如果使用得当,远程招聘工具可以为企业节省时间、金钱和精力。他们可以改善远程候选人经验,推动更好的招聘结果,并使远程大规模招聘成为可能。
但是,在日益拥挤的技术市场中,如何为您的需求选择最佳解决方案呢?在这篇文章中,我们将给你一些这样做的建议,并展示Vervoe挑选的六个最好的远程招聘工具。
在远程招聘工具中寻找什么
每个组织都是独一无二的,这就是为什么你应该提防销售人员提供一刀切的解决方案。
从回顾你的简历开始远程招聘流程在招聘过程的每一步都要确定公司的需求。了解你的优先事项是什么,并寻找有助于实现这些目标的工具:也许你想减少招聘时间,获得更好的报告功能,或改善候选人体验。
选择远程招聘工具时需要考虑的其他因素有:
集成:该解决方案是否与现有工具无缝集成,例如申请人跟踪系统(ATS)或公司的ERP?
易用性:对于招聘团队和业务中的其他利益相关者来说,该工具应该易于使用,最重要的是,对于远程候选人来说。理想情况下,它应该需要最少或不需要培训。
负担能力:不同的供应商提供不同的付费结构,有些提供每月订阅,有些则按用户收费。寻找一个解决方案,将保持负担得起,即使你的规模。
可定制性:产品可以定制或修改以满足您的需求吗?例如,您能否自定义技能评估、上传您的徽标或更改平台的颜色以匹配您的品牌?
端到端系统还是技术堆栈?
在投资数字工具时,要问自己的一个关键问题是,你是想要一个单一的端到端系统,还是一个可定制的技术堆栈。
端到端系统尝试做所有事情。它们可以是企业范围的ERP,如SAP或人力资源范围的解决方案,如BambooHR,涵盖了从招聘到薪资的所有内容。产品套件中以“模块”的形式提供不同的解决方案——一个文化模块、一个技能评估模块,等等。这些一体化解决方案的一个问题是,公司最终会为他们从未使用过的模块付费。
另一种选择是采用技术堆栈方法。这意味着寻找只做一件事但做得很好的最佳解决方案。你可以使用一个软件供应商来支付工资,另一个用于入职,第三个供应商用于奖励和认可。在构建技术堆栈时要记住的首要因素是集成。每个解决方案都应该与其他解决方案连接并“交谈”,共享数据以创建一个连接的人力资源软件生态系统。
以下是我们在远程招聘过程中不同阶段使用的6种工具的建议。
1.自动招聘:JobAdder
在招聘公告栏上搜索和发布信息会花费大量时间。要判断你的投资是否获得了回报,这是令人沮丧、重复和具有挑战性的。
与JobAdder的招聘软件在美国,招聘人员只需写一次招聘广告,选择招聘板块和参数,然后自动将招聘广告发布到Seek、Indeed和Monster等数千家社交媒体网站和招聘板块。用户可以在国际招聘网站上发帖——这是远程招聘的一个基本功能。
功能包括:
- 从一个系统轻松发布招聘广告
- 比其他任何公司都多
- 自动源标记(以了解候选人来自哪里)
- 节省时间的招聘广告模板
2.申请人跟踪系统(ATS): smartrecruiting
申请人追踪系统最初设计为存储候选人信息的地方,出于遵从性的原因,使用resumés。如今,它们被用于在招聘过程中跟踪和与候选人沟通,进行筛选(通常是通过自动关键字搜索),减少招聘时间,并提高知名度。
smartrecruiting公司提供ATS这有望提高效率并增强候选人的体验。
3.视频会议工具:Zoom
远程访问需要一个不会让你失望的视频会议工具。因此,可靠性和稳定性是寻找的关键因素。
你很难找到一个没有使用过的远程工作人员变焦.受新冠疫情危机的影响,视频会议平台跳从2019年到2020年的1000万到3亿日用户。
功能包括:
- 易于使用:Zoom易于设置、使用和管理,无需任何培训或IT支持
- 多人参与:Zoom视频会议一次最多可容纳100名参与者,这意味着普通的远程面试(2到6人)是小菜一碟
- 单一平台:用户可以通过Zoom进行视频通话、电话通话、网络研讨会或基于文本的聊天
- 设备:Zoom适用于台式机、web浏览器、移动设备,并可以通过Zoom rooms与会议室连接
4.技能评估:神韵
Vervoe通过使用人工智能技术评估和评估,可以轻松雇用表现最好的远程团队成员远程访谈软件。
功能包括:
- 自定义评估构建器
- 可共享的候选人记分卡
- 个性化的候选人消息
- 自动评分、排名和见解
- 品牌评估
- 包括技术和软技能测试,包括成功远程工作所必需的技能
5.会议安排:日历
Calendly是一种约会安排工具,可在尝试预订与远程候选人的会议时消除来回发送电子邮件所花费的时间。用户只需让Calendly知道他们的可用时间,然后向候选人发送一个日程安排链接,其中包含可供选择的可用时间段列表。这对于跨多个时区进行远程招聘或与多个参与者预订在线会议的组织特别有用。
功能包括:
- 日历集成:与多达六个日历连接,自动检查可用性
- 通知:发送确认和提醒电子邮件和文本,以提高未出席率
- 缓冲区:在事件之前或之后添加额外的时间
- 最少的时间安排通知:避免最后一刻的会议,给自己足够的时间准备
- 时区检测:智能时区检测显示受邀者所在时区的可用性
6.远程开机:HROnboard
HROnboard专注于创造令人惊叹的员工旅程。远程入职有助于自动化许多耗时的任务,这些任务通常需要新员工入职的第一周。远程培训可以帮助新员工更快地适应工作让他们在收到工作邀请和第一天上班之间的间歇期保持专注。远程入职任务可能包括通过视频电话与团队会面,完成在线培训和合规活动,以及设置电子邮件帐户和工资单等入职任务。
功能包括:
- 无纸化(数字化)工作邀请的创建和录用
- 参与指标
- 组长提示
- 拖放感应旅程建设者
- 审计追踪和报告
- 与学习系统集成