我们工作方式的快速变化已经导致许多企业面临一个日益严重的问题:员工中存在技能缺口。例如，在制造业，技能缺口的风险可能留下一个估计240万个职位空缺2018年至2028年间，潜在的经济影响为2.5万亿美元。
作为雇主，有很多方法可以解决组织中的技能差距:比如改变招聘方式，提供员工培训，或者更新员工的价值主张。但是，除非你知道你的技能缺口的深度和广度，否则很难实施解决方案。
这就是技能差距分析发挥作用的地方。定期进行技能差距分析可以帮助公司确定招聘需求，优化现有资源，并保持领先于竞争对手。以下是技能差距分析的内容，如何进行，以及一个帮助你开始的免费模板。
什么是技能差距分析?
让我们从技能差距的定义开始。技能差距是一个基本不匹配“在公司要求其员工的技能之间，以及潜在的新雇用拥有的技能。“这种不匹配使个人能够找到工作和雇主来寻找适当培训的工人，”解释说布鲁金斯研究所．
技能差距发生的原因有很多。自动化、新技术、社会运动、远程工作和零工经济都改变了我们的工作方式。随着我们做生意的方式改变，员工需要的技能和雇主看重的技能也在改变。商业格局变化的速度导致劳动力中技能缺口的普遍程度更高。科技行业尤其容易受到技能差距的影响。传统的学术机构不可能总是向学生传授他们未来需要使用的快速变化的技术。
因此，技能差距分析是公司可以用来识别其劳动力需求的技能的工具，但不一定尚未。技能差距分析可用于指导招聘优先事项，为培训和开发创造机会，或为新技术或伙伴关系分配资金。
一般来说，有两种方法可以分析任何组织中的技能差距。一个是通过人才缺口分析另一个是通过员工技能分析。这两种分析的过程本质上是相同的，但是在每次分析之后所采取的操作可能不同。人才缺口分析旨在了解组织的招聘要求。在未来的一年或五年里被雇佣的员工需要什么技能?
员工技能分析考察当前员工需要什么样的职业发展和培训才能继续为公司的发展做出贡献。员工技能分析也可以帮助员工保留:领英2019年劳动力学习报告发现，如果投资新的培训和发展机会，94％的受访员工将留在公司的时间更长。
最终，进行技能差距分析的过程是相同的。这是一个公司选择如何处理不同组织之间的技能差距分析结果。
为什么要进行技能差距分析
差距技能分析可以指导您的招聘策略，提高您的员工价值主张，并帮助您的公司在竞争对手中脱颖而出。
深入了解你的员工
一份技能差距报告可以让你更深入地了解公司现有的人才。这种技能分析允许您优化资源，将个人转移到他们可能更适合的团队，确定培训资源，并确定在招聘时应该优先考虑哪些部门。技能需求分析可以更好地了解每个人的才能，这样你就可以为公司的成功打下基础。
培训战略招聘
战略性招聘考虑的是公司未来需要的技能。当你的公司面临新的挑战或员工离职时，它可以防止你被动招聘。定期进行人才缺口评估，可以让招聘人员有更长的时间寻找可能的最佳新人。有了合理的警告，招聘人员就可以主动接触被动的求职者，并开始和他们圈子里的人谈论加入团队的事情。提前计划还能让你确保在合适的地方有合适数量的拥有合适技能的人。
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提高生产率
专注于现有员工的劳动力技能差距分析提供了一个职业发展的机会，以及将某人转移到他们最适合的职位的机会。例如，你可以在公司内部提拔一个能够胜任管理工作的人，而不是在公司外部招聘。在你的员工身上投资是增加积极性和提高生产力的万全之策。
击败竞争对手
同样，提供定期培训和发展机会的公司也会从积极的方面受益员工价值主张．你不仅能够吸引顶尖人才，而且如果你从确定的员工需求中确定当前的技能需求，你就可以从最优秀的人才中有策略地招聘。那些存在技能差距的公司通过提供职业机会来将自己与其他公司区分开来，同时战略性地带来新的视角和技能，继续推动增长。
如何完成技能差距分析
任何技能差距研究都要仔细规划和测量，以提供您需要的洞察力。如何接近关键技能差距分析取决于您的劳动力，预算甚至贵公司文化的规模。但是，无论您业务的个性特征如何，这些步骤都保持不变。以下是如何执行技能差距分析。
提前计划
解决技能差距的过程始于仔细的计划。在这个阶段，计划谁和如何对你的技能差距进行分析。谁将监督这个过程，谁将被包括在分析中?分析将如何进行?
首先，确定需要包括哪些人以及谁将运行分析。技能差距分析有两个层面:
- 个人：确定每个角色所需的技能，并将它们与每个员工的实际技能水平进行比较。
- 团队或公司:确定员工是否具备完成即将到来的项目的技能，或者你是否需要从外部招聘、开展培训或转移资源。
不确定哪个层次适合您的业务需求?这里有一个方便的图表，可以帮助你决定从哪里开始。
至于谁应该进行分析，通常由人力资源部门或高级团队领导负责。一些组织选择与外部第三方合作来进行技能差距分析。这个选项提供了一定程度的客观性，并允许经理、人力资源和团队领导继续关注他们现有的优先事项。
接下来，您将如何进行技能分析?有许多不同的方法来衡量某一领域的熟练程度，包括:
你也可以使用多种方法来360度了解你的技能需求。例如，员工面试之后的技能测试可以帮助你决定你选择投资的职业发展机会。
确定重要技能
您如何知道未来您公司需要的技能？预测市场将如何变化几乎是不可能的，但有些方法可以指导您的技能差距分析，以期望您的公司需要什么。考虑这两个问题：
- 你的公司看重哪些技能?
- 您的员工需要哪些技能继续表现良好？
微技能和超级技能是一种思考你的团队需要什么技能的新方法。超级技能是“构成一个人独特的‘操作系统’的‘组件’。”批判性思维、创造力、训练能力、领导能力和解决问题的能力都属于超级技能。
占领一些，另一方面，是“一个人在其独特的超级技能操作系统上‘运行’(或可以运行)的‘应用程序’。”’考虑到他们独特的超级技能，这些都是一个人可以做得非常好(或学会去做)的事情。”微技能包括图形设计、项目管理、QA测试、陌生电话或软件开发。紧跟行业趋势，掌握最需要的微技能。
超级技能永远不会过时:这些才能在商业世界中总是被需要的。然而，微技能会随着时间而变化。你的公司可能会采取的一个策略是将技能差距分析重点放在超级技能和微观技能上。在接下来的五年里，你需要培养哪些超级技能?现在什么微技能对你的生意最有利?
这也是和现有员工一起工作的好时机，看看他们希望培养什么技能。让你的员工参与进来会显示出你对他们未来的投资，并提高他们的经验。
测量现行技能
接下来，盘点当前员工的能力。不仅要衡量他们所拥有的技能，还要衡量他们的熟练程度。这将帮助你辨别你的技能缺口是招聘需求还是培训机会。
你如何衡量当前的技能?技能评估是最简单的方法。通过Vervoe进行的测试可以量身定制的调查你在前一步中优先考虑的特定技能。设计一个评估，包括身临其境的经验，如编码挑战或工作模拟，以及验证心理评估来确定那些需求软技能:比如动机、责任心、适应力和情商。Vervoe的评估库甚至包括一些问题，这些问题旨在揭示应聘者是否能够在公司晋升，是否能够适应具有挑战性的工作环境，是否能够在压力下做出反应。
技能评估可以通过绩效评估和员工反馈进行三角分析。利用各种各样的信息来清楚地了解你当前的员工能达到什么目标，以及哪些地方需要招聘或培训。
根据数据行事
技能差距分析将阐明下一步。如果你在某一特定领域明显缺乏专业知识，那就雇佣新员工。如果有一些专业知识，但没有达到推动公司发展所需的标准，考虑提供培训。
有艺术来招聘，以填补特定的技能差距。首先存在技能差距的一部分原因是招聘流程缺陷。恢复是评估某人的才能的不完美方式。采访可以通过无意识的偏见．即使是工作描述会妨碍合格的候选人通过筛选过程。
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然而，通过技能差距分析，您可以快速改进招聘流程．如果您设置了衡量您团队现有专业知识的技能评估，您可以简单地对潜在候选人发出相同的测试。通过进行与职位相关的任务，候选人可以证明他们在他们想要获得的工作中的独特相关背景下的技能。
还有其他方法可以确保你的招聘是基于人才，而不是背景或其他无关的指标。查看这些指南获取更多信息:
记住，重复你过去使用过的招聘程序不太可能帮助你填补技能缺口。为候选人整合新的方法来验证他们的专业技能-你的新员工我也会感谢你的。
技能差距分析模板的好处
许多公司使用技能差距分析模板来简化、组织和协作这个过程。
使用我们的免费模板提供了一个客观的方法来评估候选人或雇员。就像我们的技能评估一样，员工或候选人的排名是相互比较的，而不是一个武断的基准。这意味着没有人被排除在外或单独考虑;相反，它显示了一些人的优势和其他人需要更多的发展。
技能分析模板会自动填充，从而很容易快速发现技能差距，并继续补救情况。而且，因为它是在一个协作的谷歌表单中主持的，人力资源团队的成员可以一起工作，确定下一步的步骤。这是一种透明的信息分享方式，有助于建立包容的文化和强有力的员工价值主张。
最后，一个技能差距分析模板提供了一个记录，团队可以根据它进行持续的基准测试和改进。定期进行的技能差距分析让公司能够识别哪些工作有效，哪些工作无效。你的培训计划有效吗?你的招聘过程是否公平平衡?怎样才能更好地培养员工，让他们获得成功?对比一年后的技能差距分析，以更好地了解你的努力是如何产生影响的。
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