招聘计划是一个复杂的，有时耗时的过程。但是，投资是值得的:招聘计划最终可以帮助组织提高候选人的参与度，提高员工的保留率，并节省招聘成本。
招聘战略计划将招聘团队和人力资源对准一个共同的目标——支持整个组织的发展和优先事项。无论是寻求增加多元化招聘，降低人员流动成本，还是获得竞争优势，招聘计划都为企业提供了预测业务需求并相应地分配资源的机会。
什么是招聘计划?
招聘计划顾名思义:招聘和雇佣新员工的招聘计划。招聘计划过程允许人力资源团队将招聘目标与组织的总体目标相一致。招聘计划有助于解决和弥补技能差距，分配资源，并优先考虑目标，如多样性招聘．
全面的招聘计划通常采用自上而下的招聘方法。设计招聘计划的过程首先要确定战略招聘需求，这些需求必须得到满足，以支持公司的发展。增加员工数量，提高多样性，提高员工保留率，或者降低雇佣成本，这些都是可以提升到公司更大目标的目标。
对于一些企业来说，招聘计划提供了一套指导方针和步骤，无论你想招聘什么职位，这些指导方针和步骤都可以复制。这个策略可以帮助您在启动项目之前确定需要准备哪些内部资源招聘过程．
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招聘计划的好处是什么?
招聘计划或员工招聘计划提供了在特定时间段内实现特定招聘优先事项的路线图。招聘计划可以帮助团队仔细分配资源，花时间在具有最高影响力的招聘优先事项上，并建立一个有助于公司发展的人才管道。
主要来说，招聘计划为战略调整提供了一个工具。将招聘与更大的公司目标联系起来，可以确保企业拥有成功所需的人力资本。通过制定与整个公司相一致的招聘目标，你可以分配适当的资源来帮助你实现目标，节省时间，并优先考虑招聘预算。
招聘计划在招聘中扮演着重要的角色技能差距——公司对员工的技能要求与潜在新员工所拥有的技能不匹配。
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机构招聘计划将组织的首要目标整合到招聘过程的所有阶段，帮助团队通过候选人寻找、审查和面试，一直到最终报价，保持负责任和正轨。对于求职者来说，整个招聘过程中求职者的经历会更加顺畅。准备一份招聘计划最终有助于提升雇主品牌，因为招聘团队可以透明地了解他们的期望和目标候选人更适合公司．
如何制定招聘计划
撰写招聘计划是一个多步骤的过程，涉及到整个组织的利益相关者。招聘计划过程中的步骤可以随着组织需求的变化每年或每两年重复一次。招聘计划应该经常更新，以确保不会出现新的技能缺口。
遵循以下步骤来起草一份招聘计划和实施策略，帮助你实现招聘目标。
1.明确你的目标
招聘活动行动计划流程首先定义你的总体目标，然后逐步指导你的日常活动。这通常从与高层领导协调开始，以了解业务的发展轨迹。例如，如果你的计划是在年底推出一个新的产品线，你可能会意识到你需要雇佣一个内部营销专家来使发布成功。或者，如果公司正处于不景气时期，你可能需要找到削减成本的方法——考虑远程招聘，这样你可以利用当地的工资标准和更低的管理成本。
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尽管这个目标可能很大，但要尽可能把它说清楚。以下是招聘团队为支持公司使命而阐述的一些共同目标:
- 改善多元化招聘
- 减少时间去招聘
- 降低每次雇佣成本
- 减少重复的人力资源管理
- 提高员工保留率
- 建立强大的人才渠道
- 少使用外部招聘资源
有时候，一家公司的需求可能不会立即显现出来。这就是技能差距分析和其他预测方法可以帮助指导您的招聘流程改进计划的地方。技能差距分析可以帮助公司制定招聘计划，以确定员工需要但还没有掌握的技能。技能差距分析可以用来指导招聘的优先顺序，为培训和发展创造机会，或为新技术或合作关系分配资金。
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除了技能差距分析，看看你的晋升时间表，看看哪些员工可能会升职，并有新的职位空缺。更新组织结构图以可视化关键角色。利用这些信息来预测未来12个月你需要招聘的职位数量。这些信息将帮助您的招聘团队和领导团队制定招聘计划和策略，并确保您拥有正确的资源和预算，以确保招聘过程取得成功。
2.定义位置
接下来，创建一个招聘职位的列表，以及这些职位需要填补的招聘时间表。根据你所在公司的规模，你可能需要逐个部门列出一份年度所需人力资源的清单。使用技能差距分析来预测当前需求之外的未来需求。
你不仅要确定即将招聘的职位，还应该与招聘团队一起开始创建职位描述。在你对职位和理想候选人的评估中包括硬技能和软技能。欲了解更多信息，请点击下面的链接。
时间表是招聘计划的关键部分。即使在竞争激烈的就业市场，找到合适的候选人也需要时间。平均填充时间为33 - 49天领英称。而且，如果你招错了人，这段时间很容易就会翻倍。按季度绘制出你要招聘的职位，给你的团队足够的时间准备。
有了这些信息，你就可以开始设计一个深思熟虑的招聘流程，帮助你实现招聘计划的目标。
3.从计划采购策略开始
你的招聘流程可能会根据你是虚拟招聘还是亲自招聘，是招聘远程职位还是招聘现场人员而有所改变。然而，通常情况下，招聘过程分为两个阶段:采购和筛选。
从一般意义上来说，招聘包括从雇主品牌宣传到发布招聘广告，再到使用独特的招聘网站或社交媒体来接触不同的候选人。这些活动可以吸引求职者到你的公司，并鼓励他们申请一个开放的职位。有些采购活动是被动的(例如，雇主品牌)，而不是主动的(例如，在LinkedIn上直接接触个人)。
如果没有战略采购，你就不太可能吸引到实现招聘目标所需的人才。当你计划采购活动时，请记住这一点，其中可能包括:
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想象一下你的任务是增加多样性你的领导团队。这可能需要一个采购策略，包括写更好的工作描述，接触亲和团体，或征求员工推荐。在制定采购策略时，请记住特定的开放角色列表。
4.确定你的选择过程
在采购之后是候选人选择或筛选。申请提交后开始筛选。候选人甄选活动可能包括:
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有许多评估候选人的方法，从盲目的招聘来同行采访．而且，使用尽可能多的方法来筛选候选人是很有诱惑力的。然而，保持候选人的经验也记在心里。没有人想经历十步的招聘过程。只是优化招聘的这一方面可以帮助你实现许多招聘目标(比如留住员工，节省招聘成本，增加推荐)。
5.为员工入职分配资源
将入职纳入你的招聘计划，以确保这一关键步骤不会被遗漏。优秀的入职培训可以提高82%的员工保留率然而，大多数组织并没有很好地适应。
你的招聘计划应该列出新员工接受邀请后的步骤。即使员工最终计划到办公室上班，也可以远程培训。
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根据你预期的空缺职位数量，分配足够的资源，以确保所有新员工都能成功。这可以包括投资入职软件，创建员工手册，以及提前购买设备，以便新团队成员从第一天开始就准备好了。
6.确定改进过程的工具
入职前筛选面试是招聘人员每天要做的最耗时的工作之一。在制定招聘资源计划时，确定软件承担人工筛选和采购步骤的机会，这些步骤占用了最多的时间。
AI招聘是一个不断增长的领域，比许多企业意识到的更容易实现。Vervoe只是利用人工智能帮助招聘人员大规模招聘和筛选的工具之一。Vervoe使用基于人工智能的技能评估，让你进行大规模评估，并花更多时间与表现出色的候选人在一起。我们会根据求职者的工作技能即时自动评分和排名。这让招聘人员有时间花在真正重要的事情上。
7.确保预算来支持你的计划
所有这些信息最终都可以转化为招聘预算。你的预算应该包括:
- 采购成本，如雇主品牌推广费用，招聘广告，招聘会，校园招聘成本和代理费(如果适用)
- 筛选成本，如报销候选人差旅费的预算、背景调查费用和评估工具
- 入职成本，如设备成本和欢迎包成本
- 任何开销(比如招聘团队筛选和面试候选人所花费的时间)
这些成本取决于你招聘的职位数量，是否进行虚拟招聘，以及你将使用什么招聘软件来完成这一过程。试着将一次性成本和经常性成本分开，以帮助高层领导了解你的预算要求如何具体支持你的招聘目标。
总结和最后的想法
制定招聘计划的过程似乎很复杂，但结果不言自明。根据美国劳工部(Department of Labor)的数据，一个糟糕的招聘决定的平均成本至少是求职者第一年预期收入的30%．通过尽早设定招聘目标并经常重新审视它们，你可以明确招聘的优先事项，并在第一时间向正确的人提供工作机会。
