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如何在10个有效步骤中减少招聘时间

越来越多的人力资源专业人士、招聘经理和企业主开始依赖数据来评估他们的招聘实践的效率。”招聘时间这是一个关键的指标,它追踪求职者从申请职位到收到/接受公司的工作邀请,经过了多少个日历天。

这段时间越短越好,因为它通常会改善候选人筛选体验,这意味着你的企业已经快速有效地找到了一个开放职位的完美人选。那么,如何减少招聘时间来实现这些好处呢?

在本文中,我们将介绍减少招聘时间的好处,如何收集和使用数据来评估当前的招聘时间,以及减少招聘时间的可行技巧。

减少招聘时间如何影响你的业务

如上所述,较短的平均招聘时间不仅对求职者有利,对你的公司也有利。除了节省你和你的招聘人员的宝贵时间,减少招聘时间的一些好处包括:

  • 减少填充时间。通过减少招聘时间,你可以有效地减少公司的整体成本填充时间这个指标衡量的是从招聘启事发布之日起,你的招聘团队填补一个职位空缺所需的时间。
  • 更快地找到优秀的候选人。更短的招聘时间意味着你可以加快通过招聘漏斗选拔理想候选人的过程。此外,一个更快的筛选过程这意味着你也可以更快地向最优秀的申请人发出工作邀请,这样他们就没有那么多时间去面试其他公司,也没有那么多机会收到有竞争力的还价。
  • 改善候选人体验。如果求职者有更快的筛选经历,他们会对为你的公司工作感到更积极——这可能是他们是否接受你的录取通知书的决定性因素,尤其是在有多份录取通知书摆在面前的情况下。另外,如果你正在找工作,尤其是在最近失业之后,没有什么比公司能及时联系你更好的了。
  • 更低的每次雇佣成本。根据Ideal,企业28%的运营成本花在人力资源上;但考虑到这些成本有助于筹集资金,这并不奇怪招聘广告、背景调查、新员工搬迁等等——这还不包括你招聘团队的工资。通过加快招聘过程的时间,你可以消除或至少最小化与招聘相关的大部分成本。
信息图表显示如何减少招聘时间可以影响您的业务
减少招聘时间的优点

如何减少招聘时间

正如你所看到的,减少雇佣员工所需的时间有很多好处。下一个问题是:如何做到你会减少招聘时间吗?

以下是你的公司可以开始改善雇佣时间指标的10种方法,以获得它们所提供的优势:

使用数据来创建和实施策略

当然,怎么你减少公司招聘的时间取决于哪些方面需要改进;为了找到答案,你需要收集足够的关于招聘过程的数据。这些数据既可以作为基准,也可以作为一种方式,让你决定可以采取什么策略来减少候选人在招聘过程中花费的时间。

除了平均招聘时间外,你还需要考虑一些关键指标:

  • 时间招聘行业平均水平-与同行业的其他公司相比,你的公司表现如何?这将提供洞察劳动力是如何受到经济、政治或其他国家或全球事件的影响。
  • 填充时间-一旦你发布了一个职位,你需要多长时间来填补它?
  • 阶段之间的时间-候选人在进入下一个阶段之前,在你的招聘漏斗的各个阶段之间要坐多久?
  • 申请完成率-申请完成率可以告诉你当前申请流程的效率。
  • 渠道有效性-你在LinkedIn、ZipRecruiter和Indeed等平台上看到的完整的求职简历和你的求职页面相比,有多少人是你看到的?
  • 反应率应聘者对各种形式的交流(如电话或电子邮件)的反应如何?
  • 每个招聘的候选人-在你找到一个可以发送录取通知书的候选人之前,你要面试几次?
  • 招聘质量——你能在海量的申请中找到合适的人选吗?这个过程是自动化的,还是有专人负责?新员工的流动率通常是多少?
  • 每次租用成本——为了从招聘过程中获得积极的结果,你是否使用了太多的资源——还是不够?
  • 满足率企业确定招聘流程是否需要改进的一种方法是向最近的员工发送调查问卷,以获得他们对经验的反馈。招聘人员也可以这样做。

一旦你收集了这些重要的招聘指标,你可以开始减少公司招聘时间的过程,使用对你的业务最有意义的方法。

信息图表显示了减少招聘时间的关键指标
减少招聘时间时需要关注的关键指标

评估你当前的招聘漏斗

招聘渠道让招聘人员看到招聘过程的每一步。它们对于确定您的业务在候选过程中的哪些地方需要改进至关重要。如果你还没有,那就是强烈建议大家做一个。

招聘渠道通常分为几个阶段;为了减少招聘时间,你需要评估你和你的候选人在漏斗的哪个部分花费了最多的时间,并根据需要应用策略。

招聘漏斗
评估你的招聘渠道

使用实际的职位描述

减少平均招聘时间最简单的方法之一就是精炼你的职位描述

没有什么比一长串要求的冗长描述更能让求职者在申请之前犹豫了。通过总结工作的主要职能,并只强调对成功胜任这个职位真正重要的特征(例如,也许需要对某个特定软件的理解,或者一定年限的工作经验),你的职位看起来就不会那么吓人,而且会欢迎更多合格的求职者进入你的招聘漏斗。

改善你的职业页面

当求职者听说有空缺职位或对在你的行业工作感兴趣时,他们可能会访问你的招聘页面,了解更多关于你的公司的信息,并仔细研究可用的工作。

也就是说,你要尽可能多地写关于这个职位的信息,但也不要写得太多,让潜在的求职者不知所措。要实现正确的平衡,请考虑大多数求职者对某个职位可能会有的问题或者公司,提前提供这些信息。这有助于筛选出那些在了解关键信息后就会离开你的招聘渠道的候选人。

简化申请过程

为了改善候选人的体验,请确保您的企业的申请流程简单且易于访问。

避免冗长的申请,这会让申请人气馁,让他们中途放弃。当然,你也可以问一些标准的信息,比如上传的简历和联系方式。然而,如果你要求求职者重新输入他们刚刚上传的简历上已经有的元数据,他们可能就不那么有动力完成申请流程了。如果他们在智能手机或平板电脑上申请,这对他们来说是非常令人沮丧的。

如果一个潜在的求职者在LinkedIn等求职公告板上看到了你的招聘信息,并立即准备好申请,让他们在应用程序中申请,而不是发送到你的职业页面或其他网站。您的应用程序还应该是移动友好的。

让面试过程更有效率

实际的面试过程通常在招聘时花费最多的时间,所以你会希望在招聘过程中尽早筛选出优秀的候选人,以限制你安排的面试次数。

要做到这一点,一个简单的方法就是分阶段安排面试;在邀请他们与招聘经理进行更正式的面试之前,可以考虑通过电话面试来排除候选人。你可能还想在安排面试之前把潜在候选人的评估发给他们确认他们在某些领域的能力

充分利用技能评估

技能评估允许你评估候选人履行他们申请的工作职责的能力.它和a有点不同性格测试因为每个评估都可以针对个人角色进行调整,并帮助您确定候选人处理与工作相关的各种情况的能力。

一份简历只能告诉你求职者和他们以前的工作。技能评估提供了更多的见解,并且可以连接到申请人跟踪软件,因此如果他们没有通过特定测试的要求,您可以自动拒绝不合适的候选人。

使用申请人追踪软件(ATS)

申请人跟踪软件(ATS)可以让企业收集潜在候选人的信息,并通过招聘渠道对他们进行筛选

使用ATS的主要好处是,它们通常是一体化的平台,这意味着不必使用几个不同的程序来跟踪申请人、他们提交的简历、评估测试等等,所有东西都保存在一个地方。此外,ATS还提供自动化解决方案,极大地减少招聘团队筛选申请的工作量和时间。

建立一个员工推荐计划

为了更快地把优秀的候选人拉进你的招聘渠道,可以考虑启动一个员工推荐计划。你的员工可能在他们的网络中认识同行业的人,所以你有机会直接邀请潜在的优秀候选人进入招聘漏斗。

与招聘经理和团队合作

当然,如果你的招聘团队中没有一个人的想法是一致的,以上任何一种方法都不会有效地减少你公司的招聘时间。

话虽如此,还是有必要偶尔开一次签到会议,讨论一下策略、当前的招聘指标等,以确保每个人都在为建立和维持一个强大而高效的招聘流程尽自己的一份力。

最终的想法

缩短招聘时间可以改善申请和筛选体验,使招聘过程更高效,并帮助您快速找到高素质的候选人填补重要职位。

有这么多的好处触手可及,企业可以很容易地开始减少招聘时间,你为什么不想利用这个过程呢?以上10个方法可以帮助你开始,而Vervoe的许多招聘解决方案将带你走完剩下的路。

白羊座琼斯

白羊座琼斯

Aries Jones是德克萨斯州休斯顿的自由撰稿人/编辑,致力于利用她在出版和营销行业的知识来帮助人们和企业通过书面文字成长。

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