸引一群优秀的候选人。可以使用不同的自动化招聘工具不同阶段的过程:

  • 来源并与候选人聘用
  • 筛选候选人
  • 主机技能评估
  • 安排访谈并记录单向视频访谈
  • 执行背景检查
  • 在整个过程中与每个候选人持续沟通

而不是通过筛选个人简历的艰苦过程,通过招聘过程通过招聘过程来通过招聘过程来电,并通过招聘过程来手动处理每个人,提供更快的方式来提供伟大的候选体验。

AI如何用于招聘自动化?

“招聘是目前人力资源领域最大的人工智能市场,基于人工智能的采购、评估、筛选、面试和候选人经验管理现在都可用,”Josh Bersin说人力资源技术2020:前方中断

有一种常见的误解,AI和招聘自动化是相同的事情。事实上,有一些关键差异对招聘人员如何使用和理解这些工具的影响。

AI招聘:在您在招聘流程中使用AI需要了解的所有内容。

“自动化基本上是制造能够自动做事的硬件或软件 - 没有人为干预。然而,人工智能是制造智能机器的科学和工程,“写道专家.“AI是关于试图制造机器或软件模仿的,最终取代人类行为和智力。”

当招聘人员使用自动化工具时,他们会建立一个平台来遵循某些“规则“。例如,ATS可以在视频访谈之前24小时向候选人发送提醒。职位发布自动化可能在收到一定的天数或已收到一定数量的应用程序后取下列表。这些自动化工具减少了雇用最佳候选人所涉及的体力劳动量。

AI技术另一方面,可以克服人类行为中发现的内在偏见。例如,当招聘人员使用AI筛选候选人而不是出来时,招聘变得更加民主和基于绩效,而不是申请人知道的。切换到一个AI工具的公司看到了一个女性候选人增加了62%.当人工智能工具被正确使用时,裙带关系和选择性雇佣行为将被消除。

为什么要自动招聘?

  1. 节省时间
  2. 减少无意识的偏见
  3. 改善远程招聘
  4. 大规模招聘
  5. 预测性能

如果使用正确,技术可以使招聘经验更加个性化。首先,招聘自动化可以帮助两个雇主和候选人更快地了解更多洞察力,更好地了解。其次,技术消除了浪费时间,让每个人都更幸福。而且,自动招聘工具最终导致更好的雇用。

1.节省时间

通过使用自动化来加快招聘流程,您可以删除审查恢复的艰难过程,通过电话筛选候选人,并进行亲自访谈。它将加快您实施的那一天升起您的招聘流程。

而不是几周或几个月,通常需要评估和选择新员工,招募自动化将招聘过程修剪到几天内。据估计,部署招聘自动化的公司减少时间去招聘在7 - 15%之间。估计每年通过使用招聘自动化实现空缺成本的节省费用,每年招聘人员每年达到90,000美元。

自动招聘使企业简单地支持自己的增长并建立一个高质量的团队。招聘工具自动评估每位候选人,呈现基于技能的任务,这些任务衡量每个申请人真正处理他们面试的职位要求的能力。

这不是一种巨大的转变,但是当您考虑大量申请人时,它是有道理的许多公司被迫排序。

2.减少无意识的偏见

许多行业都努力吸引多元化和才华横溢的团队,自动招聘使得填补才能的管道更容易。由于时间限制,许多简历会自动丢弃,并从未将其交给面试。

自动招聘系统不会因为求职者没有进入合适的大学或没有在知名公司工作而淘汰他们,而是根据求职者真正重要的特质来评估他们:他们的技能。

如何避免招聘过程中的12种招聘偏见。

研究显示大多数面试官允许偏见,而不是事实,来决定谁应该通过招聘渠道。你可能会无意识地做出一个或多个这样的动作常见错误

  • 相似性或亲和力偏差
  • 过度信心偏见
  • 确认偏见
  • 波浪桥效果
  • 晕/角效应

您招聘流程的自动化阶段迫使您的组织考虑评估标准,以确保与成功相关。它可以以完全相同的方式向每个受访者提出同一问题。它确保您在每个申请人都有完全相同的数据。这使得很容易看到真正最合格的人 - 不仅仅是拥有最强的握手或者为谁做出最好的第一印象的人。

自动访谈和自动化技能测试,您可以进行一致,快速,良好组织工作试镜每个候选人。

3.改善远程招聘

我们越来越多地与与我们生活在不同地方的人合作。或者,他们可能住在同一个地方,但打算远程工作。不管怎样,人们花在办公室的时间越来越少,聪明的公司正在利用日益全球化、移动性和随需应变的劳动力。

远程招聘的完整指南 - 从采购,筛选租用。

如果你把自己限制在与人见面,你就会限制你的候选人范围。远程招聘正在上升,招聘自动化使公司能够找到,吸引和雇用世界各地的候选人。

自动职位发布为招聘人员提供一种方式,以便快速接触到针对不同地点和不同语言的职位板上的更广泛的候选人网络。

同样,当您打开响起位置独立的角色时,您可以期待收到数百人简历.自动筛选工具可以快速有效地帮助您的团队识别最佳候选人。自动面试告诉您是否 - 以及每个候选人都可以做这项工作,无论位置和不浪费时间。

4.大规模招聘

根据人们的背景来筛选是有缺陷的。重点往往是那些擅长推销自己的人,或者来自幸运的家庭背景的人。遇到错误的人会浪费时间,而隐藏的精华则被不公平地排除在过程中。

这个问题在规模上变得更糟。你如何筛选500名申请者?5000怎么样?

“我们将无法在两周内采访2000人。但我们所能做的就是用来更准确地且以完全无偏见的方式利用vervoe,在此期间评估每个人的应用。

而不是仅仅评估前200名200 [申请人],也许雇用了其中150人,我们允许我们在两周的时间内实际评估所有3000名申请人,仍然能够选择最好的150.“

Jeremy Crawford,Medibank的人才收购负责人

作为招聘自动化的一部分来的智能算法和AI工具可以通过快速评分结果进行涡轮收费候选评估消除人的偏见从等式。自动化技能评估提供了一种智能地绘制候选人的方式。您可以设置进度的参数,并且只有每个阶段的最佳表现者都将进入下一个。候选人可以通过漏斗自动滑动。一些候选人甚至会在他们意识到他们不好的契合或没有必要的技能时选择退出。

5.预测性能

与传统招聘不同,专注于候选人来自哪里以及他们过去所做的事情,自动招聘今天评估每个候选人的技能。通过自动访谈每个专家编写的量身定制的面试脚本,自动招聘可以帮助您选择过去没有做过伟大事物的人,但将来会很棒。

自动面试或技能评估提供了一种使用任务任务来测试一个人的技能和态度的方法。您可以要求候选人设计一个船上流量,响应客户方案,写一个博客文章,做一个Excel测试或编码挑战,写一封客户电子邮件,或完成拼图。

通过提出与角色相关的问题,您将更好地了解候选人如何能够为您尝试填写的工作来处理最重要的事情。技术使得易于创建这些任务,看看候选人如何完成它们。

自动化招聘提供了一种一致的、以技能为中心的方法,专注于从特定公司的任何特定职位中识别出最佳候选人,而且只花了传统招聘的一小部分时间。它将消除头痛,加快你的过程,并更有可能抓住你的最佳候选人。

如何使用AI和招聘自动化

招聘自动化可以使您的工作作为招聘经理,更容易。自动化允许您在灾害成为灾难之前纠正问题,并在随着时间的推移评估您招聘实践中的趋势。具有以下功能:

  • 调整您的面试和招聘技术以改善结果。
  • 更好地了解哪种类型的候选人是最合适的。
  • 探索保留问题。如果员工经常戒烟但是否则有资格,这表明公司文化有问题。
  • 揭示歧视性实践。如果一个更客观的面试过程突然意味着你雇用更多少数民族,你以前的面试官可能一直依靠招聘中的无意识偏见。

以下是如何在招聘流程的不同阶段添加自动化和AI工具。

  1. 采购
  2. 筛选
  3. 安排
  4. 面试
  5. 候选人经历
  6. 背景调查

1.采购

基于AI的和自动采购工具帮助招聘人员找到并更快地连接人才。编程职位广告是使用招聘自动化软件而不是手动购买,发布和优化工作广告的做法。工具喜欢smartjobs.smart招聘者可以通过程序化的广告,在招聘板块、细分行业网站和地理特定网站上优化招聘预算。一些工具专注于在招聘板块或内部数据库中搜索个人资料,以填补空缺职位。ai聊天可以与候选人互动以确定具体角色将是最合适的,并展示如何通过作业网站申请。

2.筛选

自动化和AI筛选工具范围在接近,从恢复解析到行为和技能评估预测性能基于技能测试,往往是将候选人与开放位置相匹配的更好方法,因为技能测试表明当前的知识和能力,与恢复的历史性。

Vervoe帮助您根据技能筛选候选人,并自动招聘

Vervoe的AI工具作为更多候选人完成技能评估,根据性能排名候选人,而不是消除个人未能达到一些任意基准。

3.安排

自动调度工具简化了设置和托管访谈的过程。“面试计划软件有助于消除前后电子邮件和时间密集的电话,允许招聘团队实时查看即将到来的采访时间表,并让他们花费更多的时间采购并与候选人一起参与,”一位专家告诉SHRM.

If you’re still relying on phone screening and 1:1 interviews to make hiring decisions, scheduling tools can lead to reduced time-to-fill, increased recruiter efficiency, and better candidate experience – individuals can self-schedule or re-schedule interviews as needed from any device. The platform can automatically confirm interview appointments and sync with the company’s applicant tracking system. Reminder notifications are sent to candidates and interviewers by email or SMS.

当然,减少流程中的调度问题的简单方法是使用允许候选人参与自己的在线工具。记住最合格的申请人有数十名雇主竞争他们,已经全职工作,一个解决方案,允许他们在他们的时间表周围参与您的招聘流程,更有可能为您确保工作的最佳人选。

4.面试

自动访谈不仅节省时间,简化招聘流程,而且还能产生更好的招聘结果。与其把时间浪费在电话筛选和现场面试上,自动化招聘软件可以让你轻松地立即安排和进行有效的面试。

自动面试可以以完全相同的方式向每个受访者提出完全相同的问题。这可以防止个人偏置在招聘过程中进入等式。它还确保您对每个申请人有完全相同的数据。这使得可以轻松地将候选人并排比较,并选择真正最合格的人 - 不仅仅是具有最强握手的人或者为最佳第一印象的人。

5。候选人经验

您可以在不影响候选人体验的情况下自动化您的招聘流程的部分。事实上,节省了时间,而实时洞察力的时间将显着提高体验。您可以自定义所有消息,以适应您的公司在您的品牌中的语气和潜在的候选人。

没有人喜欢通过招聘过程所需的管理员。招聘经理必须追踪候选人,与他们的日程安排合作,处理无节目和安排的Snafus,并根据vervifting标准来判断人员。他们还必须对艰难的决定责任责任,面试迫使他们制作。这是压力。此外,鉴于访谈无效,压力往往是无意义的。

“我们希望把自己放在每个人都想为我们工作的位置,而不是自我选择。

你不需要筛选或增加评估的难度;人工智能将识别出表现最好的应聘者,专注于提高应聘者体验的质量;简单能给你最好的结果。”

Daniel Stockdale,Omnicom Media Group的国家人才经理

许多求职者也讨厌面试。他们必须请假,买新衣服,克服交通和恶劣的天气准时到达面试地点,并确保他们只有面试官喜欢的性格部分。这是一项让人感觉非常虚伪的事业,更不用说有一点不人道了。

撒上呼叫候选人的额外压力,调度访谈,杂耍的时间表和回调,计划面试,以及所有丢失的时间,这一切都需要,并且很明显,人们的面试只会让生活变得更糟。

6候选人经历的6个专家步骤

自动单向访谈但是,利用平台通过书面问题发送,或者面试官在他们自己的预先录制视频中询问问题。候选人可以记录他们的答案,并在方便的情况下,从任何设备以及在分配的时间内提交它们。它更加灵活,减少焦虑,这可能导致传统访谈脱轨,并给出最好的候选人机会闪耀。

6。背景调查

招聘自动化既可以减少背景调查的需要,也可以使根据需要发送背景调查更容易。根据人力资源管理协会(SHRM)的研究,这不仅仅是一个问题50%的公司执行背景检查以提高新员工的质量。

招聘团队部署AI解决方案或自动技能测试时,他们可以绕过需要独立验证一个人的信誉。技能评估为候选人提供了在真正挑战中展示自己的才能的机会;结果对招聘经理比听说或参考检查更有价值。

还有工具将扫描在线数据库以获取有关候选背景的信息,同时保持公司符合国家和联邦员工保护。一些参考检查工具扫描消费者信用报告,社交媒体,国家安全数据库和教育记录,以验证一个人的身份。招聘人员获取自动报告,以便如有必要,他们可以跟进。

自动招聘结果

AI和自动化有可能对候选人和招聘专家招募更高效,更有效,更令人愉快。

Vervoe的自动化和AI分配技能评估显示为减少时间 - 租赁时间从40天到四天。私人老年护理提供商Bluecross曾使用过Vervoe的自动招聘工具屏幕900申请人在不到六周的时间里 - 一个在没有招聘自动化的情况下花费超过40周的过程。

AI解决方案释放招聘人员专注于候选人。通过使用AI执行筛选候选人的重复任务,招聘人员可以花更多的时间发展周到,高影响力的营销活动;他们可以与招聘经理进行更深层次的对话,以了解和定义职位描述。

而且,招聘人员有新的能力与顶级候选人互动,营造出巨大的船上过程,并提高整体人才保留。

招聘自动化软件的例子

市场上有许多类型的招聘自动化工具。这里有一些。

vervoe.

招聘自动化:如何使用新的招聘工具1

vervoe的AI Powered技能评估平台帮助招聘人员专注于由其能力定义的工作的顶级候选人,而不是基于他们的简历。

公司从一系列评估中进行选择和定制,以测试应聘者的技术和非技术技能(如编码和销售),以及注重细节和团队合作等软技能。

平台自动排名很多候选人基于它们执行求职仿真​​的程度。通过招聘流程快速识别并移动合适的人。

ascendify.

招聘自动化:如何使用新的招聘工具2

ascendify.是一个使用的人才采集平台AI和预测分析要从每个招聘周期中学到,帮助招聘人员每次更智能地改善他们的候选搜索和筛选。它配备了与职业站点的集成等功能,员工推荐工具,申请人跟踪和新租用。

招聘人员

招聘自动化:如何使用新的招聘工具3

招聘人员专注于与候选人采购和面试相关的自动化,具有如一键职位发布,自动创建候选人配置文件,候选电子邮件模板和自动响应者。此ATS还恢复解析功能以帮助屏幕候选人。

理想的

招聘自动化:如何使用新的招聘工具4

理想的是一个具有大量人工智能和自动化功能的候选筛选工具。该平台的人工智能可以帮助招聘人员自动化采购、简历筛选、初步筛选候选人,甚至面试安排

可行的

招聘自动化:如何使用新的招聘工具5

可工作的申请人跟踪系统使用机器学习超过40种不同的集成帮助招聘人员改善他们的采购。可行的包括访问“超过200”免费和优质的工作公告板包括手机友好型申请表格、700多个职位描述模板,以及40多个第三方整合,包括背景调查和评估。”

SmartRecruiters

招聘自动化:如何使用新的招聘工具6

除了提供Smartjobs progammatic广告工具,SmartrecuitersSmartAssistant.工具部署AI以扩展您的人才发现,管理高批量招聘,并使用数据来缓解招聘偏置。Smartruiters的申请人跟踪系统随函附上一系列招聘自动化功能,以帮助招聘团队吸引,选择和雇用最佳人才,以更低的成本。

comeet.

招聘自动化:如何使用新的招聘工具7

comeet.在自动化时间密集型管理员上专注于特殊的平台。设置灵活的工作流程,指导整个招聘流程,根据您设置的规则通过每个阶段推进候选人。在创建新位置时定义每个工作流程,然后让Comeet的Automation简化所有内容。

准备开始使用招聘自动化工具?

任何商业领导者都可以证明你最大的资产是,永远是你的团队。知道这一点,你可以把握合适的人进入贵公司,这是至关重要的,这是可以推动新高度的人。

自动招聘是一种更聪明的方式,可以通过招聘软件优化您的招聘流程,以便识别和雇用市场上最好的人才。毕竟,一个没有创新的公司永远无法成功。招聘是您可以在董事会中产生真正差异的最具成分方式之一。

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